Associe(e) au Programme HGSF

Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste         : Associe (e) au Programme , achats locaux pour la cantine scolaire et la résilience dans le Sud

Type de Contrat     : Accord de Service speciaux

Lieu d’affection      : Cayes

Niveau du Poste    : SSA6

Durée                     :  6 mois 

Nombre de position: 1

Unité                      :  Programme 

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A  PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte structurel

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

Depuis 2015, le PAM a mis en place dans le Département des Nippes un modèle d’achat décentralisé et de proximité auprès de petits producteurs pour l’approvisionnement des écoles en produits alimentaires locaux (frais et secs). En 2015-2016, cette modalité a bénéficié à 3,000 élèves, puis à 7,000 en 2016-17, 14,000 en 2017-18 et 30,000 en 2018-19 avec une extension sur l’ouest et l’Artibonite et 48,000 élèves bénéficiaires sur les 3 départements de 2019 à 2021.

L’expérience acquise dans les Nippes, l’ouest et l’Artibonite montre que les achats locaux décentralisés peuvent être répliqués dans d’autres départements du pays. Cette modalité ouvre des opportunités d’autonomisation économique des communautés et plus particulièrement des femmes, directement impliquées dans la vente des produits alimentaires locaux. Fort de ces considérations, le PAM va répliquer le modèle d’achat décentralisé dans le département de Sud pour l’année scolaire 2021-22 à la suite du séisme en août 2021 qui aurait touché plus de 1250 écoles et 307, 359 élevés dans les 3 départements du Grand Sud.

Le sous-bureau des Cayes couvre les activités du PAM pour les différentes communes de ce département. Ces activités comprennent des interventions d’urgence, de sécurité alimentaire et nutritionnelle à travers des distributions de nourriture ou de cash et de cantines scolaires.

C’est dans ce contexte que le PAM cherche un.e coordonnateur.trice de terrain HGSF (activité 5) et résilience (activité 6) pour le sous-bureau des Cayes pour coordonner les achats locaux décentralisés en vue d’approvisionner les écoles en produits alimentaires locaux (frais et secs) soit 30% de son temps et appuyer le sous-bureau dans la mise en œuvre d’autres interventions dans le cadre de résilience pour renforcer la sécurité alimentaire et nutritionnelle à raison de 30 % sur l’activité 6, 20% sur l’activité 4 et 20% sur activité 3.

Ce poste est sous la supervision du Chef du Sous-bureau des Cayes avec des liens opérationnels de coordination avec les Officiers de Programmes HGSF et Résilience basés au Bureau de pays, à Port-au-Prince. 

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES :

Achats locaux décentralisé

Le/a Coordonnateur/trice de terrain aura pour tâche d’assurer la coordination des achats locaux pour la cantine scolaire dans le département du Sud. Il/elle aidera à développer les relations entre le PAM et le Partenaire Coopérant (PC) chargé de l’organisation de la cantine ; l’organisation des producteurs agricole (OPA), chargée d’acheter les produits agricoles locaux ; les associations des producteurs fournisseurs des produits ; les revendeuses et les structure de gouvernance au niveau départemental : MENFP (DDE, PNCS) et MARNDR (UFAPAL). Il/elle assurera un suivi régulier des différentes activités des partenaires et fournira au PAM des rapports réguliers sur le déroulement du projet.

Plus spécifiquement, le/a coordonnateur/trice de terrain accomplira les tâches suivantes :

