Recepcionista Centro Comunitario de Atencion

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. The IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En respuesta a la reciente alza de violencia en El Salvador, que ha provocado un aumento del movimiento forzado de población, IRC ha decidido abrir una oficina en el país y está lanzando un programa piloto de protección integrada (con posibilidad de continuación y ampliación). Este programa ayudará a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con las organizaciones locales de la sociedad civil.

Resumen de trabajo:

La/El recepcionista reporta al Administrador/a del Centro Comunitario y trabajará en estrecha colaboración con el staff asignado al Centro de Protección de IRC El Salvador, para respaldar las necesidades de la oficinas y programas de la organización.

El puesto es responsable de contribuir a una gama de servicios de apoyo de oficina, que incluyen una interacción positiva y respetuosa con los visitantes, en persona y por teléfono, facilitando la coordinación diaria de las tares, brindando apoyo al manejo de agenda y programación de reuniones del administrador del centro comunitario, apoyo logístico para reuniones y/o capacitaciones, procesamiento de tramites de rutina, así como otras tareas de apoyo administrativo.

Responsabilidades:

• Recibe a las y los visitantes de una manera profesional y respetuosa
• Desarrolla una relación de trabajo efectiva con todo el personal.
• Sigue las políticas de construcción del IRC para el acceso de proveedores
• Gestiona la reserva de salas de conferencias.
• Revisión y actualización del calendario del administrador del centro
• Tareas administrativas, tales como: elaboración de cartas, solicitud de compra, solicitud de pago, entre otros.

Relaciones laborales claves:

IRC staff, proveedores, visitantes, y gestión del edificio.