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Assistant Field Officer

Diffa (Niger)

  • Organization: UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees
  • Location: Diffa (Niger)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Protection Officer (Refugee)
    • Civil Society and Local governance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-09-21

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This Job Opening is available to eligible UNHCR staff members and external applicants.

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
HAUT-COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES REFUGIES

Titre du Poste :          Assistant Field Officer
Lieu d¿affectation :   Diffa, NIGER
Catégorie et Niveau :National Officer, NOA
Date de prise de fonction Immédiatement
Numéro de Poste 10025490
Type de contrat Contrat à durée déterminée
Durée de contrat Un (1) an avec possibilité de renouvèlement

I- CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste de l¿Administrateur National Assistant Chargé de terrain sera sous la supervision de l¿Administrateur Chargé de Protection basé à la sous-délégation du HCR Diffa. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d'autres sections et unités en rapport avec le(s) programme(s) national(aux) ou régional(aux). Le manuel du HCR, les objectifs du programme et de la protection, les plans d'opérations, les règles et règlements financiers/budgétaires des Nations Unies et du HCR guideront le travail du titulaire.

Selon le contexte opérationnel, le titulaire du poste peut être appelé à superviser des personnes occupant des grades inférieurs. Il/elle aura des contacts quotidiens avec le personnel des différents bureaux de terrain et avec les unités fonctionnelles du bureau national. Il/elle est également en contact étroit avec une série d'autorités civiles et militaires locales et avec ses homologues des ONG et des agences des Nations Unies pour discuter des questions d'intérêt commun.

II- DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Sous la supervision de l¿Administrateur chargé de Protection, basé à Diffa, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et les valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion au Code de Conduite de l¿UNHCR :

- Évaluer les besoins des personnes relevant de la compétence du HCR et formuler des propositions de projets en collaboration avec les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre ;

- Promouvoir et suivre la mise en œuvre des projets d'assistance ;
- Rendre compte régulièrement du taux de flux de nouveaux arrivants et estimer l'afflux attendu sur la base d'entretiens avec les personnes concernées ;

- Aider à l'accueil, à l'enregistrement et la fourniture d'une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR et ce en coordination avec les partenaires d'exécution ;

- Aider à la préparation des rapports sectoriels mensuels et périodiques en relation avec le suivi des projets ;

- Promouvoir et surveiller la mise en œuvre des projets d'assistance ;

- Surveiller la mise en œuvre des mécanismes CCCM établis par le gouvernement, les partenaires de mise en œuvre de la gestion de camp/site ou les gestionnaires de camp/site du HCR, tout en mettant particulièrement l'accent sur l'inclusion significative des groupes communautaires du site (femmes, jeunes, personnes âgées et personnes ayant des besoins spécifiques) dans la prise de décision. -procédés de fabrication ; y compris à travers l'identification des structures de gouvernance et des points focaux sectoriels.

- Établir et/ou maintenir la cohésion et l'uniformité dans la mise en place des canaux de communication et des mécanismes de retour d'information.

- Surveiller et analyser la mise en œuvre des stratégies spécifiques pour améliorer la coordination inter et intra-camp, ainsi que réduire les risques identifiés.

- Soutenir et contribuer au reporting et au partage efficace des informations entre tous les partenaires, les gestionnaires de sites, les autres chefs de file et les autorités nationales, en désagrégeant les données par sexe et par âge ;

- Soutenir la coordination du HCR avec les homologues gouvernementaux ;

- Soutenir la mise en place et le renforcement d'un système de coordination efficace et transparent au niveau des sites/camps, y compris la coordination de la prestation de services et d'autres activités définies sur les sites/camps.

