Administration Specialist

Santiago

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Santiago
Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Environment
- Resilience and Climate Change
Closing Date: Closed

Background

PNUD es el organismo principal de Naciones Unidas para el desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La Agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero de 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.

El PNUD presta apoyo a los gobiernos para que integren los ODS en sus planes y políticas nacionales de desarrollo. Esta labor ya está en marcha, mediante el apoyo a muchos países para consolidar los progresos ya alcanzados en virtud del marco de trabajo del período 2000-2015, los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

Los grandes ecosistemas marinos proveen una variedad de valiosos bienes y servicios ambientales, incluyendo un 85% de las capturas de peces silvestres. Sin embargo, la intensificación de las actividades humanas y la fuerte presión pesquera ponen en peligro el funcionamiento de estos grandes ecosistemas. El gran ecosistema de la corriente de Humboldt (HCLME) sostiene la mayor pesquería monoespecífica del mundo (i.e., anchoveta) y biodiversidad de alto valor para la conservación. El HCLME abarca unas 261.9 millones de hectáreas a lo largo de las costas de Perú y Chile. De acuerdo con los análisis del programa de evaluación de aguas transfronterizas (TWAP), el HCLME tiene un nivel de riesgo alto.

Previamente, con apoyo del GEF, se realizó un análisis de diagnóstico ecosistémico transzonal (TDA) y se preparó un programa de acción estratégico (SAP) que fue suscrito por ambos países en 2016. Tres problemas clave fueron identificados: (1) problema transzonal 1 - explotación no óptima de recursos pesqueros, (2) problema transzonal 2 - alteración antrópica del hábitat marino, y (3) problema común - elevada pesca incidental o fauna acompañante y descartes. El presente proyecto se enfoca en contribuir a catalizar la implementación del SAP y afrontar los problemas clave identificados.

El objetivo del proyecto propuesto es "facilitar manejo pesquero basado en ecosistemas y restauración de ecosistemas en el Sistema de la Corriente de Humboldt para la provisión sostenible y resiliente de bienes y servicios de los recursos marinos vivos compartidos, de acuerdo con el Programa de Acción Estratégico aprobado por Chile y Perú." La intervención tiene seis resultados, los cinco primeros corresponden a los objetivos del SAP. El resultado 6, se enfoca en la gestión del conocimiento y aprendizajes del proyecto para que sirvan de beneficio global. Los resultados esperados son:

1. Los recursos pesqueros priorizados han mejorado los escenarios de manejo existentes para ayudar a su recuperación y existen sistemas para asegurar el mantenimiento a niveles óptimos de población mientras se mantiene un ecosistema saludable y productivo considerando el cambio climático y los escenarios de El Niño oscilación del sur.

2. Calidad ambiental costera y marina mejorada mediante la aplicación de la gestión integrada de los ecosistemas y la Planificación Especial Marina (PEM).

3. Existen sistemas para ayudar con el mantenimiento y, si es necesario, la recuperación de la biodiversidad en el sistema de la corriente de Humboldt.

4. Las actividades pesqueras se diversifican y se crean nuevas oportunidades productivas para los pescadores, organizados en organizaciones integradas de la sociedad civil, dentro y fuera del sector pesquero.

5. La población en general se beneficia de una mayor seguridad alimentaria e inocuidad de los alimentos sobre la base de una mejor gestión de los ecosistemas y de las pesquerías, junto con un mejor control de la calidad de la captura.

6. Se ha compartido las lecciones y buenas prácticas con los actores clave de cada país, entre países y mundialmente.

El proyecto tiene un enfoque altamente participativo e inclusivo para promover colaboración y diálogo multi-nivel entre los actores clave de ambos países. Se implementará experiencias prácticas en recursos priorizados y sitios específicos para generar aprendizajes que puedan potenciarse posteriormente. Cuatro recursos fueron seleccionados por los socios del proyecto para enfocar las intervenciones del proyecto: (i) anchoveta (Engraulis ringens), (ii) jibia/pota (Dosidicus gigas), (iii) recursos bentónicos costeros, y (iv) macroalgas. Además, se seleccionaron los siguientes sitios de intervención:

i. Las bahías de Iquique en Chile y Paracas en Perú, para intervenciones de manejo integrado de espacios marino-costeros y calidad ambiental y PEM.

ii. Las localidades de Coquimbo, Puerto Aldea, Torres del Inca, y el tramo entre Chañaral y Caldera en Chile, y las localidades de Pisco, San Juan de Marcona, y Atico en Perú, para intervenciones de diversificación productiva.

iii. Las áreas protegidas de Punta Morro-desembocadura rio Copiapó-Isla Grande de Atacama y Chipana (por crearse) en Chile, y la Reserva Nacional San Fernando, Punta San Juan, y Punta Atico en Perú, para intervenciones de conservación de biodiversidad y gestión de actividades productivas dentro de áreas protegidas.

El proyecto beneficiará directamente a unas 200 mil personas en Chile y unas 89 mil personas en Perú. Sin embargo, la mayor contribución será contribuir a que los países establezcan las bases para ejecutar el SAP y, en el largo plazo, implementen medidas coordinadas para la gestión sostenible del HCLME.

Para la coordinación binacional de este proyecto, se requiere contratar un/a consultor/a que será responsable de la gestión diaria y el monitoreo regular de los resultados y riesgos de la iniciativa. Además, asegurará que todo el equipo de gestión del proyecto mantenga un alto nivel de transparencia, responsabilidad y rendición de cuentas en el monitoreo, evaluación y reporte de los resultados.

