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Assistant à la Gestion de données SC6 - AMPANIHY

madagascar

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: madagascar
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2022-01-20

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TERMES DE REFERENCES

 

TITRE DU POSTE : Assistant à la Gestion de données SC6

UNITÉ/DIVISION : Programmes (Groupe de Travail des données et du digital)

POSTE DE BUREAU (Ville, Pays) : Ampanihy

DURÉE : 6 mois renouvelables

Supervision : Supervision directe du Chef de sous-bureau, Supervision technique du Groupe de travail des données et digital

 

Contexte :

Le Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde en distribuant une assistance alimentaire dans les situations d'urgence et en travaillant avec les communautés pour améliorer leur état nutritionnel et renforcer leur résilience. Chaque année, le PAM apporte une assistance à 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Le Bureau de Madagascar reconnaît que les solutions digitales, les données et les analyses ne sont pas la prérogative d'une seule unité, mais plutôt un effort stratégique commun vers une prise de décision basée sur des données probantes qui doit être partagée et synchronisée entre équipes. Conformément à l’agenda global du PAM en matière de digitalisation et de données, le présent document définit les responsabilités de l’assistant à la gestion des données au niveau du terrain. L’assistant à la gestion des données s’assurera d’avoir une approche coordonnée pour améliorer la collecte de données probantes et la gestion des connaissances au sein du bureau de terrain et permettra le partage et la communication continus des initiatives locales et globales relatives aux données. Il facilitera également la communication entre le bureau et le CO à travers le groupe de travail du digital et des données. Pour cela il s’assurera de la bonne utilisation des outils mis en place comme SCOPE qui est la plateforme de gestion des bénéficiaires du PAM, et devra faire respecter les procédures pour la collecte et la gestion des données.

Attributions et responsabilités :

 

  • Soutenir le groupe de travail des données et du digital et le bureau dans l'élaboration des plans d'enregistrement, de la collecte de données, des processus, des procédures et des calendriers.
  • Devenir progressivement, l’unique source de données de bénéficiaires pour toutes les activités implémentées au niveau du BT
  • Soutenir la collecte de données pour toutes les activités du bureau, en assurant la qualité des données
  • Maintenir les bases de données bénéficiaires, et en relation avec les chargés des activités fournir les bonnes données pour l’exécution des activités sur le terrain (URT1, SO2, SO3, SO4, CBT).
  • Développer, préparer, et mettre en œuvre avec l’équipe du programme la stratégie d’enregistrement et de gestion des données des bénéficiaires durant le processus de l’assistance : digitalisation de questionnaire ou SCOPE registration.
  • Assurer l’enrôlement des bénéficiaires dans SCOPE
  • Consolider, traiter, et mettre à jour la liste des bénéficiaires dans les plateformes de gestion des données corporate
  • Veiller à ce que toutes les ressources matérielles soient disponibles, opérationnelles, déployées et entretenues pendant l'exercice et assurer la liaison avec les points focaux administratifs des partenaires et informatiques pour garantir que tous les services nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe sont en place (location de voiture, tentes, chaises / tables, carburant, générateurs, infrastructure informatique etc.).
  • Former les équipes d’enregistrement aux outils et procédures d’enregistrement.
  • Superviser les partenaires coopérants et les homologues des bureaux du PAM pour coordonner les exercices quotidiens d'enregistrement et de sensibilisation dans les zones identifiées.
  • Coordonner les activités de ciblages avec le support de l’équipe VAM du Bureau de Pays
  • Supporter l’implémentation et s’assurer de l’utilisation effective des systèmes de retour d’informations liés aux opérations du PAM (CFM) : le staff sera en charge de la coordination des opérateurs, l’intégration des données dans la plateforme Sugar-CRM et le rapportage y afférent
  • Travailler avec les autorités locales, pour faciliter les opérations de collecte de données
  • Promouvoir et faciliter l'adoption de plateformes et de processus corporatifs autour de l'intégration des données afin de favoriser une culture de prise de décision axée sur les données au sein de l'organisation.
  • Utiliser des compétences en gestion de projet pour s'assurer que les équipes et les personnes concernées sont consultées et impliquées dans la prise de décision aux moments clés et que toutes les décisions prises sont clairement documentées et communiquées.
  • Reporter tout incident aux superviseurs
  • Effectuer toute autre tâche liée à collecte et la gestion des données

Qualifications et expérience :

  • Niveau d'études secondaire appuyé par un diplôme universitaire, en Economie, Sciences sociales, Informatique, Statistiques, ou Gestion de projet ou un autre diplôme universitaire dans le domaine.
  • Avoir une bonne expérience de 6 ans dont au minimum (2) ans, du terrain dans la supervision d’activités, gestions de projets, des enregistrements, enquêtes, …
  • Avoir une bonne capacité d’appropriation de système de gestion, plateforme informatique
  • Bonne capacité d’analyse, de gestion de données et de synthèse
  • Avoir une connaissance des plateformes MODA, ODK, SCOPE serait un atout
  • Avoir des capacités confirmées en matière de production de rapports et de notes de synthèse ;
  • Bien organisé dans le travail, dans la production des rapports, dans les classements des dossiers
  • Être capable de travailler avec un minimum de supervision, en équipe, sous pression et contraintes
  • Être disposé à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
  • Avoir le sens de confidentialité, de l’initiative et d’un bon jugement.
  • L’expérience au sein d’un ONG ou Agence des Nations Unies, d’une société privée de renommée dans le domaine serait un atout
  • Avoir des aptitudes d’installation de logiciels et être familier avec le système d’exploitation Windows 10
  • Avoir de bonnes notions en Microsoft Office Word & Excel
  • Capacité de gérer une équipe de 15 à 25 personnes
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations avec les partenaires, les autorités locales et les bénéficiaires
  • Capacité de travail avec légère supervision
  • Forte Capacité d’écoute, d’orientation et d’interaction

Langues :

  • Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout.

Compétences souhaitables :

  • Bonne connaissance des outils informatiques, configuration d’équipements…

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 20 JANVIER 2022

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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