Coordonnateur(ice) Adjoint(e) ODD & SNDD (SC-SB3)

L’objectif global du programme consiste à appuyer l’engagement du Ministère de l’Intérieur dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD) et de la Stratégie nationale de développement durable (SNDD) à travers une démarche de renforcement des capacités aux niveaux central et local. Les résultats attendus de ce programme consisteront en l’opérationnalisation d’un pacte d’exemplarité du Ministère, d’un plan d’action de développement durable, d’un outil opérationnel de territorialisation des ODD, d’un système de suivi et d’évaluation des ODD aux niveaux central et territorial, et enfin le renforcement des outils de plaidoyer et de communication sur les ODD.

Les résultats de ce programme auront un impact sur la mise en œuvre des politiques et stratégies en relation avec le développement durable, notamment dans le contexte de la régionalisation avancée et la réforme de la déconcentration au Maroc.

Ce programme s’inscrit dans le cadre de l’UNDAF 2017-2021 et impliquera l’ensemble des partenaires concernés par les ODD et la SNDD. Il sera mis en œuvre dans le cadre d’un partenariat entre le Ministère de l’Intérieur et le Programme des Nations Unies pour le développement au Maroc.

Le programme présente quatre produits décrits comme suit :

-          Le Ministère de l’Intérieur dispose de son pacte d’exemplarité et   d’un plan d’Actions de Développement Durable au niveau central et territorial (région/province/commune pilotes).

-          Le Ministère de l’Intérieur dispose d’un système de suivi et d’évaluation de la SNDD et des ODD au niveau central et territorial et ses instruments de communication et de plaidoyer sont renforcés.

-          Les connaissances et capacités du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (CT) sont renforcées en vue de la mise en œuvre de la SNDD et des ODD.

-          La gestion du programme et l’assurance qualité sont assurés.

Sous la supervision directe du Directeur National et du Coordonnateur National du Projet au sein de la Direction Générale des Collectivités Territoriales, et le suivi qualité du Conseiller Programme du PNUD, il/elle assurera la mission à plein temps de Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) du projet. Dans l’exécution de ses fonctions il/elle devra se conformer aux procédures du PNUD pour la mise en œuvre nationale de sa stratégie de gestion en matière de Gestion Axée sur les Résultats. Il/Elle aura pour mission :

• Gestion au quotidien du projet :

Selon une démarche de gestion Axée sur les résultats, le/la Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) du projet apporte un appui à la coordination nationale du projet pour œuvrer à ce que le projet atteigne les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué conformément au document de projet et le plan de travail annuel. Les tâches incluent l’organisation des ateliers, réunions et manifestations du programme ; gestion et classement de la documentation des projets ; et le suivi de la programmation, de la budgétisation, du calendrier d’exécution et de l’identification des blocages.

• Coordination et mobilisation des partenaires au niveau national, régional et local :

Le/la Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) est chargé(e) de soutenir le Coordonnateur National dans la coordination et la promotion du projet auprès de tous les partenaires (Ministères, régions, autorités territoriales, collectivités territoriales, secteur privé, services extérieurs, médias, universités et grandes écoles, organisations internationales…). Il/elle devra œuvrer au renforcement de la collaboration avec tous ces organismes par la sensibilisation et le plaidoyer tout en créant un climat de confiance, d’engagement et de coopération. Il/elle veillera à la concrétisation des différentes conventions établies avec les partenaires et au transfert des compétences aux partenaires nationaux et locaux. Il/elle diffusera aux partenaires tous les résultats, recommandations et produits de capitalisation réalisés dans le cadre du projet.

• Suivi de la gestion administrative et financière :

Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) effectue la mise en place et le suivi d’un système efficace de gestion des différents documents de travail, de conventions et rapports financiers en conformité avec les procédures de mise en œuvre nationale du PNUD. Il/elle assure la gestion financière, administrative et comptable du projet. Il/Elle veillera à la préparation des termes de référence des contrats de services et d’études. Il/Elle assurera le contrôle de la qualité des prestations réalisées dans le cadre du projet en relation avec les services techniques concernés (services, études et travaux, l’audit, le HACT …). Il/elle est responsable des registres de dépenses et de la comptabilité locale ainsi que de l'équipement mis à sa disposition. Il/elle est aussi responsable, à son niveau et dans le cadre de son autorité, de l’application des recommandations de l’audit.

• Assurer la planification annuelle du projet :

Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) appuie le Coordonateur National pour la préparation, en parfaite concertation avec le PNUD et le Directeur National du Programme, le plan de travail annuel dans le format requis et comprenant les cibles annuelles du projet en vue de son approbation par le comité de pilotage.

• Réalisation de rapports sur l’état d’avancement du projet :

Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) aura pour tâche la réalisation des rapports trimestriels et annuels, les rapports des missions et les PV des réunions importantes selon le format adopté par les projets PNUD ainsi que l’élaboration et la mise à jour continue des journaux des problèmes, des risques et des enseignements tirés., préparer les rapports des revues mi-annuelles et annuelles et assister à ces revues tout en veillant à la mise en œuvre des recommandations y afférentes. Il/elle devra également se charger de réaliser le suivi et d’élaborer les rapports des activités financés par les bailleurs de fonds.

• Suivi et validation des études lancées dans le cadre du projet.

