Respecto a la Unidad:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales y subnacionales en Bolivia y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) los derechos humanos y la igualdad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible a través del cierre de brechas para que nadie se quede atrás. El PNUD forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos y todas. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.
A través de la Unidad de adquisiciones, el PNUD busca promover la sostenibilidad ambiental y establecerla como base sobre la cual se construyan las estrategias de lucha contra la pobreza, la reducción de la vulnerabilidad de la población y el desarrollo de las actividades centrales de la economía nacional boliviana.
Respecto al puesto:
Bajo la supervisión directa del/la Asociado/a de Adquisiciones, la/el pasante será responsable del archivo de los documentos inherentes a la Unidad dese las gestiones 2019 a la fecha, asistir a los proveedores en el registro al sistema Quantum, así como también el análisis de mercado para los diferentes procesos de adquisiciones.
El perfil requerido es de estudiantes de últimos semestres o profesionales recién egresados de las carreras de administración de empresas o ramas afines.
Funciones / Resultados Claves Esperados
Funciones principales:
Brindar apoyo en la realización de productos de gráficos de la unidad:
- Apoyar con el archivo digital y físico de los procesos de adquisiciones
- Apoyar a los proveedores interesados en participar de los procesos de adquisiciones del PNUD en el registro a la plataforma Quantum.
- Apoyar en la investigación de mercado para los procesos de adquisiciones.
- Apoyo en la actualización de manuales.
- Apoyo en la destrucción de documentos según lo establecido en la normativa del PNUD.
- Otras tareas que sean requeridas en el marco de los lineamientos de la Unidad de Adquisiciones.
Competencias:
| Esenciales | |
| Lograr Resultados: | Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar Innovadoramente: | Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender Continuamente: | Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con Agilidad: | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
| Actuar con Determinación: | Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y Asociarse: | Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación |
Habilidades y Experiencqueridas:
Educación:
Estudiantes de últimos semestres o profesionales recién egresados de las carreras de administración de empresas, contabilidad, auditoria, economía, ingeniería comercial o ramas afines.
Experiencia:
Experiencia deseable en administración.
Idiomas requeridos:
- Español
- Idioma inglés deseable.
Otros:
- Conocimiento en el uso de computadoras y Office (MS Word, Excel, etc.).
- Conocimientos en plataformas Oracle.
- Alta capacidad de aprendizaje e iniciativa, proactividad, sensibilidad humana y ética.
Condiciones de la Pasantía
Están invitadas a postular las personas que cumplan con el criterio de encontrarse en último año de alguna de las carreras mencionadas o que se encuentren recién egresadas, esto es, menos de un año de egreso, y que tengan pendientes su práctica profesional.
Los y las postulantes deberán completar el formulario en línea de la plataforma. Además, deberán adjuntar los siguientes documentos:
- Una carta con una extensión de una página expresando su interés por realizar la práctica en la Unidad de Adquisiciones de PNUD,
- Currículum Vitae actualizado.
- Una carta de recomendación de un/a profesor/a de su unidad académica que trabaje en alguno de los ámbitos a los que postula (una plana máxima), señalando fortalezas y debilidades del o la candidata/o. La carta debe precisar el nombre de el/la profesor/a y su correo electrónico, para contactarle de ser necesario.
El proceso de selección de las/los pasantes incluye la realización de entrevistas y la revisión y evaluación de la documentación remitida.
Las postulaciones se recibirán dentro de los plazos establecidos para postular a la presente convocatoria. No se aceptarán antecedentes o postulaciones posteriores a la fecha y hora señaladas.
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.
Consideraciones en caso de resultar seleccionado/a
Las personas seleccionadas recibirán un estipendio mensual basado en los valores establecidos para la Oficina de Bolivia, publicados por la Unidad de Política y Compensaciones de la Oficina de Recursos Humanos. El estipendio será pagado mensualmente. En el caso de jornadas parciales, el estipendio corresponderá al proporcional.
En caso de resultar seleccionado(a), le será requerida la siguiente documentación:
- Certificado de matrícula o alumno regular emitido por la respectiva universidad o carta o certificado con fecha de graduación según corresponda.
- Copia de carnet de identidad o pasaporte.
- Completar y firmar el formulario y acuerdo de pasantía o práctica.
- Certificado de buena salud.
- Prueba de seguro o cobertura médica.
- Otra documentación que se estime necesaria.
Información importante para las/os postulantes
El PNUD, como empleador que promueve la igualdad de oportunidades, valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas en las que opera. En este sentido, se alienta a personas calificadas de todos los orígenes a postularse a las vacantes de la organización. Las decisiones de empleo se basan en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación de ningún tipo.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.