L’IRC (International Rescue Committee) (IRC) répond à des très grandes crises humanitaires dans le monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondée en 1933 sur demande d’Albert Einstein, l’IRC offre un encadrement pour protéger et changer la vie des refugies qui sont forcés de fuir les guerres et les catastrophes. Opérationnel aujourd’hui dans plus de 40 pays et 11 villes des U.S.A., nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées et qui luttent pour la survie. L’IRC fait passer de la menace à la protection.

Depuis 2002, l’IRC-DRC offre ses services aux survivants de la violence basée sur le genre (VBG) dans les provinces du Nord et Sud Kivu, avec des bases à Goma et Bukavu. Le programme de l’IRC de la Protection et Autonomisation de la Femme (PAF) en RDC cherche à augmenter la capacité d’autonomisation des femmes et filles sur le plan social, politique et économique, ainsi qu’empêcher et répondre à la violence basée sur le genre. Le programme a pour objectifs de : 1) Augmenter, pour les survivants, l’accès et la qualité des services de santé, des services socio-psychologiques et légaux essentiels ; 2) Augmenter le soutien de la communauté aux femmes et filles affectées par la violence ; 3) Augmenter l’accès des femmes et filles à des opportunités sociales et économiques ; et 4) Promouvoir la protection des femmes et des filles à travers l’application et l’adhésion aux politiques et standards internationaux. Le Programme de la Protection et Autonomisation de la Femme (PAF) de l’IRC est opérationnel à l’Est de la RDC depuis 2008. Il est exécuté en partenariat avec 29 Organisations Communautaires de Base (OCB) et deux ONG locales.

L’ETENDU DU TRAVAIL

Le/la Coordinateur Programme PAF est chargé(e) de la gestion, de la supervision et du suivi de toutes les activités du programme dans toute la République démocratique du Congo. Il/Elle est responsable de l’administration d’un portefeuille de plusieurs bailleurs consistant en l’exécution d’un budget annuel de plus d’un million USD.

Cette fonction est idéale pour un(e) candidat(e) qui a plusieurs années d’expérience dans la gestion de programmes dans un contexte complexe.

RESPONSABILITES

1.Planification stratégique:

  • Piloter le développement des stratégies programmatiques, identifier et renforcer les synergies entre les différents secteurs techniques et le développement des propositions ;
  • Contribuer activement à améliorer l'ensemble du processus de planification stratégique IRC RDC et travaille en collaboration avec l’équipe dirigeante du Programme PAF au niveau national, avec d’autres programmes en RDC et l’équipe technique PAF global pour développer la stratégie du secteur.

2.Mise en œuvre du programme et assurance de qualité :

  • Analyser et répondre aux besoins spécifiques, techniques, stratégiques et qualitatifs des projets en accompagnant les chefs de projets dans la revue qualitative du projet ;
  • S’assurer que toutes les interventions sont techniquement correctes pour ce qui est de répondre aux besoins des survivants des VBG ainsi que les communautés affectées. Améliorer la capacité technique des partenaires locaux pour ce qui est de donner assistance dans la gestion des cas et l’appui psychosocial, les référencements aux services médicaux, et l’assistance juridique ;
  • Assurer aussi une bonne programmation socio-économique, les stratégies de renforcement du travail des communautés et les stratégies de réponse d’urgence ;
  • Assurer la mise en œuvre des interventions de compétences de vie pour les filles adolescentes dans les contextes humanitaires et la mise en œuvre des activités concernant l’engagement des hommes, en collaboration avec l’équipe dirigeante du Programme PAF de la RDC et le Programme PAF du Sud Kivu ;
  • Collaborer étroitement avec le Programme Santé pour assurer la mise en œuvre des soins cliniques des survivants d’agressions sexuelles, l’accès aux services médicaux, et le dépistage des cas de VBG parmi des femmes qui accèdent des services de santé routine ;
  • Chercher les contributions et la collaboration intersectorielle pour créer des synergies entre les différents programmes, conformément à la stratégie du secteur PAF du pays et le plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC RDC, et en coordination avec l'équipe PAF basée à Kinshasa ;
  • S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités de réponse en urgences aux VBG ;
  • En collaboration avec les responsables des équipes PAF dans les provinces, les autres secteurs, y compris le département MEAL, s’assurer de la capitalisation des leçons apprises des projets, afin d’identifier de nouvelles approches, de contribuer à l’écriture d’au moins 4 nouvelles propositions et/ou opportunités financières des projets de haute qualité répondant aux besoins de bénéficiaires ; 
  • Gérer de manière stratégique les multiples budgets et veiller sur les subventions accordées aux partenaires locaux, la qualité et la transparence de leur mise en œuvre ;
  • Développer un plan de travail, des plans de dépenses, et d’autres outils de gestion de programme pour une mise en œuvre efficiente du programme PAF.

