Stagiaire Procurement

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines, le PNUD  offre des stages aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.

Le PNUD renforce ainsi la capacité de son unité des achats à relever ses défis en recrutant un/une stagiaire en procurement/ou achats. Il s’agit d’une expérience enrichissante pour les étudiants souhaitant acquérir de l’expérience dans le domaine des achats et approvisionnements, l’organisation des procédures de passation des marchés pour les programmes et les projets, l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de sélection des consultants individuels dans un environnement onusien. Le/La stagiaire travaillera au sein de l’Unité des achats. 

Sous la supervision directe de l’Associée aux Achats, le/(la) stagiaire contribuera au bon fonctionnement des activités de l’unité et du bureau.

Ces tâches inclues mais ne sont pas limitées aux suivantes :  

• Appuyer l’Associée aux Achats dans la conduite des processus d’achats; 
• Appuyer l’Associée aux Achats dans la conduite des processus d’appel d’offres 
• Assurer le classement (version physique) régulier et efficace de la documentation gérée par l’Associée aux Achats;
• Effectuer d’autres tâches administratives de l'Unité des achats qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Impact des résultats

• Un appui efficient est donné dans la conduite des processus d’achats;
• Un appui efficient est donné dans la conduite des processus d’appel d’offres;
• Un appui efficient est donné dans le classement régulier et efficace de la documentation gérée par l’Associée aux Achats.

Valeurs intrinsèques :

·        Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ;

·        Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité.

·        Avoir esprit d’initiative et faire preuve de créativité.

Compétences fonctionnelles :

·        Favoriser la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement.

Aptitudes opérationnelles :

·        Connaissances de l’informatique et des tendances technologiques actuelles

·        Aisance dans la communication écrite et orale

Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes.

Scolaire :

• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) en Procurement ou équivalent ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en Logistique ou équivalent ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en Logistique ou équivalent moins d’un an avant 

Informatique:

Excellente connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et internet)

Langues requises:

Français : Ecrire et parler couramment le français.

Anglais : bonne connaissance de l’anglais.