Assistant (e) à la Logistique (BLSP), SC5 , N'Djamena - Tchad

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Assistant (e) Logistique (Fourniture des Services Logistiques Bilatéraux)

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE

Grâce à son expertise dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement humanitaire et à sa présence étendue sur le terrain, le PAM appui ses partenaires humanitaires au Tchad en leur fournissant des services de chaîne d'approvisionnement et en les aidant à atteindre leurs objectifs. Ces services sont alignés sur l’objectif stratégique 6 du CSP 2019 -2023. Ces partenaires humanitaires comprennent, sans s'y limiter, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales locales et internationales.

Les services de chaîne d'approvisionnement offerts par le PAM peuvent être constitués de services d’achat, réception, stockage et de transport de divers produits ainsi que des services de garage pour les flottes de véhicules des partenaires. Tous les services sont fournis sur la base d'un recouvrement intégral des coûts.

En vue de mener à bien cette activité logistique, le PAM doit renforcer son dispositif en ressources humaines notamment pour assurer la traçabilité et la sécurité des biens et actifs lies à ces activités.

OBJET D'EMPLOI

S’assurer de la mise en œuvre des processus et des activités logistiques / de la chaîne d'approvisionnement des bien définis, spécifiquement pour une bonne pratique de gestion afin de permettre un suivi efficace des biens et de services.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Logistics Officer en charge de la coordination de la chaîne d'approvisionnement, l'associé logistique donnera son support technique et suivra les opérations quotidiennes liées à la mise en œuvre des activités du Bilateral Logistics Service Provision, notamment :

• Contribuer à la contractualisation des services logistiques (transport et autres) ;
• Fournir un support technique aux opérations et activités en respect du processus standard en place et contribuer directement aux livraisons effectives des produits vers les sites de distributions ;
• Gérer les contrats de services, incluant le suivi de la performance des différents vendors pour faciliter notamment la sélection des fournisseurs de services ;
• Création des Bons de Commandes (POs dans SAP / WINGS) transport et autres services logistiques selon les termes/taux de contrats et demandes d’exécution au fur et à mesure qu’elles sont émises et obtenir les approbations requises ;
• S’assurer de la livraison à temps des produits aux destinations approuvées et de la traçabilité des camions au cours des livraisons ;
• Gérer avec un esprit d’initiative et selon les procédures en place pour s’assurer d’un bon service à la clientèle ;

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• Gérer la documentation relative à l’exécution des contrats pour notamment faciliter la vérification des factures lors du processus de paiement aux différents fournisseurs de services ;
• Faire le suivi des disponibilités des produits pour les livraisons planifiées en faisant l’analyse du pipeline ;
• S’assurer du paiement des factures des fournisseurs de services Logistiques ;
• Faire le suivi des engagements de fonds dans SAP/WINGs en instance de clôture ;
• Faire des recherches, des analyses, produire des rapports (exemples : RITA/suivi des NFIs, clôture financière, l’inventaire physique, performance des transporteurs, etc.) et assurer la qualité de l’information pour éclairer la prise de décision ;
• Etre en liaison avec les intervenants internes et externes dans le but de soutenir la gestion opérationnelle et contribuer à la livraison effective des produits ;
• Maintenir un système de classement approprié et l'archivage des documents afin qu'ils puissent être récupérés rapidement et efficacement au besoin ;
• Exécuter toutes autres taches sollicitées par le responsable hiérarchique.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formations

Avoir un diplôme de fin d’études du secondaire niveau Baccalauréat avec spécialisation en économie, Gestion des entreprises ou d’autres disciplines équivalentes.

Avoir un diplôme de fin d’études du supérieur dans les disciplines ci-dessus mentionnées est un atout.

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Expérience:

Avoir une responsabilités progressives dans le domaine de la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock NFIs .

Avoir une expérience dans le processus d’établissement et de gestion des contrats avec les fournisseurs de services et toute l’information y relative.

Avoir une bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données.

Avoir une aptitude à parler, lire et écrire en Français professionnel. 

Avoir une capacité à travailler en Anglais vivement recommandée.      

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Salaire net de base: 6 906 000 Francs CFA par année.

Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers  en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.

AUTRES INFORMATIONS

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Vendredi 03 Juin 2022