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Assistant (e) Technique à la Sécurité

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Security and Safety
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-07-01

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Background

L’objectif principal d’un déploiement de position en tant « qu’Assistant Technique a la Sécurité  du Bureau de pays du PNUD en Haiti » est d’assister principalement l’Unité de la Sécurité, les Services de Transports qui fait la gestion de la Flotte des véhicules, ainsi que les programmes et les projets de bureau pour toutes les questions liées à la sécurité et à leur bon fonctionnement. Ce poste intègre la gestion et l’organisation en toute fiabilité des systèmes d’information et de gestion des données. Le chargé de ce poste aura à travailler sur la cohérence, la qualité et la fiabilité des informations qui doivent être partagées et publiées au sien de l’unité de la sécurité. En veille technologique continue, il aura à gérer plusieurs bases de données et plusieurs outils informatique dont les moyens de communication tel que les radios VHF/UHF et les équipements satellitaires.

L’Assistant Technique a la Sécurité  est donc recruté pour travailler sous la supervision directe du chef de l’unité de la Sécurité et fournir un support technique aux services de Transport pour la gestion du système de tracking de véhicule et de l’unité ICT dans la gestion du système  d’accès biométrique et des caméras de surveillance dont les détails sont mentionnés ci-dessous :

 

Duties and Responsibilities

Le Système d’information de l’Unité de la Sécurité : Elle est composée de plusieurs base de données en différentes plateformes pour la gestion de toutes les informations critiques/essentielles liées au Staff et à la sécurité.

Le Système de tracking des véhicules, pour le moment le système informatique GINA : GINA (Geographic Information Assistant) est un système de suivi pour la mise en commun des situations en temps réel précis et incidents via une carte interactive. Il introduit un nouveau canal de communication pour l'échange de données géolocalisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches. Il permet de rendre des décision plus rapides et plus précises et empêche ainsi les malentendus tout en accélérant les communications et en renforçant la protection du personnel.  Ce système est aussi utilisé pour la gestion de la flotte et permet la création de rapports spécifiques pouvant permettre à tout moment (position, kilométrage, consommation d’essence, etc…)

Le système de la gestion des portes d’accès biométrique : ISONAS est le système de sécurité qui gère les accès au diffèrent espaces du bureau par indentification biométrique.

Assistance Technique à l’unité de sécurité

  • Responsable de la création et mise à jour des listes du personnel, des   Warden/Deputy Warden, Head Count et Points de rassemblements.
  • Vérifications et mises à jour du système de sécurité incendies et système d'alarme centralisé et garder la liaison avec les points focaux des sous bureaux.
  • Identifier les signalisations d’alarmes et apporter des orientations et soutient aux personnels en fonction des besoins.
  • Détecter les fautes techniques sur les alarmes et suivre les réparations en fonction des besoins
  • Informer et assister le personnel en situation d'urgence et l'équipe d'intervention d'urgence.
  • Rédiger et soumettre au responsable de sécurité des rapports précis sur les incidents relatifs au fonctionnement des outils opérationnels, violation des limites de vitesse etc…
  • Effectuer des vérifications de tous les équipements et logiciels d'exploitation pour assurer un fonctionnement correct.
  • Reconnaître les alarmes et répartir le personnel en fonction des besoins
  • Répondre aux appels de panique sur le terrain et aux changements de statuts le cas échéant.
  • Assurer la gestion et le partage des messages et information sécuritaire sur le groupe et forum de communication de la sécurité au personnel (Email et WhatsApp).

Assistance Technique aux autres unités du PNUD

  • Assister en cas de disfonctionnement technique du système CCTV. 
  • Assister à la gestion des radios de télécommunication (UHF, VHF, Satellite, etc..)
  • Apporter un support technique pour la gestion du système des portes d’accès avec lecteur biométrique
  • Assurer aux installations et désinstallations des appareils GPS sur les véhicules
  • Retracer les parcours des véhicules sur la carte et produire des rapports mensuels sur les irrégularités et violation de limites de vitesses.
  • Travailler en liaison avec l’unité de Transport sur la mise à jour de la liste des véhicules de la flotte
  • Enregistrement des nouveaux véhicules et retrait des véhicules vendus ou transférés dans le système Flotte du PNUD.
  • Répondre aux représentants de GINA Software en termes de configuration du système, de maintenance et donner des informations sur l'utilisation globale du système.
  • Générer des rapports du dispatching sur la gestion de la flotte (véhicules/motos) et toute autres rapports liées a ses fonctions.

Autres

  • Générer des rapports d'information sur les situations nouvelles à partir des informations reçues
  • Effectuer d’autres tâches pour le système en fonctions des améliorations qui y seront apportées.

Competencies

Compétences requises :

  • Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
  • Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Compétences techniques:

  • Capacité d’effectuer des tâches multiples.
  • Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et procédures rapidement ; capacité à assimiler rapidement dans des environnements nouveaux et en constante évolution.
  • Capacité à faire fonctionner l'équipement PC, radio et téléphone.
  • Aptitude à interagir et communiquer cordialement, en liaison avec des personnes dans les secteurs privés et publics.
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
  • Capacité d’écoute et de rétroaction active.
  • Capacité à travailler sous pression et dans des environnements complexes, au rythme rapide de travail.
  • Capacité à travailler dans le cadre de l'équipe et / ou de façon autonome avec peu ou pas de supervision.
  • Capacité d'évaluer les situations en temps opportun et de manière efficace.
  • Capacité à identifier rapidement et avec précision les questions critiques ; capacité d'offrir un bon jugement ; capacité de prendre des décisions sur le terrain de façon indépendante et / ou dans un contexte d'équipe.
  • Attention aux détails.
  • Capacité à organiser et préparer des rapports pour examen et analyse de la direction.
  • Connaissance de Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook
  • Expérience de gestion de flotte.        
  • Connaissance des SIG (Système d’information géographique) est un avantage.

Compétences corporatives

  • Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standards des Nations Unies ;
  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Faire montre de capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
  • Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.

Gestion de connaissances et d’apprentissage

  • Partage les connaissances et l’expérience ;
  • Encourage le personnel à partager ses connaissances et à contribuer aux réseaux de pratiques du PNUD
  • Travaille activement en vue d’un apprentissage et d’un développement personnel continus dans l’un ou plusieurs domaines de pratique ; met en pratique le plan de formation ainsi que les compétences nouvellement acquises.
  • Gestion et Leadership
  • Met l’accent sur l’impact et les résultats attendus du client et accepte de manière positive les critiques
  • Assume les fonctions constamment avec énergie et avec une attitude positive et constructive ;
  • Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau
  • Démontre une grande capacité de communication orale et écrite.

Required Skills and Experience

Formation:

  • Niveau secondaire;
  • Diplôme technique de premier cycle en l’informatique ou l’équivalent;
  • Un diplôme universitaire serait un avantage.

Experience:

  • 3 à 5 ans d’expérience en communication relative à l'échange de données géo localisées combinées avec la localisation, la cartographie et les fonctionnalités de gestion des tâches
  • Expérience de travail avec les Nations Unies.Connaissance des procédures, des communications des opérations de l'ONU
  • Une expérience dans la gestion de la flotte et des logiciels.
  • Une expérience antérieure dans le domaine de la sécurité, la flotte et des opérations logistiques.
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ; internet
  • Bonne connaissance d'Haïti est un atout.

Langues:

  • Bonne connaissance du français et du créole (oral et écrit)
  • Connaissance de l’anglais est un atout

Disclaimer

Important applicant information

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