Assistant(e) en communication numérique

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Mission and objectives

Le contexte mondial et les défis de développement au Togo nécessite des stratégies adaptées pouvant permettre au Togo d’atteindre les objectifs de développement durable. Pour ce faire le PNUD Togo accompagne le gouvernement et met en œuvre des programmes quinquennaux alignés sur les priorités de développement du pays et sur les orientations du plan stratégiques du PNUD au niveau mondial. Le programme actuel 2019-2023 a identifié 3 piliers stratégiques que sont i) Gouvernance démocratique et institutionnelle, ii) croissance économique et emploi, iii) développement durable et environnement.

Context

La mise en œuvre du programme a donné d’excellents résultats bien appréciés par tous les partenaires tel que stipulé dans le rapport d’évaluation à mi-parcours. Néanmoins, en dépit des efforts de communication externe déployés et de l’organisation périodique des revues des projets /programmes, les résultats des interventions du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) au Togo ne sont pas suffisamment connus à l’intérieur du pays. Il arrive parfois que les décideurs gouvernementaux au niveau du pays et les partenaires techniques et financiers intervenant dans le pays y fassent très peu référence. Plusieurs autres acteurs de développement au niveau national, que ce soit la société civile, le secteur privé et les autres organisations de développement, ne sont pas souvent bien informés des acquis, des connaissances et des capacités disponibles du PNUD dont ils peuvent prendre avantage pour améliorer la qualité et l’efficacité de leurs interventions dans le pays. L’examen des produits attendus de ce programme pays (CPD), montre qu’un apport significatif de la communication sera un atout pour l’atteinte des résultats partagés. Au niveau national et international, le PNUD Togo a besoin de montrer les preuves de la réussite de ses interventions afin de mobiliser des ressources nécessaires à la mise en œuvre de son CPD et pour l’atteinte notamment des Objectifs de développement durable. Cela passe par un renforcement du partenariat et de la communication avec les populations cibles et les parties prenantes du programme. C’est fort de cette situation et dans le souci d’améliorer le dispositif actuel de communication du PNUD, que le bureau pays envisage le recrutement d’un(e) Assistant(e) en communication digitale et Infographie. Le titulaire du poste est sous la supervision directe du Représentant résident du PNUD et appuyé par le représentant résident adjoint, les chargés de programme et le chargé de Communication. Il sera membre de l’unité communication du bureau.

Task description

Le titulaire du poste est sous la supervision directe du Représentant résident du PNUD et appuyé par le représentant résident adjoint, les chargés de programme et le chargé de Communication. Il sera membre de l’unité communication du bureau. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire est responsable des tâches suivantes : - Assister et soutenir l'unité de communication du PNUD dans la rédaction et la finalisation de la stratégie de médias sociaux du PNUD au Togo, conformément aux stratégies et aux campagnes de communication et les priorités de l'équipe de pays de l'ONU au Togo. - Tenir à jour le calendrier des médias sociaux (grilles mensuelles) et fournir une gestion et un soutien éditorial pour la mise en œuvre des campagnes organiques et payantes pour la mise en œuvre de campagnes de médias sociaux organiques et payants. - Rédiger et éditer des textes pour les canaux de médias sociaux du PNUD au Togo (Twitter, Facebook, YouTube et Instagram). - Produire du contenu optimisé pour les médias sociaux pour le site Web du PNUD au Togo et les canaux de l'entreprise, y compris la conception de graphiques, d'audio et de vidéo d'entreprise, y compris la conception de graphiques, de produits audiovisuels, de podcasts, de vlogs, de blogs et d'autres opportunités nouvelles et émergentes. - Concevoir et mettre en œuvre des campagnes de médias numériques alignées sur les priorités du bureau avec des partenaires clés, y compris le gouvernement, la société civile et le secteur privé. - Participer à la planification et à la coordination d'événements utilisant des outils de communication numérique. - Soutenir le développement de partenariats clés en matière de médias sociaux/numériques - notamment avec des influenceurs, les chaînes et les organisations de médias - pour une plus grande visibilité des priorités mondiales et nationales des nations Unies. - Soutenir l'écoute et la veille des médias sociaux du bureau du PNUD au Togo. - Rechercher un large éventail de sources d'information : imprimées et électroniques ; compiler et présenter des informations à utiliser dans la préparation et la mise en œuvre des programmes du PNUD. - Aider à la surveillance, au suivi et à l'analyse des données relatives à la portée et à l'engagement des médias sociaux, les événements d'actualité, l'opinion publique et la presse, et identifier les actions/réponses possibles en utilisant les communications numériques. - Identifier et préparer du nouveau matériel à inclure dans les sites Web appropriés en recherchant diverses sources d'information pour trouver du matériel pertinent et en croisant les informations avec les bureaux des auteurs, le cas échéant. - identifier, récupérer et télécharger la documentation pertinente et d'autres informations dans les langages de programmation requis pour le format Web ou l'insertion dans la base de données après avoir déterminé la catégorisation appropriée. Baliser le contenu pour améliorer l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). - Coordonner et collaborer avec les agences des Nations Unies sur les journées et campagnes internationales clés en se concentrant sur les domaines de travail prioritaires. - Aider à la diffusion électronique de matériel de sensibilisation ; préparer, maintenir et mettre à jour les sites Web, y compris la rédaction et l'édition du contenu ; - Agit en tant que point focal sur les questions de communication numérique, surveille et rend compte des dernières tendances et développements, répond aux demandes de renseignements. - Effectuer des tâches administratives générales connexes, selon les besoins, notamment l'identification des besoins en matière de technologie de bureau et la maintenance de l'équipement, des logiciels et des systèmes. - Effectuer d'autres tâches selon les besoins.