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ASSOCIE (E) AUX ACHATS

Congo DRC (Congo Democratic)

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Congo DRC (Congo Democratic)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2022-01-22

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Le Programme Alimentaire Mondial recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les genres.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 


 

Intitulé du Poste:                                     Associé (e) aux Achats

Grade:                                                       SC6

Type de contrat:                                       Contrat de Service (SC)

Durée d'emploi:                                        Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement

Unité:                                                        Procurement/Chaîne d'Approvisionnement

Nombre de poste:                                    1

Lieu d’affectation:                                    Goma, RD Congo

Date de clôture:                                       22/01/2022

 

 

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations unies est la plus grande organisation humanitaire fournissant chaque année une aide alimentaire à plus de 90 millions de bénéficiaires dans 80 pays. Avec plus de 5 000 camions, 50 navires et près de 100 avions en mouvement chaque jour, le PAM, en collaboration avec ses partenaires, exploite un réseau mondial pour fournir une aide alimentaire vitale dans les endroits les plus difficiles à atteindre.
 

L'année dernière, le comité Nobel norvégien a décidé de décerner le prix Nobel de la paix 2020 au Programme alimentaire mondial pour ses efforts de lutte contre la faim et sa contribution à l'amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par des conflits. 

 

 

CONTEXTE DU PAYS:

 

Aujourd'hui, la RD Congo (RDC) reste la deuxième plus grande crise alimentaire au monde. Les vagues successives de violence, les déplacements massifs de population et les mauvaises récoltes ont entraîné une crise humanitaire prolongée. Avec 27,3 millions de personnes confrontées à des niveaux de crise et d'urgence d'insécurité alimentaire, le PAM et ses partenaires ont considérablement élargi leurs opérations en 2020, atteignant un nombre record de 6,9 millions de personnes. En 2021, le PAM vise 8,7 millions de personnes.
 

La structure organisationnelle du PAM en RDC comprend 18 bureaux dans pratiquement toutes les régions du pays, répartis en 4 zones : Nord-Sud Kivu, Tanganyika-Katanga, Kasaï et Équateur. Le siège du bureau national se trouve à Kinshasa. Quelque 650 employés du PAM mettent en œuvre des programmes d'assistance alimentaire - en nature ou en espèces - et de résilience.

 

Les opérations du PAM en RDC contribuent aux efforts mondiaux pour atteindre les objectifs de développement durable 1 (Éliminer la pauvreté), 2 (Faim zéro), 3 (Bonne santé et bien-être), 4 (Éducation de qualité), 5 (Égalité des sexes) et 17 (Partenariats). (Pour votre référence Source : Democratic Republic of the Congo | World Food Programme)

 

 

CONTEXTE ADMINISTRATIF: Ce poste est à pourvoir au bureau de terrain (AO) de Goma, au sein du bureau pays du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en République Démocratique du Congo (RDC) et le/la titulaire relève du Responsable de l'unité, du Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des achats. Le/la titulaire à ce niveau fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/Elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Le/la titulaire de cet emploi a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les systèmes et les procédures ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Il/elle supervise, conseille sur le plan technique, accompagne et coordonne une équipe de personnel d'appui.

 

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l'efficience et à l'efficacité des services d'achat.

 

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
 

Sous la supervision directe du responsable de l'unité de la chaîne d'approvisionnement de Goma et le support fonctionnel de l’unité des achats vivres de Kinshasa, l'associé (e) aux achats devra effectuer les activités ci-dessous. Bien que la position soit postée à Goma, Il/elle assistera l’achat de vivres pour tous les bureaux PAM de l’est de la RDC, ce qui implique des voyages réguliers sur Bunia, Beni et Bukavu:

 

  1. Coordonner avec l’unité chaîne d'approvisionnement de Goma et l’unité des achats de Kinshasa lors de la mise en place d’un plan annuel d'approvisionnement vivres et mettre à jour ce plan sur une base trimestrielle.

 

  1. Recueillir des informations sur le marché de vivres de l’Est de la RDC. Analyser les tendances du marché (prix, disponibilité…) des denrées alimentaires locales afin de prévoir l'impact possible sur l'approvisionnement local. Faire un rapport/faire des suggestions au responsable des achats de vivres pour permettre une prise de décision éclairée et maximiser l'approvisionnement en vivres.

