Projektleder till Nordens Institut på Åland

Nordiska institutet på Åland (NIPÅ) söker en projektledare med administrativ kompetens.
Har du spännande idéer om hur nordiskt kultursamarbete på Åland ska kunna utvecklas? Vill du vara med och sätta Ålands kultur på kartan i övriga Norden? Vill du vara med och arbeta med Vision 2030 för att skapa världens mest hållbara och integrerade region? Är du en projektledare med en administrativ ådra? Då är det kanske just dig vi söker?

Nordiska institutet på Åland är en institution under Nordiska ministerrådet och vår uppgift är att sprida nordisk kultur till Åland och åländsk kultur till de övriga nordiska länderna.
Institutionen ska stödja och stimulera utvecklingen av det nordiska och åländska kulturlivet.
Nordens Institut på Åland söker en projektledare med administrativ kompetens, till vårt kontor i Mariehamn på Åland.

Du får en viktig roll för hela institutionen. Som projektledare kommer du att arbeta med att förmedla konst och kultur samt agera som administrativ kontakt till vår partner kring ekonomistyrning där du kommer att ha ett nära samarbete med direktören för NIPÅ.

Tjänsten kräver goda kunskaper i de skandinaviska språken, framför allt svenska. Erfarenhet inom områden som ekonomistyrning, kultur och kulturprojektledning i Norden är meriterande.

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Är en erfaren projektledare och som kan driva ett projekt från början till slut.
• Har kunskap om samt intresse för ekonomi, redovisning, fakturahantering och personaladministration.
• Är strukturerad och har förmågan att skapa god ordning.
• God samarbetsförmåga samt förmågan att uttrycka dig väl i både tal och skrift.
• Är van att arbeta med digitala administrativa system samt Teams, Word och Excel.
• Har ett intresse för konst, musik, scenkonst och kultur.
• Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta:
• Projektledning och administration av kulturstödsprogram samt olika projekt.
• Löpande administration för kontoret och vår projektverksamhet såsom inköp, avtal med leverantörer, fakturahantering, arkivering och viss ekonomisk uppföljning.
• Administration av olika slag, bland annat personal, evenemang och personalvårdsinsatser.

Resor ingår i tjänsten, främst inom Norden.
Nordiska institutet tillämpar regler för statligt anställda på Åland.
Statsanställda från andra nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska Institutet på Åland. Anställda som rekryteras från ett annat nordiskt land än Finland har rätt till ersättning i samband med flytt samt för flyttkostnader. Dessutom tillämpar Nordiska Institutet samma regler som för statligt anställda på Åland.

Vi är en arbetsplats som strävar efter mångfald och jämställdhet i förhållande till ålder och kön och strävar efter att ha medarbetare från de andra nordiska länderna.

Vi erbjuder:
Ett utvecklande arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden.
Du har en tidsbegränsad anställning på fyra år, med möjlighet till förlängning med högst fyra år. Lön efter överenskommelse. Den som har en statlig anställning i ett av de andra nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid en samnordisk institution.

Nordens Institut på Åland (NIPÅ) är ett kulturinstitut under det Nordiska ministerrådet och vårt uppdrag är att stödja, stimulera och utveckla kulturlivet genom att:

• Berika Åland med kultur från hela Norden.
• Förmedla åländsk kultur till resten av Norden.
• Främja Ålands deltagande i de nordiska kultursamarbetena.
• Fungera som rådgivare för att hjälpa projektentreprenörer och kulturarbetare att förverkliga sig inom det nordiska kulturarbetet.
• Bidra till att barn och unga har en central plats i det nordiska kultursamarbetet.

NIPÅ är en systerorganisation och informationspunkt för nordisk kulturkontakt och den nordiska kulturfonden. Vi erbjuder rådgivning och hjälper dig att hitta rätt bland de olika stödprogrammen.
För mer information se www.nipa.ax

Sista datum för ansökan är den 31 augusti 2022. Ansökan och namnet på den som sökt tjänsten blir inte offentligt om den sökande begär detta.
Tjänsten ska tillsättas senast den 1 oktober 2022 eller så snart som möjligt därefter.

Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta direktör Kim Larsen på mobil +358 40 1897888 eller e-mail kim.larsen@nipa.ax