International Potato Center Ref: N-22-58 FEO/NRS/HQ
Oficial de Mantenimiento, Infraestructura y Medio Ambiente El Centro Internacional de la Papa (CIP) está buscando un Oficial de Mantenimiento, Infraestructura y Medio Ambiente con un alto nivel de compromiso para liderar el equipo de Mantenimiento y Medio Ambiente.
Sobre el puesto: El candidato seleccionado garantizará el funcionamiento eficiente y eficaz de la infraestructura y equipamiento del CIP, Campus LIMA. Esta posición tiene su sede en Lima, Perú y reportará al Jefe de Seguridad, Riesgo e Instalaciones. Responsabilidades claves:
General:
• Desarrollar el alcance y la visión del programa de Mantenimiento, Infraestructura y Medio Ambiente, mapear servicios y procesos para determinar una lista de prioridades de áreas de mejora, considerando eficiencias en la prestación de servicios y costos.
• Asegurarque lasinstalaciones de lasede centraldelCIPseencuentrenenbuenestadode conservaciónymantenimiento para apoyar las operaciones en condiciones normales y de emergencia.
• Supervisar el día a día del personal y la operacion de mantenimiento del CIP Campus Lima.
• Planificar, ejecutar y controlar los riesgos de los proyectos de capital, infraestructura, mantenimiento y equipamiento. • Cumplir con las normas y estándares de salud y seguridad nacionales y del CIP.
• Trabajar para garantizar que las instalaciones e infraestructura del CIP cumplan con los requisitos legales establecidos por el gobierno peruano, incluida la preparación para emergencias (INDECI). Gestión y actualización de planos arquitectónicos.
Mantenimiento, Gestión de Instalaciones y Gestión De Proyectos:
• Planificar e implementar el plan plurianual de actividades de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura del CIP Campus Lima.
• Apoyar y brindar recomendaciones al plan de mantenimiento y plan de mejoramiento de infraestructura a las estaciones experimentales en San Ramón y Huancayo, Perú.
• Implementar el módulo de mantenimiento en OCS y sistematizar su gestión.
• Adelantar y liderar propuestas de nuevas tecnologías, sistemas y proveedores para el uso eficiente de los recursos financieros. (servicios públicos, energía, agua, etc.)
• Gestionar la distribución de oficinas y espacios comunes para mejorar la eficiencia y eficacia. • Desarrollar e implementar remodelaciones a corto, mediano y largo plazo y plan general de infraestructura. • Planificar las mejoras de las salas de reuniones y su mantenimiento.
• Desarrollar alternativas para áreas no utilizadas, incluida la facilitación de nuevas opciones de alquiler de oficinas con CGIAR y otros posibles ocupantes.
• Desarrollar y evaluar propuestas de acciones correctivas para equipos e infraestructura del CIP Campus Lima, con base en el costo-beneficio entre reparación y reposición.
• Planificar, coordinar y monitorear la ejecución de actividades en la casa del Director General. Administración de presupuesto:
• Elaboración y desarrollo de planes anuales de trabajo/presupuesto (OPEX y CAPEX) basados en objetivos operacionales y dar seguimiento a su implementación.
• Elaborar presupuesto y recuperaciones en forma mensual y anual.
• Supervisar y ejecutar actividades presupuestarias, incluidas mejoras en el sistema de devolución de cargo a los usuarios. • Entregar informes técnicos y financieros mensuales de acuerdo a los avances de implementación del plan. • Administración de activos de instalaciones (HQ-Lima) incluyendo la verificación de registro de activos controlables bajo correcto ABT/responsable, capitalizaciones, enajenaciones, traspasos, enajenaciones, donaciones. • Anticipar los requisitos de recursos de personal del área para apoyo de personal y consultores y apoyar el desarrollo de estrategias de contratación y retención.
• Liderar el equipo de gestión de personas para evaluar el desempeño en toda la unidad.
Proveedores de servicios, contratos y acuerdos:
• Gestión de Contratos de Terceros, Monitoreo de contratos semanales/mensuales con terceros (limpieza, jardinería,
resoluciones laborales y servicios de mantenimiento) a través de auditorías e indicadores
• Apoyar la revisión y desarrollo de contratos nuevos y existentes con proveedores incluyendo: el diseño de mapas de
procesos, desarrollo de auditorías de control para proveedores, indicadores, flujos de actividad
• Apoyar la revisión y el desarrollo de acuerdos de nivel de servicio (SLA) con usuarios de CIP, específicamente en torno al
alcance del soporte de servicio para proyectos impulsados por usuarios
• Revisar Términos de Referencia y elementos técnicos de todas las propuestas de infraestructura (equipamiento,
remodelación y construcción) y apoyar comités de compra.
• Responsable de la revisión, definición y mejora de los procesos internos para los usuarios del CIP y establecimiento de
procedimientos para el área de instalaciones.
Plan Ambiental:
• Desarrollar e implementar el plan ambiental y luego capacitar al personal de CIP-HQ en los procesos que ayudan con el
medio ambiente.
• Implementar mediciones para el plan de reducción de emisiones de CO2, con indicadores trimestrales.
• Liderar campañas de reciclaje para lograr el 100% de reciclaje de todos los residuos reciclables.
• Ayudar con la actualización o implementación de políticas cuando sea necesario.
¿Qué estamos buscando?
• Ingeniería Mecánica, Eléctrica, Civil, Industrial o áreas afines.
• Al menos 6 años de experiencia en gestión de mantenimiento de infraestructura y equipos.
• Experiencia en gestión de contratos con terceros
• Especialización en Gestión de proyectos para la implementación efectiva de proyectos en toda la organización, costos y
presupuestos
• Nivel avanzado en Microsoft excel
• Nivel avanzado en AUTOCAD o similar
• Conocimiento y habilidad para interpretar diagramas eléctricos
• Conocimientos en gestión de instalaciones, ISO 41001
• Nivel de inglés avanzado (oral y escrita)
¿Qué ofrecemos?
• Gran oportunidad de carrera en una organización internacional.
• Generoso paquete de compensación acorde con la experiencia.
• Contrato a plazo fijo de 6 meses con posibilidad de renovación.
• Trabajar en un lugar de trabajo equitativo y diverso.
Solicitudes: Los candidatos deben presentar su solicitud en línea a través de la página web de oportunidades de empleo del CIP
(http://cipotato.org/open-vacancies/), incluyendo una carta de presentación, el CV completo con nombres e información de
contacto de tres referencias que conozcan las cualificaciones profesionales y la experiencia laboral del candidato. La selección de
las solicitudes comenzaráel 30 de Junio y continuará hasta que se cubrael puesto. Seacusará recibo de todas las solicitudes; sólo
se contactará con los candidatos preseleccionados.
Este puesto NO tendrá contacto con niños o adultos vulnerables
Conozca más sobre el CIP accediendo a nuestro sitio web en http://www.cipotato.org
El CIP es un empleador que favorece la igualdad de oportunidades. Invitamos a mujeres cualificadas y a los profesionales de los países
en desarrollo a que presenten su candidatura