- Soutenir les autorités nationales/locales dans le processus continu de clarification des rôles et des responsabilités parmi les parties prenantes du site/camp ;

- Soutenir la contribution du secteur CCCM aux réunions avec les partenaires sectoriels et externes, les autorités et autres interlocuteurs concernés ;

- Contribuer aux messages clés des initiatives de plaidoyer multisectorielles plus larges ;

- Analyser si les parties prenantes sont au courant des directives politiques et des normes techniques pertinentes et si leurs réponses sont conformes à celles-ci et à celles du gouvernement concerné, et des obligations légales ;
- Évaluer si les partenaires du secteur utilisent des normes et des outils communs pour la collecte d'informations et la gestion des données, y compris dans l'évaluation des besoins et le suivi ;

- Évaluer et recommander des mécanismes de coordination appropriés avec les autorités nationales/locales ;

- Soutenir les mécanismes de suivi en place pour examiner l'impact et les progrès par rapport aux plans de mise en œuvre ;

- Exécuter toute autre tâche au besoin.

III- QUALIFICATIONS NECESSAIRES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

¿ Être de nationalité nigérienne ;
¿ Avoir un Diplôme universitaire en Droit, en sciences politiques ou autre domaine pertinent.
¿ Avoir au minimum un (1) an d'expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle universitaire ; aucune expérience n¿est requise avec un diplôme de deuxième ou de troisième cycle universitaire.
¿ Expérience de terrain, connaissance du droit des réfugiés, bonne connaissance des programmes du HCR.
¿ Excellente connaissance du Français (écrite/orale compréhension), une bonne connaissance de l¿Anglais et des langues locales ;
¿ Etre une personne intègre, discrète, disponible/flexible en matière d¿heures de travail ;
¿ Etre capable de travailler dans une équipe multiculturelle, sous pression et avec un minimum de supervision ; avoir un esprit d¿analyse, d¿autonomie, de planification et d¿organisation, d¿initiative.

IV- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES :

¿ Programme d'apprentissage de la protection du HCR
¿ Programme d'apprentissage de la gestion des opérations du HCR

Compétences fonctionnelles
¿ PG-Expérience de la coordination avec les partenaires de mise en œuvre(gouvernement/INGO/ONG/entreprise).
¿ PG - Planification des ressources, par exemple FOCUS, Global Focus Insight.
¿ IT-Compétence en informatique
¿ BU-PeopleSoft EPM/Budget
¿ FI-PeopleSoft Gestion financière
¿ PG-Gestion des programmes (formulation des projets, cycles des programmes et normes de rapport)
¿ PG-Gestion axée sur les résultats
¿ Règles et procédures financières de l'ONU et du HCR (UN-UN/UNHCR)
¿ PG-Programmes du HCR
¿ EX-Expérience dans une capacité internationale


Compétences de base
¿ Responsabilité
¿ Communication
¿ Conscience organisationnelle
¿ Travail d'équipe et collaboration
¿ Engagement envers l'apprentissage continu
¿ Orientation client et résultats

Compétences en matière de gestion
¿ Jugement et prise de décision

Compétences inter fonctionnelles
¿ Esprit d'analyse
¿ Conscience politique
¿ Gestion des parties prenantes

V. PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés en ligne uniquement à travers la plateforme de recrutement du HCR (Career): www.unhcr.org ou bien utiliser le lien ci-après : https://public.msrp.unhcr.org/psc/RAHRPRDX/EMPLOYEE/HR/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?FOCUS=Applicant&SiteID=2&#_ga=2.18263609.1850961284.1602490176-21712462.1601555542
Bien lire la description du poste et puis cliquer sur « Apply » pour postuler,
Suivre les indications donner dans le système en renseignant les cases appropriées convenablement.
N.B : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un Test Ecrit et/ou un entretien oral. Le HCR se donne le droit de faire des vérifications sur l¿intégrité, des références professionnelles et académiques des candidats retenus.

Pour plus de détails sur les salaires, indemnités et avantages du personnel des Nations Unies, prière visiter le site http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/index.html 
Pour plus d¿information sur les activités du HCR au Niger, prière visiter le site http://data.unhcr.org/SahelSituation/regional.php


Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L¿UNHCR est un environnement NON-FUMEUR.

Fait à Diffa, le 08 septembre Août 2021


L¿Administrateur Principal Chargé de l¿Administration et des Finances, UNHCR Niamey
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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