Stagiaire en Finances-Comptabilite

A PROPOS D’IDLO

L’Organisation Internationale de Droit du Développement - OIDD (International Development Law Organisation - IDLO) œuvre à la réforme des lois et au renforcement des institutions et de l’état de droit afin de promouvoir la paix, la justice, le développement durable et les opportunités économiques. Nous contribuons à la stabilité des sociétés afin que chaque personne puisse vivre en toute liberté, dans la dignité et la primauté du droit.

Pour en savoir davantage sur IDLO, visitez notre site internet www.idlo.int ou suivez-nous sur Twitter @IDLO.

PROGRAMME DE STAGE

Les programmes de stage de l'OIDD sont conçus pour établir une relation mutuellement bénéfique entre l'OIDD et des étudiants universitaires, des jeunes diplômés, des étudiants de troisième cycle ou des personnes se trouvant dans une situation similaire (collectivement dénommés stagiaires). L'OIDD offre aux stagiaires une expérience d'apprentissage exceptionnelle au sein d'une organisation internationale et accroît leur sensibilisation et leurs connaissances des questions juridiques dans le domaine du développement. Les stages profitent également à l'OIDD en permettant aux participants de mettre à profit leurs aptitudes et leurs compétences pour réaliser les objectifs stratégiques et la mission de l'OIDD. Les stagiaires sont pleinement impliqués dans le programme de travail de l'unité ou du département qui les a sélectionnés pour effectuer des missions en rapport avec leurs études et leurs expériences, sous la supervision du personnel de l'OIDD.

Pour ce stage, L'OIDD versera au stagiaire à temps plein une allocation mensuelle de 200.000 FCFA. Les stages sont proposés pour 3 mois et sont renouvelables jusqu'à un maximum de 6 mois. Les stages à temps plein (5 jours par semaine) sont fortement préférés. Les candidats disponibles pour moins de 4 jours par semaine ne seront pas pris en considération.

TACHES ET RESPONSABILITES DU STAGE

Sous la responsabilité du Finance Associate et de la Régional Procurement Associate, le stagiaire aura pour responsabilité les tâches suivantes :

• Revoir et mettre à jour les documents de support dans le cadre des audits
• S’assurer lors de la revue que les règles d’IDLO sont respectées
• Extraire et consolider les documents justificatifs des paiements et autres informations financières demandées
• Maintien d’un système efficace de classement des documents et dossiers financiers
• Classer, archiver et réceptionner les documents reçus et en assurer une gestion rigoureuse
• Mettre à jour des dossiers du projet, conformément à la réglementation d’IDLO en la matière
• Préparer la documentation et les outils nécessaires pour les réunions internes et externes, et le cas échéant, en dresser les procès-verbaux
• Etablir les comptes rendus des réunions
• Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes
• Aider le procurement associate sur le processus d’approvisionnement et de passation des marchés,
• Assurer un inventaire et une vérification physique des biens au niveau du bureau et des projets mis en œuvre
• S’acquitter d’autres tâches connexes demandées

 Eléments d’apprentissage

• Analyse du rapport financier
• Maîtrise du cycle comptable
• Liaison et communication avec les autres sections du bureau
• Apprentissage des méthodes de travail avec un bureau du Système d’IDLO doté d’un portefeuille régional
• Maîtrise des méthodes d’archivage électronique et manuel des documents

PROFIL IDEAL DU CANDIDAT

Niveau d’Etudes

Actuellement inscrit ou ayant terminé un diplôme universitaire avec une spécialisation en Finances- comptabilité

Langues

D'excellentes compétences en communication orale et écrite en Français sont requises. Toute autre langue comme l’anglais serait un avantage.

Compétences techniques et comportementales

·  Bon niveau en Finances-Comptabilité

·   Bon esprit d'équipe, attitude positive, esprit flexible, à l'aise pour travailler dans des environnements multiculturels

· Capacité avérée à travailler de manière proactive et indépendante, en étant bien organisé et en faisant preuve d'un bon jugement.

COMMENT POSTULER

Tous les candidats intéressés sont encouragés a envoyer un CV complet et une lettre de motivation. L'OIDD est un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses activités. Nous accueillons et encourageons les candidatures diverses. En raison des besoins immédiats, les candidatures seront examinées de manière continue et il est conseillé aux candidats de postuler dès que possible, mais au plus tard le 02 janvier 2022.  Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.