Auxiliar de Alianzas y Comunicaciones.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto que desempeñan funciones de administración de una oficina central normalmente rinden cuentas a los Directores Adjuntos o los Jefes de Oficina. En los casos en que prestan apoyo a una esfera operativa específica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe, o bien a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo que requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a los colegas menos experimentados

FINALIDAD    

DEL PUESTO:

Proporcionar apoyo para el desarrollo de procesos operativos en la Unidad de Alianzas y Comunicaciones, que contribuyen a la consecución de los resultados estratégicos priorizados en dicha unidad.

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiadas.

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente que medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

Formación:

• Egresado de carreras universitarias en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Desarrollo Internacional, Economía del Desarrollo, Relaciones Internacionales, Derecho, Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones u otro campo relacionado.

Experiencia:

Dos años como mínimo de experiencia en apoyo al desarrollo de programas y proyectos de cooperación internacional y desarrollo de alianzas estratégicas con diversas organizaciones.

Se valorará el conocimiento y experiencia en manejo de redes sociales, comunicación para el desarrollo u otra área comunicacional.

Conocimientos

y

competencias:

• Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
• Aptitud para seguir procesos y procedimientos de apoyo operativo estándar.
• Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Word.
• Aptitud para proporcionar información con cortesía y tacto.
• Gran atención a los detalles.
• Se valorará el conocimiento de programas informáticos relacionados con la edición de fotos y/o videos u otra área relacionada con temas comunicacionales.

Idiomas:

Fluidez (nivel C) en inglés y español.