Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Background Information - Job-specific

Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos, material médico quirúrgico y equipos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS) y la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) . En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas.
Bajo la supervisión de el/la Gerente de Proyecto y en coordinación con el/la Asociado de Apoyo a la gestión de proyectos, el/la Asistente Sénior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Sénior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras.

Functional Responsibilities

Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes:
  • Establecer un control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos.
  • Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique).
  • Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional.
  • Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato.
  • Brindar estricto seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de cada contrato/orden de compra (OC) de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado.
  • Realizar la coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente, acompañar durante el proceso de recepción.
  • Gestionar las solicitudes de enmienda de los contratos con proveedores, asegurando la debida diligencia de las mismas (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.
  • Brindar información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.
  • Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en OneUNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos.
Para obtener información mas detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación
  • Se requiere finalización de estudios secundarios, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantiles o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas.
  • Título universitario a nivel de licenciatura preferiblemente en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines es deseable y podrá sustituir años de experiencia
  • De manera similar, un diploma técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos
b. Experiencia laboral
  • Se requiere contar con un mínimo de cinco (5) años de experiencia en el apoyo administrativo o financiero, de preferencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de las Naciones.
  • Contar con experiencia en administración documental y administración de contratos (administrativa y financiera). .
Se valorará:
  • La experiencia en cualquiera de las siguientes áreas: administración, contabilidad, adquisiciones, finanzas, logística y monitoreo, proyectos/empresas de infraestructura, proyectos/empresas del sector salud.
  • El manejo de los paquetes de oficina (preferiblemente G Suite o MS Office a su vez).
c. Idiomas
  • Es requerido el conocimiento del idioma español (oral y escrito).
  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés (oral y escrito)

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 5 (candidatos/as locales, con nacionalidad hondureña o tener residencia permanente en el país)
Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Duty Station: Tegucigalpa, Honduras. La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.
Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
  • La contratacion/pasantia en UNOPS esta supeditada a los resultados de dichos controles.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.