Assistant (e) aux Finances_BAMBARI (Poste réservé exclusivement aux Ressortissants Centrafricains)

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat de l'ONU qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d'urgence. OCHA s’assure également qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :

• Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
• Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
• Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
• Faciliter les solutions durables.

C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République Centrafricaine. Au cours des deux dernières années, la République centrafricaine a connu une crise politique majeure qui s'est traduite par un conflit violent qui a touché presque toute la population. De nombreux points chauds de tension et de la violence ont surgi à travers le pays en 2018-2019 et se sont étendus à des zones qui jouissaient autrefois d'une certaine stabilité. Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2020 à travers le recrutement d’un(e) l’Assistant(e) aux Finances à Bangui.

Sous la supervision directe du Chargé des Finances, l’Assistant(e) aux Finances exerce les fonctions suivantes :

• Etablissement des besoins (matériel ou fourniture) pour le bon fonctionnement de la Base UN et du bureau OCHA de Bambari ;
• Préparation des commandes et suivi des approvisionnements de la Base UN et du sous bureau de OCHA ;
• Maintenance des infrastructures et des équipements (bâtiments, mobilier, générateur…) ainsi que le suivi des réhabilitations approuvées et financées ;
• Gestion de la petite caisse du bureau OCHA Bangui dans UMOJA en suivant les règles et procédures administratives OCHA ;
• Assister à la gestion des petites caisses des bureaux et des antennes OCHA RCA dans UMOJA en concertation avec leurs gestionnaires UMOJA en suivant les règles et procédures administratives OCHA ;
• Procéder à la facturation des biens et des équipements perdus par négligence ;
• Procéder à la facturation de l’utilisation des véhicules a titre prive ;
• Procéder à la vérification des factures des fournisseurs/prestataires de service avant le paiement
• Procéder aux demandes de paiement des factures fournisseurs/prestataires de service via ATLAS ;
• Procéder au suivi des paiements des factures fournisseurs/prestataires de service effectue via ATLAS et UMOJA ;
• Assister au monitoring des autorisations financières reçues du siège ;
• Assister au monitoring du budget via l’édition des rapports périodiques de consommation du budget ;
• Informer régulièrement les fournisseurs/prestataires de service sur le statut du paiement de leurs factures ;
• Assister à la vérification mensuelle des transactions financières inter-agences UN ;
• Procéder à un archivage électronique et chronologique des dossiers de paiements des fournisseurs/prestataires de service ;
• Effectuer toute autre tache demandée par le superviseur direct ; 

• Aptitude à la communication
• Esprit d’équipe
• Souci du client
• Volonté de perfectionnement
• Rigueur

Education

Titulaire d’au moins une licence en gestion, en sciences économiques, en informatique de gestion ou toute autre discipline similaire ;

Expérience

• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle, dans le système des Nations Unies ou toute autre organisation internationale pour les candidats ayant un baccalauréat ;
• Ou avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle, dans le système des Nations Unies ou toute autre organisation internationale pour les titulaires d’un diplôme universitaire.

Langues

• Maîtrise parfaite du français ;
• Une connaissance de l’anglais et du Sango serait un atout ;

Important applicant information

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