1. Rôle et responsabilités
Ce rôle sera rempli par les moyens suivants :
Responsabilités génériques
1. Soutenir et suivre les actions pour une variété d'enquêtes en RDC, conformément aux directives et aux normes d'enquête du NRC.
2. Selon les tendances, conseiller le Gestionnaire des risques et de la conformité et le personnel de la CMG sur la prévention et la réduction de la fraude, de la corruption et des pertes malhonnêtes, et d'autres violations du code de conduite de l'organisation.
3. Avec le Gestionnaire des risques et de la conformité et l'équipe, organiser des séances de formation anticorruption du NRC, y compris l'initiation des nouveaux employés du bureau national, des bureaux locaux, des partenaires locaux et des fournisseurs.
Responsabilités spécifiques
- Quand c’est nécessaire et en étroite collaboration avec l'enquêteur régional, soutenir le management dans l’évaluation des rapports initiaux concernant une éventuelle inconduite et déterminer si une enquête est nécessaire.
- Élaborer un plan d'enquête avec l'enquêteur régional, en suivant les procédures d'enquête du NRC. Avec le responsable régional des enquêtes, mettre en œuvre le plan d'enquête en veillant à la confidentialité, à la protection des personnes concernées, à la rapidité et au respect des directives.
- S'assurer que les preuves sont bien documentées et stockées/classées, de sorte que des mesures puissent être prises si nécessaire.
- Développer des rapports d'enquête internes qui peuvent être expurgés pour les rapports des donateurs et assurer que les recommandations issues des rapports d’enquête sont soumises à la fois au Gestionnaire des risques et conformité et/ou au directeur pays.
- Gérer le système de suivi des enquêtes du RDC et veiller à ce qu'il soit mis à jour avec toutes les allégations, tout en assurant les mesures de confidentialité nécessaires en fonction du type de cas.
- S'assurer que le système de protection du NRC est à jour avec tous les cas de fraude et de code de conduite. Fournir des conseils et des orientations sur la lutte contre la corruption et d'autres mesures de réduction des risques au gestionnaire de risque et de conformité et au CMG, basé sur les résultats des enquêtes.
- Influencer et soutenir les managers et le personnel pour qu'ils adoptent des méthodes de travail qui minimisent les incitations et les opportunités de corruption et autres violations du code de conduite.
- Travailler avec des collègues pour intégrer les meilleures pratiques dans les activités de risque et de contrôle.
- Se faire le champion des processus de lutte contre la corruption et du code de conduite du NRC.
- Adopter en permanence des comportements et des pratiques conformes à notre code de conduite et aux meilleures pratiques en matière de lutte contre la fraude.
Interfaces critiques
Interfaces pertinentes pour ce poste :
- Responsable des risques et de la conformité
- Directeur de pays, chef de soutien, responsables de secteur
- Enquêteur régional
- Spécialiste mondial de la lutte contre la corruption et des enquêtes et PSEA Global
- Siège social, diverses unités
- Compétences
Compétences professionnelles
Il s'agit des aptitudes, des connaissances et de l'expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles :
- Diplôme universitaire en enquêtes, droit ou autre domaine connexe, ou formation et expérience significatives dans le domaine des enquêtes ;
- Formation formelle et/ou certification en méthodologie d'enquête ou en examinateur de fraude.
- Au moins 2 ans d'expérience pertinente en matière d'enquêtes et de lutte contre la corruption dans une ONG ou un contexte similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; et de l'anglais écrit et parlé (Cette compétence sera dument vérifiée lors des entretiens)
- Expérience de travail dans des contextes complexes et instables
- Conscience de soi
- Compétences interpersonnelles solides, y compris la capacité à négocier avec les parties prenantes ;
- Compétences en matière de facilitation et formation ;
- Capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation ;
- Compétences avérées en matière de réseautage et de plaidoyer ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
- Esprit analytique
- Compréhension de la programmation humanitaire en RDC.
Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques :
- Maîtrise du swahili
- Expérience des enquêtes administratives dans les ONGs ou Nations Unies
- Expérience de l'action humanitaire, idéalement dans des situations de conflit ou de post-conflit.
- Familiarité avec les développements globaux relatifs à la PEAS
- Haute intégrité, et capacité de gestion des données confidentielles
- Maitrise de la législation nationale du travail de la RDC et du code pénal congolais
Compétences comportementales
Le cadre de compétences du NRC énonce 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Travailler avec les gens
- Pensée analytique
- Communiquer avec impact et respect
- Initier des actions et des changements
- Gérer des environnements peu sûrs
Gestion des performancesL'employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences et sera évalué en fonction de celles-ci, selon le cadre de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les examens du rendement :
- La description de poste
- Le plan de travail et de perfectionnement professionnel de l'employé
- Le cadre de compétences du NRC
- Le manuel de lutte contre la corruption du NRC
- Les procédures de signalement des écarts de conduite et les procédures d'enquête interne du NRC.
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), copie de la carte d'identité, copie de la certe des demandeurs d'emploi délivrée par l'ONEN et les attestations des services rendus antérieurement.