Er du Nordisk råds sekretariats nye leder for administrasjon og utvikling?

Er du interessert i politisk samarbeid på tvers av landegrenser og et spennende nordisk arbeidsmiljø? Og vil du være med på å administrere og utvikle Nordisk råd? Da er Nordisk råds sekretariat kanskje den rette arbeidsplassen for deg. 

Vi søker nå leder for administrasjon og utvikling i Nordisk råds sekretariat.

Nordisk råds sekretariat har som oppgave å samordne og administrere det nordiske parlamentariske samarbeidet og stå til rådighet for rådets 87 medlemmer og dets faste organer: presidiet (som også har ansvaret for utenriks- og sikkerhetspolitiske saker), Utvalget for et bærekraftig Norden, Utvalget for kunnskap og kultur i Norden, Utvalget for velferd i Norden, Utvalget for vekst og utvikling i Norden samt kontrollkomiteen og valgkomiteen og Nordisk råds årlige temasesjon og sesjon.

Stillingen som leder for administrasjon og utvikling innebærer et stort ansvar for å sikre at rutiner rundt administrasjonen av sekretariatet ivaretas og utvikles fortløpende, samt ansvar for håndtering av en rekke overordnede oppgaver. Dette arbeidet foregår i tett dialog og samarbeid med rådsdirektøren.

Du vil til tider fungere som stedfortredende rådsdirektør, og du rapporterer direkte til rådsdirektøren.

Medarbeidere som arbeider med tverrgående administrative og utviklende oppgaver, rapporterer til deg, og sammen blir dere del av administrasjons- og utviklingsteamet som assisterer og veileder Nordisk råds presidium, rådsdirektøren, Nordisk råds utvalg, komiteer og aktiviteter.
 
Arbeidsoppgavene omfatter overordnet ansvar for blant annet følgende: 

• Overordnet ansvar for administrasjon hos Nordisk råds sekretariat, herunder HR, IT, økonomi, jus, kommunikasjon, prosjektledelse, arkiv og dokumentasjon m.m.
• Ansvar for utvikling av Nordisk råds prosesser, digitale verktøy, kommunikasjon, sesjoner, møter, arkiv, styrende dokumenter m.m.
• Veilede rådsdirektøren samt i det daglige være sparringpartner for seniorrådgivere og koordinatorer i sekretariatet når det gjelder konkrete arbeidsoppgaver samt utvikling av disse
• Samarbeide med Nordisk ministerråds sekretariat om administrasjon og kommunikasjon, herunder følge opp og utvikle den foreliggende administrasjonsavtalen og samarbeidet generelt med Nordisk ministerråd.
• Utarbeide saksframstillinger innenfor administrasjon og utvikling, og delta på møter med Nordisk råds presidium etter behov
• Diverse tverrgående oppgaver i forbindelse med sekretariatets oppgaveportefølje etter behov

 
Vi søker deg som har:

• Relevant høyere akademisk utdanning
• Bred erfaring med god innsikt i offentlig forvaltning, gjerne fra et parlament, departement, internasjonal organisasjon eller annen politisk styrt organisasjon
• Gode lederevner og erfaring med og interesse for å lede medarbeidere med ulike roller og kompetanse
• God stressmestring og kapasitet for å håndtere en stor arbeidsmengde
• Solid erfaring med generell administrasjon og erfaring med ett eller flere av avdelingens ansvarsområder på et overordnet strategisk nivå
• Erfaring fra arbeid med ledelsesstøtte på strategisk nivå
• God økonomisk forståelse og innsikt
• Flytende kunnskaper i et av de skandinaviske språkene – svensk, norsk eller dansk – samt gode kunnskaper i engelsk
• Evne og interesse for å arbeide med ulike kulturer og arbeidsmåter på en internasjonal arbeidsplass 

Statsborgerskap i et av de nordiske landene er en forutsetning for ansettelse.

