Caissier - Finance Assistant

Avec son siège à Goma et ses bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Haut-Katanga et du Tanganyika, l'IRC est l'un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre de manière professionnelle. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation essentiels : les soins de santé primaires, la reconstruction communautaire et la gouvernance locale, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, l'éducation, et la préparation et la réponse aux situations d'urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l'IRC : renforcement des capacités, participation, partenariat, protection et promotion des droits de l'homme, et programmation holistique.

Avec l’appui de l’USAID, IRC exécute en consortium, sous le leadership d’Abt Associates un projet de santé intégré (qui s’appelle PROSANI USAID) dans la région Est de la RD Congo (Sud-Kivu, Tanganyika, Haut Lomami, Lualaba, Haut Katanga, Kasai Central, Kasai Oriental, Sankuru, et Lomami).

I.PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Effectuer les entrées et les sorties des espèces (comptant) conformément aux politiques d'IRC et aux procédures établies ; après le retrait des espèces a la banque ;
• Avant tout paiement, vérifier si toutes les signatures autorisées sont conformes pour toute demande de paiement et confirmer la présence des pièces justificatives y afférant ;
• Etablir le FCV qui doit porter la signature de ou de la caissier (e) et du bénéficiaire de la somme perçue ; Le FCV et toute la documentation de support doivent porter la mention (Le cachet) « PAYÉ » dès que le paiement est effectué ;
• Le /la caissier (e)/Assistant Financier tient quotidiennement un journal de toutes les opérations passées à la caisse ;
• Etablir les demandes d’approvisionnement caisse et les soumettre au finance officer pour vérification avant transmission aux approbateurs ;
• Le FCV payé avec sa documentation (supports) sont envoyés à l’officier financier pour comptabilisation ;
• A la fin de la journée, la caissière/Assistant Financier prépare la vérification de la caisse (cash count) à soumettre simultanément à l’Officier finance ou gestionnaire financier ;
• Préparer le journal caisse avec validation en Q&A et SUN puis transmet à l’Officier Finance avec copie au gestionnaire financier ;
• Faire le suivi de la tenue rationnelle et claire d’un bon classement des pièces comptables après y avoir appliqué la mention « PAID » sur toutes les pièces attachées ;
• Assister à la réconciliation de certains comptes de la balance sheet, après la fermeture de la caisse ;
• Assister chaque fin du mois au posting des fichiers Q&A et en SUN ;
• Effectuer les paiements en cash ou par mobile money et autre moyen de transfert autoriser des participants aux formations IHP ;
• Organiser des décentes régulières à Uvira pour y récolter les originaux des pièces justificatives des activités auprès des staffs qui y sont baser et les acheminer à Bukavu pour leur vérifications finale avant transmission au bureau national ;
• A Uvira, servir de relais avec le HR manager pour tout dossier administratif qui requiert son attention et/ou a sa demande, effectuer quelques taches administratives.