La mise en œuvre du projet nécessite la réalisation de plusieurs études et consultations par des organismes, consultants ou Bureau d’étude externes à travers des contrats à courts termes.  Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) en concertation avec le Directeur National et le Coordonnateur National du projet doit jouer un rôle de premier ordre dans l’identification des besoins, dans la concertation avec les partenaires concernés par ces consultations, dans l’élaboration des termes de références, dans le recrutement des consultants, dans la facilitation de la mission des consultants et dans la validation du travail rendu.

• Facilitation/Réalisation des missions sur le terrain.

Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) sera appelé(e) à faciliter et à réaliser dans les      régions d’intervention du projet toutes les missions autorisées dans le cadre du projet à travers la programmation de la mission, l’organisation des réunions et des visites et à s’assurer de la bonne marche des aspects logistiques relatifs à ces missions.

•  Activités complémentaires:

Le/la Coordonnateur/trice national(e) adjoint veillera à la bonne coordination du projet avec les initiatives similaires ou complémentaires. Il/elle accompagnera la DGCT dans ses efforts de mise en œuvre de la Stratégie Nationale du Développement Durable (SNDD) et des Objectifs de Développement Durable (ODD) en général.

Impact des Résultats

Les résultats clés attendus du poste doivent avoir un impact réel sur le programme de pays dans les domaines de la bonne gouvernance et particulièrement dans la mise en œuvre de la régionalisation avancée, dans la formulation, la programmation et la gestion des activités, la création et le développement des partenariats stratégiques, ainsi que les objectifs de mobilisation des ressources pour les secteurs de responsabilité.

1. Compétences de base

• Ethique et valeurs :
  • La promotion de l'éthique et de l'intégrité.
• Travail en équipe :
  • Promouvoir des équipes efficaces.
  • Développement des capacités / Coaching et mentorat : Renforcer les capacités du personnel, créer un environnement de créativité et d'innovation au sein du travail.
• Communication/information :
  • Créer et promouvoir un environnement favorable grâce à une communication ouverte.
• Auto- gestion et intelligence émotionnelle :
  • Rester positif (ve) même dans les moments difficiles, agir avec diplomatie et tact face à des situations tendues et avoir un comportement cohérent envers les autres ;
• Gestion des conflits / négociation et résolution des conflits :
  • Rechercher des solutions de manière proactive ;
  • Respecter les différents points de vue/opinions et diriger l'énergie vers une solution mutuellement acceptable.
• Partage des connaissances / apprentissage continu :
  • L'organisation et la mise en place d'une culture de partage des connaissances et d’apprentissage.
  • Prise de décision appropriée et transparente : un processus de prise de décision équitable, transparent, créatif et éclairé.

2. Compétences fonctionnelles    

• Aptitude à coordonner la planification stratégique, la gestion et la communication axées sur les résultats ;
  • Excellentes aptitudes de communication, notamment dans la rédaction et la présentation des documents/rapports de projet ;
  • Le développement et l'efficacité opérationnelle ;
  • Aptitude à coordonner la formulation, la mise en œuvre, la gestion et le suivi du projet ;
  • Capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
  • Efficacité dans l'établissement et la promotion de bonnes relations avec ses homologues nationaux, des agences du système des Nations Unies, des ONG, des partenaires locaux et nationaux et des donateurs ;
  • Renforcement du dialogue politique ;
  • Aptitude à appliquer de façon pragmatique son expertise et son expérience en matière de politiques, stratégies et pratiques actuelles dans les domaines de la gouvernance démocratique et de la régionalisation avancé ;
  • Favorisant la gestion des connaissances et un environnement d'apprentissage au lieu de travail.
  • Bonne connaissance des ressources financières et humaines, des contrats, des procédures d’acquisition des biens et services, des technologies de l'information et de la communication, de l'administration générale ;
  • Travaillant de manière permanente en synergie et avoir une attitude positive et constructive ;
  • Démontrant une ouverture au changement et la capacité à gérer la complexité.

Le/la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitudes d’écoute et de communication, de capacité de négociation et d’arbitrage. Il/elle devra avoir une pratique du travail en équipe, ainsi qu’un bon sens de l’organisation et de la gestion.

• Etre de nationalité marocaine
• Diplôme d’au moins BAC + 5 dans le domaine de l’environnement et/ou de la gestion environnementale ;
• Il ou elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins de 5 années dans la gestion de projets de développement durable ;
• Bonne connaissance des stratégies nationales de développement, de l’environnement institutionnel national, notamment en relation avec les collectivités territoriales, régionalisation avancée ;
• Bonne connaissances dans le domaine de la gestion financière ;
• Parfaite maitrise des langues arabe et française (la maîtrise de la langue anglaise serait un atout supplémentaire)  
• Maîtrise de l’outil informatique, Windows : Word, Excel, Access, Publisher, Power Point
• Familiarité des procédures PNUD et procédures nationales sera considérée comme un atout. 

Le/La Coordonnateur/trice National(e) Adjoint(e) sera recruté(e) pour la durée d’exécution du projet (3ans), par contrat annuel renouvelable, les 6 premiers mois constituant une période probatoire.  Elle/il sera basé(e) à Rabat.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Female apllicants are highly encouraged