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Analista Sénior de cierre y evaluación de Proyectos (Apoyo a la Gestión de Proyectos)

Remote | Home Based - May require travel

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Remote | Home Based - May require travel
  • Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

ANTECEDENTES GENERALES DEL PROYECTO/ASIGNACIÓN
 
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.  

En Nicaragua, UNOPS brinda apoyo en la implementación de proyectos de infraestructura de salud con el Gobierno y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras. 

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para gestionar la uniformidad, la calidad, el mapeo de riesgos y lecciones aprendidas, la diseminación de buenas prácticas de gestión y el seguimiento de los avances de los proyectos del Programa.

Functional Responsibilities

PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA ASIGNACIÓN  
Para la ejecución de este Programa se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de profesionales en distintas especialidades, entre ellos un/a Analista Sénior de cierre y evaluación de Proyectos (Apoyo a la Gestión de Proyectos), quien bajo la dirección general de el/la Especialista Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y del Jefe de Programa realizará actividades para la promoción de prácticas y estandarización de herramientas de monitoreo y control exitosos del cierre de los proyectos. Debido a la magnitud y complejidad del Programa, es necesaria la intervención del referido especialista para establecer y apoyar los procesos encadenados para la evaluación final y liquidación de los proyectos.


RESUMEN DE FUNCIONES
  • Apoyar el control y monitoreo del Programa.
  • Apoyar en el desempeño de las funciones relacionadas al cierre de proyectos al Especialista Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). 
  • Realizar el seguimiento final a los compromisos de presentación de los entregables del Programa  así como promocionar la estandarización de herramientas y métodos de los mismos.
  • Asesorar al Especialista Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), velando porque los procedimientos y entregables de los distintos componentes del Programa se realicen de acuerdo con los formatos y tiempos establecidos para el cierre de los proyectos.
  • Realizar la estandarización y sistematización de los procesos y formatos de los documentos  de cierre de los proyectos.
  • Colaborar con los asociados para la obtención de toda la documentación técnica que UNOPS requiera para la evaluación y cierre de los proyectos.
  • Realizar el monitoreo y control a los compromisos de cierre financiero de los proyectos.
  • Coordinar con el resto de unidades de servicios de soporte involucradas en el cierre operacional y financiero de los proyectos.
  • Recopilar y sistematizar la documentación de las actividades clave que se desarrollarán en los proyectos, asegurando que esta información sea completa y de calidad.
  • Apoyar a la interacción con la sede para el seguimiento y monitoreo del cierre de proyectos del Programa.
  • Asesorar al Jefe de Programa, a los/las Gerentes de Proyecto y a los/las Coordinadores/as en aspectos relacionados con la evaluación final y el cierre de los proyectos.
  • Asesorar al Programa, dentro de su especialidad, cuando sea requerido.
  • Asesorar a el/la Especialista Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y Gerentes de Proyectos en la elaboración de Informes finales de los proyectos.

* Para ver el listado completo de funciones descargue el PDF adjunto. **Se requiere contar con equipo de cómputo propio y acceso a internet adecuado para cumplir con las funciones asignadas.

Esta convocatoria está destinada a llenar un puesto "homebased", es decir, se hará el trabajo para la Oficina de Nicaragua de manera remota, trabajando desde su domicilio actual.
Se invita a candidatos y candidatas a postularse siempre que puedan cumplir con el horario de trabajo que seguirá el huso horario de Nicaragua.

El pago se compensará de acuerdo a la escala local del país de residencia permanente.

Education/Experience/Language requirements

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA

a. Educación

  • Se requiere contar con título universitario a nivel de licenciatura o bachelor degree, de preferencia en Derecho (leyes), Relaciones Internacionales, Administración o disciplinas relevantes

  • Título superior (equivalente a maestría) de preferencia en Derecho (leyes), Ingeniería, Relaciones Internacionales, Administración o disciplinas relevantes podrá reemplazar dos (2) años de experiencia relevante.

  • Será valorado aportar estudios o cursos de especialización en gestión de proyectos, proyectos de desarrollo o cooperación internacional.

b. Experiencia laboral 

  • Se requieren como mínimo cuatro (4) años de experiencia (o menos, en función de los méritos académicos)  en la evaluación, revisión o cierre de proyectos. 

  • Será valorada la experiencia en monitoreo y control de proyectos de cooperación técnica con implementación por organismos de desarrollo internacionales.

  • Será valorada experiencia en evaluación de proyectos con gobiernos nacionales de América Latina. 

c. Idioma

  • Es requerido el dominio fluido del idioma español.

  • Es deseable el conocimiento intermedio del inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de Contrato: ICA - Individual Contractor Agreement.
  • Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
  • Nivel de Contrato: LICA 9 (ICS 9). Contrato local. Se aceptan candidato/as de cualquier nacionalidad y se compensará en la escala local de país de residencia permanente. 
  • Esta convocatoria está destinada a llenar un puesto "homebased", es decir, se hará el trabajo para la Oficina de Nicaragua de manera remota, trabajando desde su domicilio actual. Es obligatorio tener visa de trabajo válida para su país de residencia en caso de no vivir en el país de nacionalidad.
  • Duración del contrato: Indefinido (sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio).
  • Balance de vida laboral y personal:  UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral - personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. Se busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.


Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los  contratados / pasantes potenciales. 
    La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
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