Gestionnaire de stock d’intrant médicaux

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau du PNUD en Haiti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et joue le rôle de Récipiendaire Principal de la subvention paludisme. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre de la subvention, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels. Également, dans le cadre des fonds additionnels COVID 19 alloués par le Fonds mondial, le PNUD assurera les achats, le stockage, la distribution et le rapportage des intrants COVID.

La demande de financement complet du C19RM peut inclure des demandes de financement pour trois domaines prioritaires :

1. Interventions de contrôle et de confinement du COVID-19, y compris les EPI, les diagnostics, les traitements, les communications et d'autres mesures publiques telles que spécifiées dans les directives de l'OMS ;

2. Mesures d'atténuation des risques liés au COVID-19 pour les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, y compris, mais sans s'y limiter, le soutien aux interventions COVID-19 nécessaires pour mettre en œuvre en toute sécurité des campagnes, des programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme au niveau communautaire et des établissements de santé ; 

3. Renforcement élargi des aspects clés des systèmes de santé et communautaires, tels que les réseaux nationaux de laboratoires, les chaînes d'approvisionnement et les réponses communautaires, pour aborder le plaidoyer, les services, la responsabilité et les approches fondées sur les droits de l'homme.

Pour la mise en œuvre de la subvention du Fonds mondial, le PNUD Haiti a mis en place une unité de gestion de programme (UGP) qui coordonne la mise en œuvre de la subvention et fournit des directives générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires participant à cette mise en œuvre.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un Gestionnaire de stock pour accomplir des taches logistiques, particulièrement dans l’entreposage et la distribution des produits des différents programmes de l’UGP malaria du PNUD.

Sous la supervision directe du Spécialiste en gestion des achats et des stocks, le gestionnaire des stocks assure la gestion efficiente des intrants COVID 19 (médicaments, materiel d’oxygenotherapie, equipement de protection individuelle)  stockés dans les entrepôts utilises par le PNUD. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet afin d’assurer la bonne exécution des activités, et en particulier de :

• Préparer et organiser la réception des produits livrés dans l’entrepôt 
• Participer à la réception des intrants et élaborer un PV de réception 
• Assurer le stockage adéquate selon les normes et procédures
• Organiser l’espace de stockage
• Assurer l’ordre, la propreté et la sécurité des produits médicaux
• Assurer le suivi adéquate de la gestion des stocks à travers les différents outils disponibles 
• Développer des outils de suivi et de gestion de stocks manquants et proposer des améliorations 
• Assurer l’exécution à temps des bons de commande
• Préparer et organiser les inventaires
• Produire des rapports mensuels sur la gestion des stocks incluant les statistiques des mouvements des stocks
• En collaboration avec le spécialiste GAS, développer un manuel de procédure
• Assurer la collecte des échantillons pour le contrôle qualité selon la demande du superviseur ;
• Exécuter toute autre tâche qui relève de ses compétences lui confiée par la hiérarchie.

Compétences générales

• Prouve le dévouement à la mission, vision et valeurs du PNUD ;
• Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité
• Fait preuve d’adaptation culturelle, respect de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Compétences opérationnelles et techniques:

• Fait preuve d’initiatives, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités ;
• Identifie de nouvelles approches et encourage leur utilisation.
• Être capable de maintenir la continuité des activités en situation de crise

Leadership et l'autonomie de gestion :

• Se concentre à fournir des résultats et répond positivement aux commentaires
• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
• Reste calme, en contrôle et une bonne humeur même sous pression
• Démontre de bonnes aptitudes en communication orale et écrite
• Être capable de bien gérer un groupe de manutentionnaires temporaires lors de certaines activités
• Être prêt à coacher certains collaborateurs ou supervisés
• Avoir une bonne capacité d’écoute
• Pouvoir travailler dans un environnement où interviennent plusieurs acteurs

Partenariats :

• Capacité à collaborer avec d'autres institutions, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Education : 

• Diplôme universitaire ou professionnelle en gestion des affaires, logistiques, chaine d’approvisionnement, pharmacie ou tout autre domaine connexe.

Experience : 

• Au moins 5 ans d’expérience dans la des stocks de produits de santé
• Connaissances des principes de gestion des stocks des intrants de santé et d’assurance qualité
• Une expérience dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale serait un atout
• Utilisation de l’outil Excel.

Langue requise :

• Excellente maîtrise du Français.

Important applicant information

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