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Auxiliar de Alianzas y Comunicaciones.

El Salvador

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: El Salvador
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
  • Closing Date: 2022-05-26

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TERMINOS DE REFERENCIA

 

 

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Alianzas y Comunicaciones.

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC5

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: Alianzas y Comunicaciones

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

 

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto que desempeñan funciones de administración de una oficina central normalmente rinden cuentas a los Directores Adjuntos o los Jefes de Oficina. En los casos en que prestan apoyo a una esfera operativa específica, los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia o al Jefe, o bien a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo que requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a los colegas menos experimentados

 

FINALIDAD    

DEL PUESTO:

 

Proporcionar apoyo para el desarrollo de procesos operativos en la Unidad de Alianzas y Comunicaciones, que contribuyen a la consecución de los resultados estratégicos priorizados en dicha unidad.

 

 

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

 

  1. Proporcionar apoyo técnico en el desarrollo y la implementación del plan de trabajo de la Unidad de Alianzas y Comunicaciones.
  2. Llevar a cabo investigaciones, recolección de información y análisis de datos para apoyar en la actualización de perfiles, prioridades, planes y estrategias de los socios de cooperación de WFP.
  3. Brindar apoyo en la investigación y recolección de información tanto primaria como secundaria para la elaboración de perfiles de proyecto, briefs, comunicados, fact sheets, y otros documentos de la unidad de Alianzas y Comunicaciones.
     
  4. Apoyar en la organización y el mantenimiento de ficheros, archivos, documentos y registros de la Unidad de Alianzas y Comunicaciones, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, manteniendo la información actualizada y asegurando el fácil acceso.
     
  5. Realizar tareas de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos por WFP, y velar porque dicha información esté actualizada y responda a los requerimientos institucionales.
     
  6. Ayudar a crear imágenes o informaciones sencillas utilizando modelos estandarizados, como gráficos, diagramas o cuadros, para apoyar en la elaboración de informes, propuestas de proyectos y otros documentos de la Unidad de Alianzas y Comunicaciones.
     
  7. Asistir al supervisor en el mantenimiento de contactos regulares con los socios y en el intercambio de información y correspondencia según se requiera.
     
  8. Apoyar en la toma y edición básica de fotos y videos, elaboración de presentaciones, manejo básico de redes sociales y otras tareas básicas de soporte para el tema de comunicaciones.

 

 

 
   

 

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

 

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiadas.

 

Finalidad

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

 

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente que medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

 

 

 

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

  • Egresado de carreras universitarias en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Desarrollo Internacional, Economía del Desarrollo, Relaciones Internacionales, Derecho, Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones u otro campo relacionado.

Experiencia:

Dos años como mínimo de experiencia en apoyo al desarrollo de programas y proyectos de cooperación internacional y desarrollo de alianzas estratégicas con diversas organizaciones.

 

Se valorará el conocimiento y experiencia en manejo de redes sociales, comunicación para el desarrollo u otra área comunicacional.

Conocimientos

y

competencias:

  • Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
  • Aptitud para seguir procesos y procedimientos de apoyo operativo estándar.
  • Conocimiento de los paquetes de programas informáticos estándar para oficina, como Microsoft Word.
  • Aptitud para proporcionar información con cortesía y tacto.
  • Gran atención a los detalles.
  • Se valorará el conocimiento de programas informáticos relacionados con la edición de fotos y/o videos u otra área relacionada con temas comunicacionales.

Idiomas:

Fluidez (nivel C) en inglés y español.

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