Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. 

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible. 

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024), así como la asistencia en el perfilado del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México. Este proyecto tiene 2 componentes principales:

  • COMPONENTE 1 (Adquisición Transparente de Medicamentos) - Gestión de la compra consolidada plurianual de medicamentos (suministro de necesidades durante el período 2022-2024).

  • COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) - Fortalecimiento y desarrollo de capacidades al modelo consolidado de compra de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión directa de el/la Gerente Adjunto/a de Proyectos, y en coordinación cercana con el/la Gerente de Adquisiciones, el/la Gerente de Cadena de Suministros, el/la Experto/a en Aseguramiento de la Calidad de Farmacéuticos y el/la Especialista en Gestión de Contratos, el/la Analista Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Proyectos) es responsable del soporte en el desarrollo e implementación de una estratégica y efectiva gestión y administración de contratos y proveedores que refleje las mejores prácticas emergentes de gestión de contratos internacionales, el cumplimiento de la política, normas, reglamentos y procedimientos de Adquisiciones de UNOPS, garantizando que todas las partes del contrato cumplan plenamente sus respectivas obligaciones de la forma más eficiente y eficaz posible, obteniendo los resultados empresariales y operativos requeridos del contrato, con una gestión adecuada de los riesgos y las oportunidades, y obteniendo la mejor relación calidad-precio de la adquisición de bienes y servicios del sector sanitario. 

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Contratos) brinda asesoría sobre cómo garantizar que las funciones, responsabilidades y obligaciones se asignen claramente entre las partes y se establezcan sistemas y procedimientos adecuados para supervisar el rendimiento y mantener los esfuerzos bien enfocados. 

El/ella analiza e interpreta las normas y reglamentos respectivos y proporciona asesoramiento y soluciones a un amplio espectro de cuestiones complejas relacionadas con la gestión de contratos. El rol requiere un profundo conocimiento de la política y los procesos de gestión de contratos y el/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Contratos) debe ser capaz de aplicarlos a la situaciones apropiadas y eficazmente tratar los posibles cambios y disputas, el trabajo del titular se centra en la creación de relaciones estratégicas y la gestión de la demanda, principalmente referida a la agregación y el tratamiento de estructuras organizativas complejas, la preparación de casos empresariales y la comprensión del mercado de suministros, así como el intercambio de conocimientos con los proyectos para lograr reducciones de costes y ahorros. 

Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, el/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Contratos) desarrolla relaciones sólidas internas y externas que facilitan la entrega de contratos, promoviendo también un enfoque de colaboración, centrado en el cliente, orientado a la calidad y a los resultados en la Unidad de Negocio (UNOPS México), formando relaciones interfuncionales con los colegas de múltiples áreas. 

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Contratos) trabaja en estrecha colaboración con los colegas del programa/proyecto en UNOPS México y América Latina, así como los funcionarios del Gobierno, para prestar con éxito los servicios de adquisición. 

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de Contratos) trabajará en estrecha colaboración con la Unidad de Negocios (UNOPS México) y el/la Gerente Adjunto/a de Proyectos e informará a el/la Gerente Adjunto/a de Proyectos sobre las cuestiones centrales relacionadas con las actividades de gestión de adquisiciones y contratos. 

El/ella tendrá las siguientes responsabilidades clave: I. Asesoría en planificación y gobernanza

II. Gestión de la ejecución del contrato

III. Asesoría en la administración y desarrollo de contratos 

IV. Asesoría en gestión del riesgo contractual y de los proveedores 

V. Asesoría en gestión y desarrollo de las relaciones con los proveedores

VI. Coordinación entre áreas para el análisis y establecimiento de estrategias de casos donde se presenten incumplimientos contractuales por parte de los proveedores.


Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto, por favor verificar los términos de referencia adjuntos. 

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Se requiere una Maestría preferentemente en Adquisiciones y/o Cadena de Suministros, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o carreras afines. 
  • Un título universitario de primer grado en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante, puede ser aceptado en lugar de Maestría. 
  • Se requiere conocimiento básico del uso de equipos de cómputo y paquetes de software de oficina, preferiblemente Google Suite o MS Office.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***


Experiencia
  • Se requiere un mínimo de cinco (5) años de experiencia en asesoría y/o desarrollo y/o implementación de servicios complejos de gestión contractual, de preferencia en organizaciones internacionales;
  • Deseable experiencia en el trabajo con diversas partes interesadas;
  • Deseable experiencia en contratos públicos y en derecho contractual en general;
  • Deseable experiencia en la gestión de contratos sanitarios (productos farmacéuticos, suministros médicos, equipos).
  • Deseable experiencia en organizaciones del sistema de la ONU.

Idiomas

  • Se requiere fluidez en el idioma español. 

  • Deseable un nivel intermedio de inglés (oral y escrito).

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 
Contrato Retainer: Este tipo de contrato establece un número estimado de días de trabajo durante un período específico de consultoría. El/La supervisor/a llamará al/la contratista para trabajar solo los días que sean necesarios y se le pagará solo por los días realmente trabajados. No hay un número mínimo de días a trabajar. .
Nivel de Contrato:  LICA 10 (ICS 10): se aceptan candidatos y candidatas de cualquier nacionalidad para trabajar remotamente. La tarifa diaria será calculada conforme la escala salarial de cada país.
Duración de Contrato: 12 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo a disponibilidad de fondos, duración del proyecto y desempeño satisfactorio.
Múltiples plazas disponibles para trabajar desde casa para la Oficina de UNOPS México. La persona seleccionada deberá disponer de un equipo de trabajo (computadora).
Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 
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