Shelter Officer DR Congo KALEMIE

1. Rôle et responsabilités

L’Officier abris et eau, hygiène et sanitation (EHA), est en charge de la mise en œuvre quotidienne du projet particulièrement en ce qui a trait à la sensibilisation et la mobilisation communautaire.

Responsabilités générales :

1. Gère et assure l’encadrement des assistants et indirectement du personnel d’appui technique ; s’assure de la transmission régulière de toute information concernant l’avancement des activités au Team Leader
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
3. Fait la mise en œuvre du projet Abris/EHA  en accordance avec le plan d’action;
4. Rédige les rapports sur l'avancée des projets sur demande du superviseur ou de la direction ;
5. S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir une assistance ;
6. Encourage et propose les modifications nécessaires des activités pour favoriser l'amélioration des actions
7. Suit, analyse et rapporte la situation sécuritaire dans les villages d’intervention et alerte en cas de risque pour le staff et/ou le programme
8. S’assure de la participation de la communauté aux prises de décisions, incluant une bonne représentation des genres et s’assurant de la diversité
9. Etabli une relation de respect et de confiance mutuelle avec les communautés
10. Fait la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaires et de sensibilisation (incluant planification)

Responsabilités spécifiques

1. Assure la planification des activités sur son axe avec l’appui des assistants sous sa responsabilité; 
2. Assure la gestion quotidienne des assistants affectés sur son axe et informe le Team Leader  de toute situation requérant une décision administrative  (congés, sanction administrative…);
3. Participe activement aux évaluations, formations, réunions, élaboration des plans de développement et visites de suivi des communautés, mise en place et formation des comité de développement communautaire; 
4. Assiste dans l’identification, sensibilisation des communautes/villages bénéficiaires;
5. Organise des groupes de discussion avec les communautés et les représentants locaux, (incluant les groupes de femmes, groupes de jeunes et autres) pour évaluer les besoins et les aider à priorise leurs besoins, à établir un plan d’action communautaire et déterminer la meilleure utilisation et répartition des ressources
6. Analyse systematiquement les changements du contexte, les mouvements des deplacés et des retournés, ainsi que les dynamiques sociales dans les commuautés sur son axe;
7. En collaboration avec les Officiers ICLA (Information, counselling and legal assistance), appuie la communauté dans l’élaboration de son plan de développement, l’identification des actions et acteurs de mise en œuvre pour chaque secteur, la formation des comités de développement communautaire;
8. Collabore avec l’équipe Monitoring & Evaluation dans la rédaction des études de base et de suivi, l’évaluation, la collecte des informations, la documentation des résultats, la mise en place des mécanismes de redevabilités dans les villages de son axe;
9. Développe une synergie avec les autres compétences de base de NRC (entre autre les équipes ICLA pour la thématique foncière) pour assurer des approches intégrées et une réponse holistique aux besoins des populations bénéficiaires
10. S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoin en protection et évalue des nouvelles et meilleures manières de fournit une assistance.
11. Appuie les processus d’identification des bénéficiaires en veillant à l’inclusion de toutes les couches de la communauté ;
12. Appuie toutes les formations des bénéficiaires en abris et EHA
13. Appuie les activités des distributions sur le terrain ;
14. Est en lien  et collabore avec les autorités locales et coutumières et les autres parties prenantes.
15. Promeut les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.
16. L’Officier peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Planification et mise en oeuvre des activités: PDM, PC/officier ICLA, Protection, médiation, AM, Team leader, suivi et évaluation
• Support : finance, RH, logistique, responsable de sous base au niveau de la zone
• Sécurité : AM, officier de sécurité de la zone.

Ampleur et portée du poste

Employés :

Parties prenantes :

Assistants abris/EHA

Groupes thématiques abris et EHA, partenaires étatiques , autres ONGs, société civile, autorités administratives et coutumières locales, bénéficiaires

Systèmes d’information

Base de données des bénéficiaires abris

Légalité et/ou conformité institutionnelle  :

Règles des bailleurs relatives aux activités programmatiques et procédures NRC, règlement intérieur NRC, archivage des documents , législation foncière

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience de travail en tant qu’officier de projet dans un contexte humanitaire ou de relèvement ;
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils ;
• Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position ;
• Maitrise du français et du swahili écrit et oral, connaissance des langues locales d’Ituri est un atout ;
• Au moins 2 an d’expérience avec une ONG internationale;
• Maîtrise les outils informatiques (Windows, Word, Excel, PowerPoint

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en sciences sociales, développement rural ou autre domaine d’assistance au développement approprié
• Connaissance approfondie du contexte dans le territoire d’affectation
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de mobilisation communautaire et méthodologies participatives, gestion d’activités et d’encadrement des équipes
• Habilité de travailler dans un environnement multiculturel et dans le projet multisectoriel.
• Avoir une aptitude à synthétiser, communiquer et rapporter aisément ;
• Etre en mesure de planifier les activités en développant plusieurs options et avoir une expérience dans la supervision des équipes sur le terrain.
• Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

1. Planifier et obtenir des résultats.
2. Autonomiser et renforcer la confiance.
3. Communiquer de manière respectueuse et efficace.
4. Gérer les environnements peu surs.
5. Gérer les ressources mises à dispositions pour le projet.
6. Faire face au changement
7. Réflexion stratégique
8. Gestion des performances
9. Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés:

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), la carte des demandeurs d'emploi délivrée par l'ONEM, les attestations des services rendus antérieurement et la carte d'identité.