 

  1. Identifier des fournisseurs de vivres grâce à une évaluation du marché ou une annonce de manifestation d'intérêt. Évaluer la capacité des fournisseurs potentiels et compiler les données/documents pour soutenir la sélection/l'inclusion des fournisseurs dans la liste restreinte, conformément aux processus commerciaux standard.

  2. Assister au lancement des appels d'offres. Suivre les bons de commande, les contrats et toute documentation à l'appui pour approbation par le responsable des achats.

 

  1. Suivre de près / assister les achats auprès des petits producteurs dans le cadre des projets Résilience à Rushuru et ailleurs. Supporter les partenaires (ONG, petits fournisseurs, …) avec la mise en place de formations et conseils dans le cadre ce ces projets.

 

  1. Consulter / revoir le plan de livraison du fournisseur avec la logistique et ajuster selon les exigences du pipeline et la capacité de réception du PAM.

 

  1. Aider à résoudre / identifier des solutions aux problèmes liés à la livraison et à la qualité des aliments, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties et en suivant un processus standard, pour assurer une résolution rapide et précise des problèmes.

 

  1. Maintenir des relations avec les différentes unités impliquées dans les achats de vivres, en particulier les unités responsables pour les activités de la résilience et des cantines scolaires.

 

  1. Assister les projets d’amélioration de la qualité de vivres, y compris la prise d’échantillons pour test aflatoxine, envoi de ceux-ci à Kinshasa et Bukavu. Collaboration avec l’Office Congolais de Contrôle pour le suivi des échantillons et tests, y compris suivi des résultats de test.

 

  1. Assister les projets liés à la mise en place de fortifications locales.

 

  1. Gérer, mettre à jour et développer davantage les bases de données et les enregistrements, afin de garantir que les informations sont exactes, organisées et accessibles aux autres, et prennent en charge les exigences de déclaration.

 

  1. Superviser le travail de l’assistant achat non-vivres, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s'assurer que les objectifs individuels et d'équipe sont atteints selon les normes et les délais convenus.

 

 

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

 

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Appels d'offres et gestion des contrats

Montre, en collectant les informations nécessaires, qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des procédures utilisées pour faciliter la mise en œuvre des contrats/d'appels d'offres au PAM.

Gestion des fournisseurs

Tire parti de sa connaissance élémentaire des besoins opérationnels pour définir les conditions à remplir par les fournisseurs et fixer les critères de sélection.

Informations recueillies sur les denrées et sur les produits et services

Gère de manière appropriée les produits et les services en s'appuyant sur sa connaissance des sources d'approvisionnement, des technologies, des caractéristiques des marchandises ainsi que des principes et des pratiques appliqués en matière d'achat.

Systèmes et rapports

Manifeste une connaissance approfondie des systèmes d'achat, du système d'exploitation interne et des outils nécessaires pour mener diverses analyses et générer des rapports facilitant la prise de décisions.

Éthique et mise en conformité

Effectue un suivi précis des activités conformément aux normes applicables afin de faciliter la réponse à des questions d'audit simples.

 

 

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

 

  • Avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine des approvisionnements, des services d’achat ou de la logistique au sein d’entreprises/Organisations Internationales et/ou Non gouvernementales.

  • A montré qu'il ou elle connaissait bien les marchandises/biens/services achetés (transferts de type monétaire, dons en nature, etc.).

  • A une expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les commerçants de détail, les grossistes et les négociants.

  • A montré qu'il ou elle connaissait les procédures d'achat et les liens avec d'autres opérations (avec les opérations logistiques, par exemple).

 

 

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

 

 

Formation : Avoir un diplôme universitaire liée aux approvisionnements, achats ou logistique, connaissance en administration des affaires serait un atout.

 

Connaissances linguistiques : Maîtrise du Français (parlée et écrite). La connaissance de l’Anglais serait un atout

 

 

 

Le PAM est résolu à promouvoir un environnement de travail inclusif, dans lequel la diversité prend toute sa valeur et où aucune forme de discrimination n’est tolérée.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut sérologique au VIH Sida. Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ce mandat.

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