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Supply Chain Assistant

Niger (Niger)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Supply Chain
    • Administrative support
  • Closing Date:

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Responsabilités Principales

Gestion de stock

  • Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l'entrepôt de Maradi
  • Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d'achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l'entrepôt au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
  • Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l'entrepôt de Niamey.
  • Gérer les travailleurs occasionnels/journaliers au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
  • Assurer l'entretien des bâtiments d'entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
  • Mettre en œuvre et garantir des procédures clé sécurité claires au niveau de l'entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l'entrepôt de Maradi.
  • Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement,
  • D'empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au Niveau de l'entrepôt de Maradi
  • Conseiller le responsable de la chaine d'approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l'entrepôt de Niamey.
  • Tenir à jour le registre d’activités au Niveau de l'entrepôt de Maradi en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes.
  • S'assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.
  • Préparer un rapport mensuel de l'entrepôt de Niamey pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants.
  • Sur une base mensuelle, travailler avec le coordonnateur de la chaine d'approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens el des différents mouvements
  • Mettre à jour les fiches denregistrement des stocks au Niveau de l'entrepôt de Maradi.

Gestion des assets

  • Assurer la réception, l'étiquetage et l'enregistrement des équipements et. Property
  • Tenir à jour tous les documents des équipements (registre, fichier du rapport, ..).
  • Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d'accès.
  • S'assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus.
  • Participer au processus de réforme des équipements
  • Gestion de la flotte de véhicules et motos
  • Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département Admin
  • Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF)

Autres activités
  • Responsable de la compilation des rapports des stocks
  • Responsables de la compilation des rapports des équipements
  • Responsable de la gestion les étiquetages des équipements et en assure la cohérence
  • Effectuer un contrôle minutieux des rapports des assets /property des bases et faire des feed back constructifs d'amélioration.
  • Avoir une maîtrise de la situation des assets.
  • Assurer la gestion et le suivi des équipements des autres bureaux envoyé en maintenance à Niamey
  • Assurer le retour/renvoie des assets des autres bureaux remis à Niamey par un staff en fin de contrat et/ou en cas de remplacement.
  • Peut être amené à effectuer des déplacements sur le terrain pour assurer des intérims en matière de gestion des équipements

Livrables escomptés:

  • Rapports mensuels compilé pays stocks et des équipements
  • Un système d'archivage Accessible et clair tenu à jour des documents de stock et des assets
  • Tenue à jour des documents de stock (Fiche de pile, Fiche de stock, Fiche inventaire ...) et des équipements.
  • Un bon rangement de stock et des équipements selon les règles de gestion de stocks.
  • Bon suivi des situations des équipements à l'échelle pays.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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