Assistant (e) au Programme DAS -Cayes

Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste         : Assistant (e) au Programme DAS Cayes 

Type de Contrat     : Contrat de  Service

Lieu d’affection      : Cayes 

Niveau du Poste    : SC5

Durée                     :  12 mois 

Nombre de position: 1

Unité                      :  Programme / CBT

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A  PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

L’Indice de Développement Humain (IDH) d’Haïti se trouve au rang 170 sur 189 pays en 2020. Les taux d’extrême pauvreté et de pauvreté sont élevés et leur cause est multidimensionnelle. Cette pauvreté se manifeste notamment par des taux d’analphabétisation élevés, une espérance de vie de 63.7 ans en 2018, une mortalité infantile élevée et d’importantes inégalités entre les sexes. Une grande majorité de la population n’a pas accès aux services de base tels que l’eau potable, l’électricité, assainissement et couverture maladie.

De plus, Haïti est vulnérable par rapport aux désastres naturels. Il est considéré comme le cinquième pays le plus exposé aux catastrophes naturelles. Le pays a subi en moins de dix ans plus de quatre catastrophes majeures dont le pays a encore du mal à se relever : le tremblement de terre de 2010, la tempête tropicale Isaac et l’ouragan Sandy en 2012, l’ouragan Matthew en 2016, ouragan Irma et Maria en 2017, le tremblement de terre de 2021. Le pays est exposé donc aux tremblements de terre, au passage de cyclones et également aux vagues de sècheresse liées au phénomène El Nino (2018).

Au-delà de ces facteurs, l’insécurité alimentaire est conduite par la pauvre performance du secteur agricole combinée à la forte dépendance des importations de produits alimentaires (plus de la moitié des produits alimentaires présents sur le marché) notamment pour le riz (83%). Les prix des produits sont largement influencés par les défis logistiques, des coûts de production élevé, des structures de marché précaires et des taux d’inflation élevé ces dernières années.

Les derniers résultats de l’IPC (Cadre Intégré de Classification de la Sécurité Alimentaire) présentés en septembre 2021 rapportent que 4.3 millions de personnes auront besoin d’une assistance alimentaire en Haïti entre septembre 2021 et février 2022 (dont 1 338 000 personnes se trouvent en IPC 4 – Urgences). Les prévisions empirent pour la situation entre mars et juin 2022 avec 4.6 millions de personnes en insécurité alimentaires dont 1 340 000 personnes en IPC 4.

Ces résultats inquiétants sont liés en grande partie à la crise politique installée dans le pays depuis juillet 2018 et qui l’a entrainé dans une crise économique et sociale, puis d’une crise agro-climatique avec des poches importantes de sècheresse installées dans le pays qui a provoqué une diminution significative de la production agricole. Par ailleurs, la pandémie de la COVID-19 à contribuer à l’augmentation de l’insécurité alimentaire. L’insécurité grandissante et le blocage de certains accès du pays, notamment la route menant au Grand Sud, a fait empirer les indicateurs de l’insécurité alimentaire.

Ainsi, le Programme Alimentaire Mondiale en Haiti a défini sa stratégie de lutte contre la faim dans le Country Strategic Plan (CSP 2019-2023) qui prévoit entre autre des activités liées à l’assistance alimentaire d’urgence à des populations affectées par un choc, à la mise en place de filets sociaux orientés vers la nutrition, aux renforcement de capacités et des moyens d’existence de petits producteurs ainsi qu’à leur résilience face notamment au changement climatique, et au renforcement de capacités des acteurs nationaux et locaux pour la lutte contre la faim. Un nouvel exercice de CSP aura lieu courant 2022 pour déterminer le plan 2024-2028.

La multiplication des opérations d’urgence, de résilience et pour les nouveaux filets de protection sociale entraine un besoin supplémentaire en ressources humaines, notamment pour garantir la qualité des données des bénéficiaires et supporter les processus d’enregistrement de ces derniers dans la plateforme corporative du PAM pour ce qui est de la gestion des bénéficiaires (SCOPE), mais aussi pour supporter tout le processus d’allocation de fonds dans la plateforme pour la réalisation des transferts monétaires. Le PAM requiert alors d’une/un DAS assistant(e) au niveau de Les Cayes afin d’appuyer les opérations du PAM en Haïti.

