Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Contexte et contexte organisationnel

Sous la tutelle et la supervision du Représentant Résident Adjoint aux Operations et du Superviseur directe, le/la chauffeur (e ) est chargé (e ) de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs  tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Le/la Chauffeur (e ) doit aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, le/la Chauffeur (e ) peut aussi être amener à travailler avec personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD.
Objectif du poste

Les services de chauffeur consistent à conduire surement et en toute sécurité le personnel du PNUD.

Principales fonctions et responsabilités

Résumé des fonctions clés :

  1. Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP
  2. Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule
  3. Assurer les tâches techniques en lien avec le poste
  4. Respect des procédures de conduite UN
  5. Apporter son soutien à l’acquisition et au partage des connaissances
  1. Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP

Example of Duties:
  1. Conduire le personnel et/ou les visiteurs autorisés pour les besoins de l’UNDP ;
  2. Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel.

2.) Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule

Example of Duties:
  1. Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
  2. Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ;
  3. Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
  1. 3.) Assurer les tâches techniques en lien avec le poste

Example of Duties:
  1. Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
  2. S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
  3. Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.

4.) Respecter les procédures de conduite UN

Example of Duties:
  1. Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ;
  2. Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.

5.) Apporter son soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Example of Duties:
  1. Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ;
  2. Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Responsabilités de supervision et de gestion :
Exigences:

Education
  • Niveau d ’étude secondaire; (CAP, BT, BAC)
  • Titulaire d’un permis de conduire catégorie B-C-D 

 Expérience, connaissances et compétences
  • Le minimum 2 ans d’expérience dans la conduite ;
  • Notions en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et des réparations mineures 
  • Connaissance des règles de conduite des Nations Unies ;
  • Connaissances en entretien automobile et dans le domaine de transit serait un atout.

Bonne connaissance du français à l’écrit et parlé,

  • Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
  •  

Démonstration attendue des compétences

Noyau

Obtenir des résultats :

NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Pensez de manière innovante:

NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Learn Continuously

NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adapt with Agility

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Act with Determination

NIVEAU 1: Fait preuve de motivation et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confident

S’engager et s’associer

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Gestion des personnes

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié.

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique

Nom

Définition

Audit & Investigation - Audit

Techniques de sensibilisation à la fraude et d’enquête

Connaissances de base pour comprendre les fondements de la fraude, comment détecter les signaux d’alarme et mener les premières constatations de faits

Éthique

Implications éthiques de l’élaboration des politiques

Consulter sur les implications éthiques dans l’élaboration de toutes les politiques et l’établissement de normes.

Éthique

Connaissance des politiques de l’ONU - éthique

Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Administration et opérations

Gestion des documents et des enregistrements

Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte

Administration et opérations

Intégration du personnel

Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de livrer le courrier et la pochette du PNUD; capacité à gérer les archives

Administration et opérations

Débarquement du personnel

Connaissance des politiques et des procédures en matière d’assurance; la capacité d’effectuer une évaluation des risques pour obtenir une couverture; assurer un suivi et des rapports pertinents

Administration et opérations

Débarquement du personnel

Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU; capacité de faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les organismes des Nations Unies; le traitement des visas et assurer la surveillance et l’approbation.

Légal

Connaissance du cadre juridique applicable

Compréhension des normes juridiques appliquées à l’Organisation des Nations Unies en général, et au PNUD en particulier. Cela comprend une compréhension de la structure, du fonctionnement et des opérations du PNUD au sein du système des Nations Unies au sens large et de l’application des traités internationaux, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, l’accord d’assistance de base pertinent et les instruments juridiques à l’échelle du système des Nations Unies, ainsi qu’une compréhension du cadre juridique interne (règlements financiers et règles, politiques et procédures) du PNUD.

Mots-clés
  1. Résultats
  2. Solutions
  3. Rapidité
  4. Ethique
  5. Communication

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.