Duties and Responsibilities

Funciones:
Asegurar una adecuada ejecución técnica, administrativa y financiera del proyecto de acuerdo al plan operativo anual aprobado y el documento de proyecto (PRODOC, por sus siglas en inglés)
Actuar como firma responsable de los requerimientos al PNUD de desembolsos de los fondos del proyecto.
Asegurar la efectividad logística, administrativa y financiera.
Proveer orientación técnica, estratégica y operativa a los/as Directores de Proyecto, Comité Directivo y todas las partes interesadas.
Promover la coordinación y fluida comunicación entre los/as socios/as del proyecto, los actores clave y las personas beneficiarias del proyecto y con los Puntos Focales Operativos del GEF de Perú y Chile. Así como con otras entidades que se relacionen con o contribuyan al proyecto (e.g., gobiernos locales, OSC, cooperación internacional, NOAA).
Sistematizar aprendizajes y cumpliento de resultados para una correcta reportabilidad ante los organismos ejecutores, PNUD, donantes y partes interesadas.
Coordinar con el equipo de proyecto en Perú, así como con las instituciones de Gobierno de dicho país para garantizar la adecuada implementación de este proyecto con enfoque binacional.
Preparar información y participar en eventos/discusiones para posicionar los avances del proyecto a nivel nacional, binacional, regional y global.
Preparar productos de gestión de conocimiento y comunicacionales de los avances del proyecto para su diseminación en IWLearn, plataformas del PNUD, plataformas de los países miembros (Chile y Perú), así como en otros espacios de importancia para la temática.
Garantizar la transversalización del enfoque de género e interculturalidad en todas las acciones del proyecto, garantizando la implementación del Plan de Acción de Género.
Dar seguimiento y mantener actualizada la matriz de riesgos identificados en el proyecto, incluyendo el SESP – Social and Environmental Screening Procedure.
Dar seguimiento a los compromisos de cofinanciamiento en Perú y Chile.
Actualizar los core indicators del proyecto a la mitad y final de término del mismo.
Resultados:
Preparación de reportes, planes de trabajo, presupuesto y registros contables.
Preparación de términos de referencia, especificaciones técnicas y otros documentos requeridos para la contratación de personal, bienes o servicios.
Identificación de consultores y la supervisión de consultorías y demás proveedores de bienes y servicios.
Supervisión de las actividades del proyecto, para que estas se ejecuten a tiempo y eficientemente.
Organización de eventos, talleres, y otras actividades previstas en el PRODOC.
Sistematización, registro, preparación de minutas y presentaciones del proyecto, según sea requerido, a nivel nacional, binacional y regional.
Secretaria ejecutiva del Comité Directivo del Proyecto

Supervisión del equipo de gestión del proyecto
Coordinación del equipo de gestión de Perú y contrapartes de gobierno de dicho país.
Producción de los siguientes informes: (i) planes anuales de trabajo, planes de adquisiciones y sus correspondientes presupuestos, (ii) informes de progreso trimestrales, e (iii) informes anuales de ejecución del proyecto (PIR).
Gestión del conocimiento del proyecto.
Implementación del Plan de Acción de Género.
Seguimiento y actualización de la matriz de riesgos del proyecto.
Actualización de core indicators en el medio periodo y final del proyecto.
Seguimiento financiero y de co-financiamiento del proyecto en ambos países.
Coordinación de auditorias y evaluaciones del Proyecto.
Supervisión Técnica y Administrativa de consultorias que se desarrollen en el transcurso del proyecto
Supervisar las comunicaciones del proyecto, asegurando que se difundan los resultados alcanzados.

Competencies

Habilidades Blandas:

Demostrar interés en el trabajo de las Naciones Unidas y del PNUD en particular, así como también compromiso con los valores, misión y visión de la Organización.
Liderazgo y coordinación de equipos de trabajo.
Ser propositivo/a en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentación.
Ser capaz de comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en escenarios de conflicto.
Demostrar interés por los temas ambientales vinculados a producción pesquera sustentable, conservación de la biodiversidad, cadenas de valor, gobenanza costera e incorporación de enfoque de género.
Poseer capacidad de trabajo en redes público-privadas.
Poseer compromiso, empatía y proactividad en el relacionamiento comunitario y con los equipos técnicos de trabajo con los que se desempeñe.
Poseer capacidad de articulación, organización, planificación y desarrollo de tareas simultáneas, manteniendo el foco en los fines propuestos.
Tener capacidad de sintésis, de redacción y de comunicación efectiva de resultados y logros alcanzados.
Capacidad de trabajar el multi-tareas.

Habilidades Técnicas:

Experiencia demostrada en gestión de pesquerías sustentables.
Experiencia desmotrada en gestión de proyectos y en coordinación con múltiples actores e instituciones.
Conocimiento y experiencia en cadenas de valor sostenibles y responsables para los productos del mar, desarrollo integral de comunidades costeras y conservación marino-costera.
Se requiere nivel intermedio de inglés.
Deseable con experiencia previa con la ejecución de proyectos GEF o con fondos internacionales
Deseable experiencia en integración del enfoque de género en proyectos.

Required Skills and Experience

Título en el área de la ingeniería, ciencias aplicadas, ciencias naturales, biología o un campo afín. Deseable Maestría en el área del desarrollo sostenible, conservación, perquería sustentable o un campo cercano.
Experiencia de al menos 6 años en la gestión y coordinación de proyectos; en la coordinación de grupos de trabajo multidisciplinarios y con distintas instituciones.
Experiencia de 6 años en gestión de pesquerías sustentables, cadenas de valor sostenibles, gobernanza costera y conservación de biodiversidad marino-costera.
Deseable experiencia en la implementación de proyectos GEF o con fondos internacionales.
Deseable experiencia en la integración del enfoque de género en proyectos.
Inglés intermedio.

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