Responsabilités principales du poste :

Sous la supervision directe de l’Emergency Officer Field Operations basé aux Cayes et la supervision technique du Digitale Assistance Services (DAS) Associate de Port au Prince et en étroite collaboration avec les équipes dédiées aux activités du Programme, la/le DAS assistant(e) aura pour objectif de garantir la qualité des données des bénéficiaires dans la plateforme SCOPE et la gestion de celles-ci selon les standards de protection des données du PAM. La personne devra être capable de gérer les données et les transactions relatives à chaque modalité (vivres ou transferts monétaires) mais aussi à la fois pour les transferts monétaires conditionnels et inconditionnels. Elle/Il devra :

1/ Assurer le contrôle de qualité des listes de bénéficiaires venant des partenaires de mise en œuvre en appuyant notamment ces derniers dans le nettoyage des listes de bénéficiaires.

2/ Réaliser des formations aux partenaires sur les formats de liste de bénéficiaires du PAM et leur remplissage, gestion.

3/ Garantir la confidentialité des données tout au long du processus de mise en œuvre des interventions du PAM avec les partenaires (financiers ou ONG).

4/ Importer les listes de bénéficiaires sur la plateforme corporative de gestion des bénéficiaires SCOPE.

5/ Appuyer les équipes pour l’organisation des activités d’enregistrement ou de scan des documents d’identité des bénéficiaires : calendrier d’activités, ressources à mobiliser, identification des enquêteurs.

6/ Configurer les tablettes pour l’enregistrement des bénéficiaires sur le terrain ou pour le scan des cartes d’identité.

7/ Réaliser des formations sur le terrain des enquêteurs pour l’enregistrement des bénéficiaires ou le scan de leurs cartes d’identité et superviser les activités.

8/ Assurer l’impression des Cartes SCOPE des bénéficiaires et la vérification minutieuses de celles-ci avant de les transmettre aux partenaires de mise en œuvre.

9/ Enrôler les bénéficiaires dans les interventions sur la plateforme SCOPE.

10/ Créer la liste de distribution pour le paiement des bénéficiaires.

11/ Ajouter les conditionnalités pour les projets avec cash conditionnel.

12/ Fournir le support nécessaire aux autres unités concernant SCOPE ou autres solution technologique de gestion de données.

13/ Maintenir les équipements liés à SCOPE (imprimantes, tablettes, laptop…) en bon état de fonctionnement.

14/ Appuyer les équipes CBT dans les préparatifs de mise en œuvre des projets mobilisant plusieurs mécanismes de transferts monétaires comme le e-money, les coupons et le cash au guichet.

15/ Gérer les difficultés techniques rencontrer en essayant de trouver des solutions et le rapporter à son superviseur

16/ Réaliser toute autre tâche demandée par son superviseur.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

1/ Les partenaires de mise en œuvre accompagnés par la personne remettent des listes de bénéficiaires en préservant la qualité des informations, en minimisant les erreurs.

2/ La personne analyse les listes de bénéficiaires et donne un retour sur les listes dans les délais inscrits dans les SOPs (au moins trois interventions/listes gérer pendant la durée du contrat).

3/ Les sessions d’enregistrement et de scan de documents d’identité des bénéficiaires qui ont été coordonnées par la personne ont obtenu des résultats positifs (enregistreurs formés, pas de problème technique rencontré, solution proposée en cas de problème technique, délai des enregistrements/scan respectés).

4/ La personne a mené plusieurs processus d’allocation de fonds dans la plateforme SCOPE dans des délais fixés par les SOPs (enrôlements, création de liste de bénéficiaires).

5/ La personne a donné son appui pour résoudre des problèmes techniques liés aux différents outils de gestion de données, notamment la plateforme SCOPE.

6/ La personne assure une bonne gestion des étapes des interventions qui lui sont confiées (enregistrement, impression et remise cartes SCOPE, paiement, corrections)

Qualifications Requises :
 

• EDUCATION

  Avoir au minimum un diplôme de licence en informatique ou diplôme équivalent.

  EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Au moins un an d’expérience dans la gestion des bases de données.
• Expérience dans le domaine humanitaire ou en ONG est un atout.
• Expérience de la plateforme SCOPE serait un atout.

LANGUES

Connaissance parfaite (lu, écrit, parlé) du français et du créole Connaissance de l’anglais est un atout

QUALIFICATIONS

Connaissances en informatique solides (Internet,  Traitement de données, Microsoft office, Tableur…) Connaissances larges des systèmes d’information

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

      Les candidats doivent etre de Nationalité Haitienne 

Date limite de soumission de candidature :  3 decembre 2021