CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans sa mission d’appui technique au programme élargi de vaccination, l’OMS a reçu un financement de Gavi dans le cadre de la subvention fièvre jaune pour aider le pays à préparer et mettre en œuvre une campagne de vaccination préventive de très haute qualité dans les 26 provinces. C’est dans ce cadre que ces termes de références sont proposés afin de recruter un consultant épidémiologiste pour appuyer les préparatifs au niveau central et dans la province du Sankuru dans le cadre de la campagne de vaccination préventive contre la fièvre jaune.
OBJECTIFS DU POSTE
Le but de ce poste est de contribuer à l’amélioration de la qualité des campagnes de vaccinations préventives contre la fièvre jaune de 2022 dans les zones de santé des provinces des blocs 3 et 4. Les provinces concernées sont le Sud Kivu, Lomami, Kasaï central, Maniema, Sankuru, Kasaï Oriental et Kasaï.
De façon spécifique, le consultant devra :
Avant la campagne :
Assurer l’appui technique pour la préparation et la tenue des réunions hebdomadaires/mensuelles du comité national de coordination ;
Assurer l’appui technique pour le suivi et évaluation des activités des provinces et des Zones de santé (ZS) ;
Assurer l’appui à l’élaboration/révision des plans et des documents techniques pour les AVS et la surveillance de fièvre jaune ;
Appui à l’élaboration et diffusion du SitRep/bulletin hebdomadaires et des rapports d’activités ;
Appuyer le CPC ou le CDC au niveau de l’antenne/DPS en collaboration le ministère de la santé et les partenaires pour veiller à ce que les tâches requises soient exécutées selon les besoins ;
Promouvoir et soutenir l'utilisation régulière des divers outils et méthodes pour suivre et assurer des préparations de haute qualité à tous les niveaux - y compris l'évaluation de l'état de préparation aux niveaux de la province et de chaque zone de santé ;
Appuyer la révision de la micro-planification au niveau des zones de santé pour les AVS afin de garantir une qualité et une cohérence conformes aux directives nationales et de veiller à ce que les communautés difficiles à atteindre soient identifiées et que des stratégies spéciales soient conçues pour les atteindre ;
Appuyer la coordination des groupes de travail techniques et des différents sous-commissions au niveau national et au niveau intermédiaire (technique, logistique, mobilisation sociale, finances et mobilisation des ressources) afin de produire des mises à jour sur les activités de préparation et de mise en œuvre ;
S'assurer que tous les critères d'une campagne de bonne qualité sont en place (outils de gestion, distribution de cartes de vaccination, notification des MAPI, enquête indépendante sur la couverture vaccinale, messages de mobilisation sociale, gestion des déchets, identification des moniteurs indépendants);
S'assurer que les étapes clés et critiques sont terminées à temps pour tous les aspects de la préparation de la campagne, au niveau des aires de santé, zones de santé et antennes/DPS ;
Participer et soutenir la formation des superviseurs nationaux, équipes cadres des provinces et des zones de santé, des aires de santé et des moniteurs conformément aux Directives du niveau central ;
Appuyer les supervisions prospectives et préparatifs des campagnes réactives et des campagnes de vaccination préventive contre la fièvre jaune dans les provinces/antennes/ ZS ciblées ;
Assurer l’appui au suivi et évaluation de l’équipe du PEV du niveau central, des équipes cadres des provinces et Zones de santé ;
S’assurer de la disponibilité des listes des villages et sites de vaccination dans les zones de santé d’appui en vue de l’utilisation du DHIS2 pendant la campagne de vaccination.
Pendant la campagne de vaccination :
Soutenir la coordination pendant la campagne ;
Appuyer le CDC/CPC dans la coordination quotidienne des activités de la campagne ;
Promouvoir et soutenir l'utilisation régulière des divers outils et méthodes pour assurer une mise en œuvre de qualité ;
Coordonner la situation quotidienne et le rapport de mise en œuvre ;
Préparer des appels de mise à jour hebdomadaires avec les différentes zones de santé, le niveau central et participer à ces appels ;
Superviser les activités de mise en œuvre des campagnes et opérations de vaccination dans la région sanitaire d'attribution ;
Appuyer la collecte, la compilation, la transmission des données des AVS, ainsi que la saisie et analyse sur DHIS2 ;
Soutenir l’équipe provinciale de coordination de la campagne pour assurer la circulation en temps utile des informations provenant des groupes de travail techniques provinciales et des zones de santé.
Après la campagne de vaccination :
Soutenir la coordination après la campagne ;
Soutenir l'analyse du processus final (post-campagne), le monitorage indépendant, les enquêtes LQAS et les préparatifs de l’enquête post campagne et formuler des recommandations sur la conduite des activités de ratissage ;
Participer à la réunion d’évaluation au niveau national, provincial et dans les zones de santé selon le besoin pour partager les leçons apprises et prendre des mesures pour améliorer la qualité des blocs suivants ou des campagnes futures ;
Soutenir la planification de l'enquête sur la couverture vaccinale dans toutes les provinces.