3.Suivi et évaluation du programme : 

  • Fournir une assistance et une supervision technique aux équipes de Protection (PAF) au niveau national y compris le renforcement des capacités de performance et gestion techniques des staff responsables dans la mise en œuvre des aspects de protection et autonomisation des femmes dans les projets concernés tout en s’assurant de la qualité des interventions dans le délai validé par le bailleur.
  • Renforcer et veiller sur le système de suivi et évaluation afin de documenter l'ensemble des réalisations du programme, basé sur le cadre logique du programme ainsi que le tableau de suivi des indicateurs, et s’assurer que les données sont recueillies et analysées pour une bonne planification du programme.
  • Participer aux discussions relatives à la conception, la mise en œuvre et la dissémination des résultats des projets de recherche et des évaluations qui sont en cours ou terminés dans le Programme PAF en RDC ;
  • Mettre en œuvre, en cohérence avec les objectifs et les indicateurs des projets, y compris la supervision de la collecte et analyse des données en collaboration avec les collègues MEAL ;
  • Assurer le soutien dans la création et la consolidation des GBVIMS avec les partenaires ;
  • Élaborer des documents et outils sur les leçons apprises pour partager activement les meilleures pratiques à travers le programme de l'IRC RDC et d'autres programmes de l'IRC au niveau national, sous la coordination de l'équipe technique PAF de Kinshasa.

4.Elaboration des propositions et gestion des subventions : 

  • Contribuer à l’élaboration des propositions qui reflètent la stratégie du secteur PAF ainsi que le SAP de l’IRC RDC, sont alignées au Cadre des résultats et preuves (Outcomes and Evidence Framework), et répondent aux besoins émergents.
  • Collaborer de manière efficiente avec l’unité des Grants, l’unité de Finance et l’unité Technique sur le développement des propositions et les modifications des subventions, ainsi que sur le développement de la qualité des rapports des Grants en temps voulu.
  • Participer activement aux réunions mensuelles sur l’état d’avancement du programme (GRM-GOM) afin de présenter l’avancement des activités vis-à-vis du plan d’activités ;

5.Ressources humaines 

  • Soutenir les équipes dans le renforcement des capacités techniques et optimisation de l’apprentissage et mise en application des leçons apprises, afin d’assurer la qualité de leur travail ;
  • Superviser et gérer l’équipe PAF a travers tout le pays, spécialement dans les provinces où le programme dispose des interventions, par une utilisation régulière du Système IRC PME, et s’occuper de l’encadrement et du renforcement des capacités.
  • S’assurer que la structure RH correspond aux besoins du programme et couvre les lacunes en termes de personnel à temps en collaboration étroite avec l’équipe nationale des RH ainsi que l’équipe technique PAF.
  • Collaborer étroitement avec les différents Field coordinators, le département des Opérations ainsi que d’autres départements pertinents pour assurer la conformité aux directives et procédures sécuritaires ainsi que l’échange d’information à temps concernant le contexte de sécurité.
  • Assurer la bonne gestion quotidienne de l’équipe affectée à ce projet à travers le suivi de performance des équipes, la planification des achats, des dépenses, l’analyse du BVA et l’anticipation des besoins du projet, à travers une proche collaboration avec les différents secteurs et support et partager mensuellement les rapports.
  • Assurer la conformité aux directives et procédures sécuritaires ainsi que l’échange d’information a temps concernant le contexte de sécurité

6.Représentation et plaidoyer:

  • Promouvoir la collaboration inter-agence et multisectorielle en matière de prévention et réponse aux VBG dans tous les sites IRC et s'engager activement dans la coordination inter-agence relative à la VBG ;
  • Participer activement aux initiatives conjointes de plaidoyer locales, nationales et internationales de l'IRC, et faciliter les opportunités de medias quand elles se présentent en harmonie avec la stratégie de plaidoyer du programme PAF RDC ;
  • Renforcer la capacité des partenaires pour un plaidoyer effectif ;
  • Assurer la liaison avec les bailleurs et la représentation sur le terrain quand exigé.

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