Din personlige profil
Arbeidet forutsetter at du er analytisk av natur, at du kan jobbe selvstendig og selv ta initiativ, samt at du raskt kan sette deg inn i kompliserte og omfattende problemstillinger. Du skal like og være god til å organisere, strukturere og følge opp ditt eget og andres arbeid samt å følge både lange og korte prosesser fra start til slutt. Du kommer til tider til å jobbe under stort tidspress, samtidig med at arbeidet stiller store krav til nøyaktighet.

Som person er du initiativrik, utadvendt og selvstendig. Du må ha gode sosiale evner og være glad i å samarbeide. Du må dessuten ha lett for å formulere deg muntlig og skriftlig på et av våre offisielle språk (dansk, norsk eller svensk) samt på engelsk. Vi forutsetter også at du har gode IT-kunnskaper og har lett for å sette deg inn i ulike IT-systemer.
Arbeidet omfatter en del reiser, de fleste innenfor de nordiske landene.

Sekretariatet deler lokaler med Nordisk ministerråds sekretariat i København samt Nordisk kulturfond og har 18 ansatte som ledes av en rådsdirektør.

Nordisk råd har et omfattende kontaktnettverk og samarbeid med andre organisasjoner. Utover de nordiske parlamentene driver Nordisk råd også samarbeid med parlamentariske organisasjoner i de baltiske landene, Østersjø-regionen, Vest-Norden, Nordvest-Russland, Benelux, Europa og Barents-regionen. Nordisk råd har også et EU-kontor i Brussel, og det vil derfor forekomme samarbeid med Nordisk råds kolleger i Europa-parlamentet.

Vi tilbyr
En utviklende og meningsfull jobb i et nordisk og internasjonalt miljø med kolleger fra hele Norden. Våre ansettelseskontrakter inneholder god lønn og gode ansettelsesvilkår, og er tidsbegrenset til fem år med mulighet for forlengelse med ytterligere høyst tre år. Vi tilbyr spesiell støtte til etablering for dem som flytter til Danmark på grunn av ansettelsen. Den som har en statlig ansettelse i et av de nordiske landene, har rett til permisjon for å jobbe hos oss. 

Se mer om En karriere i det nordiske samarbeidet, samt en kortfilm om relocation service.

Om Nordisk råd
Nordisk råd er, sammen med Nordisk ministerråd og Nordisk kulturfond, kjernen i det offisielle nordiske samarbeidet. Sekretariatet forbereder og følger opp spørsmålene som behandles i Nordisk råds ledelsesorgan, presidiet, og i de enkelte fagutvalgene. Videre forbereder og organiserer sekretariatet, sammen med vertslandets delegasjonssekretariat, de to årlige sesjonene: temasesjonen om våren og den ordinære sesjonen om høsten. Nordisk råds sekretariat ligger i Nordens hus midt i København sammen med Nordisk ministerråds sekretariat og Nordisk kulturfonds sekretariat. 

For mer informasjon se www.norden.org.

Mer informasjon om stillingen
Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte rådsdirektør Kristina Háfoss på e-post krihaf@norden.org. Vil du vite mer om ansettelsesvilkår, kan du kontakte hr@norden.org i perioden fram til 22. desember 2021 og etter 5. januar 2022.

Vi ønsker at du kan tiltre snarest mulig, og senest 1. mai 2022.

Siste dato for søknad er 5. januar 2022.
 

Tittel

Leder for administrasjon og utvikling

Organisasjon

Nordisk råds sekretariat

By

København

Søknadsfrist

05.01.2022 23:59

Ansettelsesvilkår

Nordisk vilkår

Jobbkategori

Kontorsjef

Kontaktpersoner

Hvis du vil vite mer om stillingen, kan du kontakte rådsdirektør Kristina Háfoss på e-post krihaf@norden.org.

Vil du vite mer om ansettelsesvilkår, kan du kontakte hr@norden.org i perioden fram til 22. desember 2021 og etter 5. januar 2022.

---