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Chauffeur.e Principal.e

Rabat

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Rabat
  • Grade: LICA-3, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2022-05-30

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Background Information - Job-specific

Le bureau des Nations Unies pour le service  d'appui aux projets au Maroc, cherche un chauffeur.e principal.e pour l'un de nos projets.


Functional Responsibilities

Sous la direction et la supervision du chef de Projet le Chauffeur.e Principal.e a une approche orientée client, sens élevé de responsabilité, de courtoisie, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

Le Chauffeur.e Principal.e peut souvent être amené à  se déplacer dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées et finalement y rester pendant la nuit (dans des cas exceptionnels).

Le Chauffeur.e Principal.e est responsable des tâches suivantes:

•           Fournit des services de conduite fiables et sécurisées par: la conduite de véhicules en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, la collecte et la distribution du courrier, des documents et d'autres articles; de rencontrer le personnel officiel à l'aéroport et de faciliter les formalités d'immigration et de douane, au cas de besoin.

•           Assure le maintien quotidien du véhicule attribué par la vérification de la propreté, la sécurité, l’essence, l'eau, la batterie, les freins, etc .;

•           Assurer une prestation fiable et sécurisée, une bonne utilisation et un bon entretien du (des)

véhicule(s) de l’UNOPS. Assurer les réparations quotidiennes du véhicule en effectuant à

temps les petites réparations et en prévoyant les réparations majeures, les vidanges, la pression des pneus, etc

•           Garantit la disponibilité de tous les documents requis / fournitures y compris l'assurance du véhicule, les registres des véhicules, répertoire du bureau, carte de la ville / pays, trousse de premiers soins, et les pièces de rechange nécessaires.

•           Veille à ce que des mesures immédiates tel que requis par les règlements sont prises en cas d'implication dans un accident

•           Aider le Service Support à recevoir le Rapport d'inspection, dispositifs de stockage, la tenue de registres d'inventaire.

•           Assiste dans les zones d'approvisionnement locales telles que l'obtention de cotation, les spécifications etc.

•           Aider à organiser pour le dédouanement des envois tels que la préparation des certificats d'exemption de l'impôt, les autorisations douanières et permis nécessaires auprès du gouvernement.

•           Fournit des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les milieux de la circulation, les coutumes locales, etc ...

•           Aide à l'amélioration et l'entretien du bâtiment de bureaux (s) / locaux, véhicules, meubles, équipements et services publics.

•           Aide pour les tâches de bureau (photocopie, numérisation, etc.) comme indiqué.

•           Travailler de façon autonome en l'absence de supervision.

•           Effectuer d'autres tâches pertinentes comme l'exige

Education/Experience/Language requirements

Formation:
  •  Diplôme d'études secondaires ou diplôme de bac  est requis, avec  trois (3) années d'expérience pertinente en conduite combinée

Expérience:

  • Un (1) an d'expérience de la logistique est un atout. 
Langues:
  • Très bonnes connaissances en langue arabe
  • Connaissances intermédiaires en langue française

Functional competencies

  • Capable de conduire les deux véhicules à transmission manuelle ou automatique.
  • Fournit une rétroaction et des conseils utiles sur la conduite, les conditions routières et de la logistique
  • Bonne connaissance de la région et l'état actuel des routes et autoroutes, de sécurité 
  • Une sensibilité à la sécurité, la capacité de faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées
  • Sens élevé de responsabilité; opérer en conformité avec les règlements et les règles routières et de sécurité.
  • Travail d'équipe; Collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels
  • Professionnalisme: faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet.
  • Communication: Écouter les autres, interpréter correctement les messages et répondre de façon appropriée.
  • Intégrité: l'adhésion aux valeurs de l'UNOPS à l'activité quotidienne

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

  1. Type de contrat:  ICA
  2. Niveau de Contrat: ( Local ICA Support) LICA 3 
  3. Dureé de contrat: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’




pour plus d'information, merci de suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que ce poste concerner les candidats de nationalité marocaine ou bien les candidats étrangers résidents au Maroc.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Background Information - Tunisia

Le bureau de projet en Tunisie est responsable de la gestion des risques stratégiques et opérationnels associés au portefeuille d'engagements du bureau de projet (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) - dans le cadre du bureau multipays du Sénégal (MCO) mis en place, développant et livrant rentable services contribuant aux résultats durables des partenaires et à la réalisation des résultats de gestion de l'UNOPS.

Les activités de l'UNOPS Tunisie vont de l'administration, des opérations, des ressources humaines et du soutien logistique sur mesure pour la mise en œuvre de projets de développement et humanitaires; services de gestion des infrastructures et des achats; et des services de conseil aux partenaires (en Tunisie, au Maroc, en Libye et en Algérie) pour faciliter la passation des marchés, l'approvisionnement et la gestion financière. Les partenaires comprennent le gouvernement tunisien, l'Union européenne et les agences des Nations Unies telles que le HCR et l'OMS. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion des fonds, l'administration des prêts et des subventions, le secteur public, la création de marchés locaux de capacités, la formation et l'assistance technique.
Le bureau de projet de la Tunisie fait partie intégrante de la structure de gestion du bureau multipays du Sénégal


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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