• Superviser et contrôler le travail du PC et de l’OPA sur le terrain.
• Renforcer les capacités du PC et de l’OPA à assurer les achats locaux et les distributions des vivres aux écoles sélectionnées.
• Elaborer en coordination avec les partenaires le calendrier de récolte et de disponibilité des produits qui seront utilisés dans la cantine scolaire.
• Mettre en place une coordination avec l’OPA, un observatoire des prix des produits secs et frais sur les marchés du département de l’Artibonite et participer aux enquêtes sur les prix pratiqués pour s’assurer que les produits sont toujours achetés au prix du marché.
• Garantir le respect des procédures d’achat des produits secs et frais par l’OPA et le PC pour assurer leur qualité et des prix compétitifs selon le marché en prêtant une particulière attention à l’éthique et la transparence du processus. 
• Assister les partenaires dans l’organisation des achats des produits agricoles locaux à travers des rencontres de planification avec des associations de producteurs-fournisseurs, la gestion des centres d’achats, le contrôle de qualité des produits fournis par les producteurs-fournisseurs, la préparation des kits à envoyer aux écoles et l’organisation du transport des produits vers les écoles.
• Conseiller sur les stratégies d’approvisionnement des produits locaux, en coordination avec les partenaires en tenant compte des fluctuations des prix sur les marchés et le calendrier de récolte.
• Coordonner avec le partenaire coopérant l’élaboration et les mises à jour régulières des plans de distribution des produits locaux basés sur les besoins des écoles bénéficiaires.
• Coordonner avec les structures du gouvernement au niveau départemental : L’Unité de Facilitation de l’Achats des Produits Agricoles Locaux (UFAPAL) du Ministère de l’Agriculture (MARNDR), la Direction Départementale de l’Éducation (DDE), les Bureaux de Districts Scolaires (BDS) et le Programme Nationale de Cantine Scolaire (PNCS) du Ministère de l’éducation nationale (MENFP) sur l’appui à donner aux petits producteurs pour fournir les vivres et aux écoles pour la bonne gestion de la cantine.
• Réaliser des visites de suivi auprès des écoles bénéficiaires pour contrevérifier les effectifs, observer la gestion des stocks, la régularité de la cantine, le respect du menu, de la ration et des principes d’hygiène.
• Signaler au PAM et au partenaire coopérant toute éventuelle irrégularité au niveau des livraisons, stockage, et qualité des vivres dans les entrepôts des fournisseurs, dans les centres de distribution et dans les écoles.
• Documenter les leçons apprises et coordonner le partage d’expériences entre les acteurs du programme achats locaux à travers le pays.
• Rédiger et soumettre au PAM des comptes-rendus hebdomadaires et des rapports mensuels sur le déroulement des achats locaux (produits secs et frais) et sur le fonctionnement de la cantine dans la zone d’intervention.
• Appuyer UFAPAL dans l’inventaire, le diagnostic, la sélection et la formation des OPAs du département du Sud, pour participer aux appels d’offres du PAM dans le cadre des achats locaux centralisés pour la cantine scolaire.
• Sous la coordination de l’équipe de résilience au niveau central à Port-au-Prince, coordonner avec les partenaires d’implémentation la correcte mise en œuvre des projets, incluant des visites de monitorage et évaluation sur le terrain.
• Tenir à jour une base de données concernant les données mensuelles relatives aux outputs des activités de résilience.
• Assister à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes des projets de résilience pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
• Contribuer à la préparation et assurer des prestations de révision et de relecture de rapports d’activités de résilience.

Cantines Scolaires Traditionnelles

Le/a Coordonnateur/trice de terrain aura pour tâche d’assurer le suivi des activités de cantines scolaires traditionnelles (Achats Centralises) du projet Education Cannot Wait d’alimentation en situation d’urgence.

Plus spécifiquement, le/a coordonnateur/trice de terrain accomplira les tâches suivantes :

• Coordonner avec le partenaire sur le suivi régulier des ecoles beneficiaires et des renforcements des capacités des comite de gestion des cantines scolaires.
• Assister l’élaboration et les mises à jour régulières des plans de distribution basés sur les besoins des écoles bénéficiaires et faire le suivi régulier avec les partenaires sur les distributions aux ecoles.
• Réaliser des visites de suivi auprès des écoles bénéficiaires pour contrevérifier les effectifs, observer la gestion des stocks, la régularité de la cantine, le respect du menu, de la ration et des principes d’hygiène.
• Coordonner avec les structures du gouvernement au niveau départemental citées ci-dessus et assister aux réunions du Groupe Secteur Education du Département du Sud.

Taches Trasnversales :

• Contribuer à la vérification des factures soumises par le partenaire coopérant, la saisie des données dans COMET et la compilation des informations pour la rédaction des rapports départementaux.
• Appuyer le Bureau du PAM à Port-au-Prince à la préparation des visites de bailleurs.
• Prendre toutes les dispositions pour corriger les faiblesses observées sur le terrain par rapport aux objectifs du projet.
• Contribuer aux activités de suivi et évaluation du projet et à toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

 Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature :  7 janvier 2022