Autres activités d’appui prioritaires :
Apporter un appui technique et logistique au renforcement du PEV de routine à toutes les étapes de planification, mise en œuvre des stratégies de vaccination (fixe, avancé et mobile), monitorage et gestion des données administratives et des vaccins y compris les bases de données, évaluation ;
Apporter un appui technique et logistique au renforcement de la surveillance de la fièvre jaune, rougeole, des PFA, Tétanos néonatal et des autres maladies cibles du PEV à toutes les étapes de sorte à améliorer les performances ;
Apporter un appui à la mise en œuvre des meilleures pratiques pour garantir la qualité des AVS et leurs documentations.
III. RESULTATS ATTENDUS
Le niveau des préparatifs de la campagne est mesuré à l’aide d’un Dashboard partagé avec les organes de coordination provinciales et le poste de commandement au niveau central selon le rythme à convenir ;
Les plans et les documents techniques pour les AVS et la surveillance de fièvre jaune sont élaborés/ révisés ;
2) Un appui est apporté au processus de formation en cascade aux différents niveaux de la pyramide sanitaire de la RDC en faveur de la campagne de vaccination contre la fièvre jaune ;
3) La coordination est appuyée avant, pendant et après la mise en oeuvre de la campagne de vaccination ;
4) Les aires de santé regorgeant un nombre élevé d’enfant insuffisamment vaccinées sont identifiées sur base des données de routine, des rapports des supervisions et des résultats du monitorage rapide de convenance indépendant des campagnes de vaccination ;
5) Un appui technique et logistique est apporté au renforcement du PEV de routine à toutes les étapes de planification, mise en œuvre des stratégies de vaccination (fixe, avancé et mobile), monitorage et gestion des données administratives et des vaccins y compris les bases de données, évaluation ;
6) L’appui technique et logistique est apporté au renforcement de la surveillance de la rougeole, des PFA et des autres maladies cibles du PEV à toutes les étapes de sorte à améliorer les performances ;
7) Les meilleures pratiques pour garantir la qualité des AVS sont mises en oeuvre et documentées ;
IV. LIVRABLES ATTENDUS
a. Rapports hebdomadaires :
Partage du rapport d’activités de la semaine sur Google form avec l’antenne PEV, la Direction du PEV, le sous bureau de l’OMS en province et le niveau central ;
Le Dashboard détaillé de chaque zone de santé sous appui et celui de la DPS consolidé ;
Les formulaires de supervision formative des centres de santé (ISS et eSURV,MAPI, OSP en ligne et les données de vaccination et de monitorage à temps réel).
b. Rapport mensuel
Partage du rapport d’activités du mois sur Google form avec l’antenne PEV, la Direction du PEV, le sous bureau de l’OMS en province et le niveau central.
c. En fin de mission :
Le rapport général de la mission ;
Les bases des données du PEV de routine et de la surveillance de la DPS ;
Les bases des données de chaque zone de santé (campagne préventive) ;
Les bases des données du monitorage rapide de convenance (dans les 5 jours suivant la fin de la campagne de vaccination).
V. COMPETENCES DE L'OMS
1. Produire des résultats ;
2. Communiquer de manière crédible et efficace ;
3. Favoriser l'intégration et le travail d'équipe ;
4. Établir et promouvoir des partenariats à l'échelle de l'organisation et au-delà ;
5. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
VI. CONNAISSANCES ET COMPETENCES FONCTIONNELLES
Avoir une connaissance profonde du système de la vaccination en République Démocratique du Congo ;
Capacité manifeste de travailler dans des circonstances difficiles et d'établir des partenariats comportant des éléments techniques et politiques ;
Aptitude manifeste à travailler dans des milieux multiculturels et excellentes aptitudes interpersonnelles ;
Capacités de travailler sous pression et de manière indépendante.
VII. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES EN MATIERE D'EDUCATION :
Diplôme universitaire ou supérieur dans l'un des domaines suivants : Médecine, santé publique épidémiologie et domaines connexes ;
Formations souhaitables : Master en santé publique ;
Expériences essentielles : Expérience progressive à différents postes de responsabilité à différents niveaux du système de santé de la RDC (Zone de Santé, niveau intermédiaire / Antenne PEV& DPS, IPS, niveau central) d’au moins 10 années dans la gestion des campagnes de vaccination contre les maladies évitables par la vaccination en République Démocratique du Congo.
Avoir appuyé la Direction du PEV ou une Division provinciale de la santé dans la mise en œuvre des campagnes préventives dans les blocs 1 et 2
Expérience souhaitable :
Avoir travaillé comme consultant épidémiologistes pour l’OMS, l’UNICEF ou toute agence des nations unies en RDC ou en dehors du pays est un atout
Compétences linguistiques :
Connaissance approfondie du français et une connaissance fonctionnelle de l'anglais est un atout.
Les bureaux de l’OMS sont non-fumeur