Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires / Assistant(e) Exécutif(ve) du Chef de Bureau. (Poste reservé exclusivement aux ressortissants centrafricains).

Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat de l'ONU   chargé de :

• Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophe et d’urgence ;
• Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
• Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
• Faciliter les solutions durables.

C’est dans ce cadre qu’OCHA dispose d’un bureau en République centrafricaine. Au cours des dernières années, la République centrafricaine a connu une crise politique majeure qui s'est traduite par un conflit violent ayant touché presque l’ensemble de la population. De nombreux points de tension et de violence ont surgi à travers le pays depuis 2018 et se sont étendus à des zones qui jouissaient autrefois d'une certaine stabilité. Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA a renforcéé ses capacités de réponse en 2019 et recrute un Chargé(e) national(e) des Affaires Humanitaires à Bangui/Assistant(e) du Chef de Bureau.

Le Chargé(e) national(e) des Affaires Humanitaires/Assistant(e) du Chef de bureau travaillera sous la supervision directe du Chef du bureau.

Il/Elle sera chargé/e d’exécuter les tâches suivantes :

• Fonctionnement efficace et efficient du bureau du Chef de bureau.

• Maintien de la confidentialité dans tous les aspects de ses attributions (procédures, protocoles, flux d’information, etc.) ;

• Gestion et mise a jour du calendrier électronique du Chef du bureau, de son agenda, des contacts avec les visiteurs, des prises de rendez-vous, de la prise de notes et de la préparation des compte rendus des réunions présidées par le Chef de bureau ;

• Mise à jour de la liste des contacts du Chef du bureau ;

• Préparation des correspondances du Chef de bureau ;

• Préparation et suivi des invitations aux réunions ;

• Préparation, en collaboration avec l’équipe logistique, de la salle de réunion lors des réunions présidées par le Chef de bureau ;

• Aider à l’organisation de réunions, séminaires, conférences, ateliers, etc. avec d’autres organismes et partenaires afin de faciliter les échanges d’expertise professionnelle et de points de vue sur des sujets ou des questions spécifiques liés à l’aide humanitaire ; sert de rapporteur à de tels événements ;

• Suivi de la traduction des documents demandés par le Chef de bureau ;

• Classement et archivage des dossiers du Chef de bureau ;

• Préparation, organisation et suivi des missions du Chef du bureau et diverses missions externes (demande de visa, réservation des vols, achat des billets d’avion, disponibilité des frais de mission, préparation des visas de sécurité, établissement des ordres de mission, accueil à l’aéroport pour les départs/arrivées, réservation d’hôtel, etc.) ;

• Planification des déplacements du Chef de bureau, en collaboration avec la logistique et le chauffeur principal ;

• Analyser et consolider les données transmises par les différentes sections et bureaux de terrain afin d’assurer l’interaction entre les activités des sections et sous- bureaux ;

• Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire ;

• Participer aux activités de préparation aux situations de catastrophe, y compris à travers des formations en vue du renforcement des capacités des acteurs étatiques ;

• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités gouvernementales ;

• Participer à la préparation du plan de travail global du bureau de OCHA CAR et appuyer dans la mise en œuvre dudit plan de travail au niveau des régions ;

• Contribuer à la préparation de divers documents écrits, par exemple des ébauches de sections d’analyses, des documents d’information, des lignes directrices, des documents de planification stratégiques internes, etc;

• Prise en charge de toutes autres tâches à la demande du Chef de bureau.

Valeurs :

• Intégrité
• Professionnalisme
• Respect de la diversité

Compétences :

• Aptitude à la communication
• Esprit d’équipe
• Souci du client
• Volonté de perfectionnement

Autres compétences liées au poste :

• Aptitude à interagir avec aisance avec des personnalités, des fonctionnaires et des visiteurs de haut rang (gouvernement, organismes internationaux, missions diplomatiques, bailleurs de fonds, etc.).
• Excellente connaissance des questions de protocole.
• Aptitudes à interagir avec courtoisie, tact convivialité.
• Bonne gestion du stress.

Education :

• Etre titulaire au moins d’un diplôme universitaire de Licence dans un des domaines suivants : Administration, gestion, Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement. 

Expérience :

• Avoir un minimum de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, de l’administration, l’assistance au Programme, la gestion des crises humanitaires ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante.

• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de la Centrafrique, une expérience au sein du Système des Nations Unies, d’une ONG internationale ou nationale, ou dans un secteur en relation avec l’action humanitaire, est un atout.

• Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel, Outlook, etc.) est requise.

• Savoir communiquer oralement et par écrit.

• Une bonne expérience du terrain constituerait un atout.

• Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Langues :

• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française.
• Une connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Une connaissance du Sango serait un atout.

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