Tâches et responsabilités :
Tâches:
Le stagiaire fournira une assistance administrative et technique au bureau du HCR, sous la supervision générale de l'associé/responsable RH, afin de s'assurer que les services et activités de routine dans le domaine de l'administration sont correctement mis en œuvre.
- En fonction de la nature de la mission, il/elle recevra des conseils réguliers d'autres collègues de l'unité. Selon des instructions spécifiques, le titulaire peut être amené à assurer la liaison avec d'autres entités internes ou externes, afin de garantir une prestation efficace des services et la réalisation des objectifs. La nature de certaines tâches exige discrétion et confidentialité, conformément aux normes et pratiques du HCR. La charge de travail et les missions du titulaire resteront sous la direction du superviseur.
Responsabilité :
- Participer à la mise en place d'un système de classement électronique (cloud) approprié pour l'unité des ressources humaines ;
- Contrôler et assurer le respect de la politique du HCR sur la tenue des dossiers et des archives tout en effectuant les tâches de classement.
- Fournir un soutien administratif et de bureau à l'unité des ressources humaines.
- Rédiger les verbaux des notes si nécessaire et travailler l'attestation ou le certificat.
- Recevoir, enregistrer et transmettre toute correspondance entrante et gérer sa distribution aux agents responsables.
- Aider à la mise à jour des registres de présence du personnel ;
- Aider à rédiger le procès-verbal de la réunion hebdomadaire de l'unité Admin/HR.
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Qualifications et expérience minimales essentielles :
- Afin d'être pris en considération pour un stage, les candidats doivent répondre aux critères d'éligibilité suivants :
- Diplômé(e) récent(e) (les personnes ayant terminé leurs études dans l'année qui précède la candidature) ou étudiant(e) actuel(le) dans un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle ; licence ou maîtrise en gestion des ressources humaines, administration des affaires, droit ou autre domaine connexe.
- Bon niveau de communication écrite et orale en anglais (compétences en rédaction professionnelle).
- Excellentes compétences informatiques (MS office).
Qualifications et compétences souhaitables :
- Proactive et capable de définir et de suivre ses propres tâches
- Enthousiasmé par l'apprentissage
- Compétences analytiques et rédactionnelles ;
- Bonne capacité de communication orale ;
- Compréhension du mandat du HCR
- A l'aise pour travailler dans l'environnement d'une organisation internationale Admissibilité et soumission des demandes :
Une personne dont le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur est un membre du personnel du HCR, y compris un titulaire d'une nomination temporaire ou un membre du personnel affilié, ne peut pas prétendre à un stage.
Allocation :
Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d'une partie extérieure recevront une allocation pour aider à couvrir partiellement le coût de la nourriture, du transport local et des frais de subsistance.
To Apply:
Les candidats intéressés doivent remplir le formulaire d¿emploi en ligne avant la date de clôture de l'avis de vacance de poste via le portail de recrutement du HCR : https://www.unhcr.org/careers.html
Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés pourront être invités à passer un test écrit et/ou un entretien oral.
Le HCR ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement ou autres frais).
La main-d'œuvre du HCR est composée de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. Le HCR s'efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l'égalité des chances ainsi qu'un environnement de travail inclusif pour l'ensemble de son personnel. Les candidatures sont encouragées pour tous les candidat(e)s qualifié(e)s, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de religion, de handicap, d'orientation sexuelle et d'identité de genre.
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See below for this postion's Operational Context
======================================================================================================== Créé en décembre 1950, le HCR a pour mandat de diriger et de coordonner l'action internationale visant à protéger et à aider les réfugiés. En plus de cinq décennies, le HCR a aidé plus de 50 millions de personnes à reprendre leur vie en main. Aujourd'hui, le personnel du HCR dans plus de 120 pays continue d'aider et de protéger des millions de réfugiés, de rapatriés, de déplacés internes et d'apatrides.
Le stage se déroulera au sein de l'unité des ressources humaines du HCR à Djibouti, qui fournit des ressources humaines et administratives à l'ensemble du HCR à Djibouti.
Le stagiaire en Ressources Humaines travaillera dans le contexte de l'équipe des RH et fournira une assistance à l'équipe d'administration avec des services et des activités de routine dans le domaine des Ressources Humaines sous la supervision régulière de l¿associée aux ressources humaines. Conformément aux instructions spécifiques, le stagiaire devra assurer la liaison avec d'autres entités internes ou externes, afin de faciliter la prestation efficace des services et la réalisation des objectifs en matière de ressources humaines.
Le stagiaire en ressources humaines se familiarisera avec les tâches quotidiennes des questions connexes dans une grande organisation humanitaire. Les objectifs primordiaux du stage - du point de vue du stagiaire - sont (i) d'acquérir une connaissance plus approfondie du travail du HCR, ainsi que des cadres régissant les interventions, les règles et la réglementation de l'organisation et (ii) de mettre en pratique et de développer des compétences d'analyse et d'autres compétences professionnelles, telles que la gestion de projet et de temps, l'établissement de priorités, le travail en équipe, les compétences de présentation, etc. La mission comprend également certains éléments de tâches de routine (par exemple, archivage). Ce stage est pour une duree initiale de 3 mois. La date limite de depot des candidatures est le 24 mai 2022.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.