By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Assistant.e aux opérations (Assistant.e aux services de soutien), Multiple positions

Port-de-Paix (Haiti)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Port-de-Paix (Haiti)
  • Grade: LICA-4, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-05-18

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Background Information - Job-specific

UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis 14 ans dans la gestion de projet, d’approvisionnement et des services de logistique pour le Gouvernement Haïtien, d’autres agences des Nations Unies et les organisations internationales en matière de communication, la gouvernance, et de l’expertise de l’ingénierie.

Functional Responsibilities

Sous la supervision complète de l’Associé aux  Opérations, l’Assistant (e) aux opérations fournit toute une gamme de services d’appui administratif et d’opérations de terrain.

Description des tâches :

  • Assister l’équipe sur le terrain dans le maintien et le classement de tous les documents de support
  • Rendre régulièrement compte à l’Associé aux opérations pour tous les dossiers relatifs aux opérations de terrain
  • Assister dans la collecte des informations en collaboration avec les autorités communales 
  • Assister dans la rédaction des contrats individuels journaliers et autres sur le terrain
  • Assister dans la préparation des grilles de contrats, les feuilles de présence des enquêteurs sur les activités liées du proejt
  • Assister dans l’établissement des documents de support pour les demandes de paiement des enquêteurs et/ou journaliers pour les activités du projet sur terrain
  • Assister dans la préparation du rapport d’étape sur l’état d’avancement des activités du projet
  • Soumettre les demandes de congés pour le personnel contractant 
  • Remplir les tableaux et les documents Excel pour assurer la gestion Administrative du Projet et remettre un rapport d’étape des activités liées à ce poste
  • Donner tout le soutien nécessaire à l’Associé aux Opérations en temps réel.
  • S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.


Education/Experience/Language requirements

Education
  • Diplôme de fin d’études secondaires est requis
  • Un diplôme technique en Administration, Gestion, Comptabilité ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes
N.B.: Veuillez ajouter / télécharger les preuves d'études (Diplômes, licence, certifications, etc...) mentionnées dans votre profil GPRS lors de la soumission de votre candidature.


Experience de travail
  • Minimum 2 ans d’expérience dans les services administratifs, les opérations de terrain, ou autres champs y relatifs
  • Minimum 1 an d’expérience en saisie et gestion de données/informations
  • Bonne connaissance en informatique bureautique et excellente utilisation de MS Office (MS Word, Excel & Outlook) ou de Google Suite est requise
  • Avoir l’habitude de travailler avec les autorités locales est un atout
  • Expérience en suivi aux opérations de recensement ou d’enquête sur le terrain est un atout.
  • La connaissance des règlements et politiques de l’UNOPS est un atout
  • Les femmes sont hautement encouragées à postuler pour ces postes
Langues
  • Maîtrise du Français et du Créole oral et écrit  (l’Anglais est un atout)


Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA) Régulier/Mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services permanents pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.
Contract level: LICA 4

Contract duration: 2 mois 



Pour plus de détails sur la modalité contractuelle ICA, veuillez cliquer sur ce lien: 
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 


Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Additional information
TOR - Assistant.e aux opérations.pdf (203 KB) 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.