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Assistant Local a la Securite (2 postes-Gonaives et Cap-Haitien)/ UNDSS Haiti

Cap-Haïtien (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Cap-Haïtien (Haiti)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Security and Safety
    • Medical Technology (Med Tech)
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Climate Change
  • Closing Date: 2021-06-23

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Background

 

Sous la supervision générale du Conseiller en Chef à la Sécurité (CSA), l’Assistant Local à la Sécurité (LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en A Gonaïves, Cap Haïtien ou Jérémie, Haiti.

 

 

Duties and Responsibilities

Missions principales:

  • Assister le CSA/DCSA/FSCO à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays ;
  • Fournir une assistance administrative générale au bureau
  • Aider à la réalisation du SRM, du Plan Régional de Sécurité ainsi que d’autres documents de sécurité, à la mise à jour des listes du personnel ;
  • Appuyer le CSA/DCSA/FSCO pour la mise en œuvre et l’application du SRM ;
  •   Répertorier tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies ;
  • Assister le CSA/DCSA à l’organisation des formations de sécurité ;

Effectuer des évaluations sécuritaires de résidences de bureaux et diverses autres situations (évènements, visites de Hautes personnalités des Nations Unies et des missions étrangères en visite conjointes avec une ou plusieurs agences des Nations Unies…) ;

1.  Assister le CSA/DCSA à la collecte et à la mise à jour des informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays:

  • Assurer la liaison et la coordination avec les services de sécurité de l’administration
  • Analyser la situation sécuritaire de votre lieu d’affectation en s’assurant de la fiabilité des informations recueillies pour transmission au CSA/DCSA/FSCO ;
  • Faire le point de la situation sécuritaire aux Chefs d’agence et au Siège de UNDSS en cas d’absence du CSA/DCSA/FSCO ;
  • Garder le contact régulier avec les Points Focaux de Sécurité des agences des Nations Unies ;

2Contribuer à la réalisation du Plan de Sécurité, notamment à la mise à jour des listes du personnel, et des autres annexes du Plan:

  • Participer à la préparation du Plan de Sécurité des Nations Unies ;
  • Apporter son appui pendant l’exécution du Plan de Sécurité.
  • Veiller à l’exécution du Plan dans sa zone de responsabilité.

3.  Appuyer le CSA/DCSA/FSCO pour la mise en œuvre et l’application des mesures de Sécurité des Résidences (RSM)) du lieu d’affectation et dans sa zone de compétence/responsabilité. Participer à la collecte des données demandées pour l’évaluation des programmes dans le cadre du SRM.

4.  Répertorier tous les incidents de sécurité impliquant le staff, les bureaux et les équipements des Nations Unies; Participer à l’élaboration des rapports de sécurité tels que les Security Incident Report (SIRSS), les Security Risk Assessments et les Quarterly Incident Report (QIR), les Quarterly Activities Reports (QAR).

5.  Fournir un appui à l’organisation des formations de sécurité, Dispenser le briefing de sécurité aux nouveaux staff et aux visiteurs des Nations Unies dans de passage au lieu d’affectation et dans la zone de compétence/responsabilité.

6.  Fournir une assistance administrative générale au CSA/DCSA/FSCO:

  • Participer à l’élaboration du budget de la sécurité ; faire le suivi et attirer l’attention du Conseiller à la sécurité sur son évolution ;
  • Vérifier et analyser l’exactitude des dépenses et signaler toute anomalie au Conseiller de la sécurité ;
  • Assurer la gestion de la Caisse des menues dépenses (Petty-Cash) selon les normes en vigueur ;
  • Assurer une bonne gestion du carburant du bureau et transmettre mensuellement les justificatifs au supérieur hiérarchique immédiat avec copie au PNUD;
  • Préparer les réquisitions dans Atlas et assurer le suivi de leur traitement.
  • Assurer le suivi efficace des demandes de paiements du bureau
  • Faire les fiches de présence de tout le personnel du bureau et tenir à jour le dossier du
  • Préparer les missions et déplacements du personnel en établissant les ordres de mission et autres formalités liées au voyage.
  • Elaborer les comptes rendus des réunions du bureau ;
  • Assurer le classement de la documentation et des archives de UNDSS;
  • Participer à l’organisation des formations et préparer les supports de présentation ;
  • Tenir à jour les répertoires de numéros de téléphones, indicatifs d’appel radio (call sign) des agences des Nations Unies et les listes de staff ;
  • Tenir régulièrement les carnets de bord du véhicule et transmettre les fiches mensuelles des déplacements ;
  • Recevoir, traiter, enregistrer et transmettre toute information sécuritaire et informer le superviseur de tout accident ou incident qui nécessite une attention particulière et qui pourrait influer sur la sécurité du personnel ou des biens des Nations Unies ;
  • Fournir une assistance aux membres du personnel d'autres organisations ;
  • Etre capable de travailler sous pression de jour comme de nuit et soumis à l’astreinte dictée par la situation sécuritaire;
  • L’opérateur est astreint au secret professionnel ;
  • Rédiger les correspondances et compte rendus des réunions et en assurer le suivi
  •   Effectuer tout autre travail de secrétariat qui pourra lui être demandé ;
  •   Encadrer et renseigner les personnels des ONGs partenaires qui utilisent le réseau.
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.

Effets et Impacts du travail: 

La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau de Sécurité en particulier et la gestion de la sécurité du Système des Nations Unies (personnels, locaux, équipements et missions) en Guinée d’une manière générale.

 

Competencies

Respect aux idéaux et valeurs de la Charte des Nations Unies– Professionnalisme, Intégrité et Respect de la Diversité

Posseder de grandes capacités de Planification et d’Organisation : Identifier les priorités et planifier, coordonner et gérer son propre travail avec le minimum de supervision, habileté à travailler sous pression et dans des conditions de crise et la possibilité de voyager dans sa zone de responsabilité et a travers tout le pays si nécessaire

Créativité : Etre enclin à améliorer le travail en permanence, proposer de nouvelles et multiples options pour la résolution de problèmes dans la perspective de satisfaire le client et faire adopter les idées nouvelles

Travail en équipe, démontrer une grande capacité de travail dans un milieu multiculturel et multiethnique et pouvoir rapidement s’adapter dans le groupe.

Communication : Grande capacité avérée de communication verbale et écrite.

 

Required Skills and Experience

Formation 

Être titulaire du baccalauréat de l’Enseignement du Second Degré ou tout autre diplôme équivalent. 

Experiences 

Minimum 5 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’Armée, la Gendarmerie ou la Police. Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitée.

Microsoft applications i.e., Word, Excel Access and PowerPoint

Langues

Maîtrise de la langue française et bonne connaissance d’au moins d’une langue nationale de votre lieu d’affectation.

Autres Competences 

  • Connaissance de la communication du HF et VHF ;
  • Expérience dans le domaine de la sécurité diplomatique.
  • Des connaissances en comptabilité et une expérience en garde rapprochée constituent des atouts ;
  • Connaissance du système de sécurité de la Guinée
  • Solide connaissance de l’outil informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint) ;
  • Permis de conduire en cours de validité
  • Etre disponible à voyager

LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

 

 

 

Disclaimer

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