Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue
Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde.
L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en
matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions
et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est
d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées
par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main
leur avenir.
Face à une crise
humanitaire croissante, l'IRC lance des programmes d’urgences dans la région de
l'Extrême-Nord du Cameroun. Les programmes prévus comprennent la santé
environnementale, la sécurité alimentaire, l’autonomisation des femmes, la
protection et l’état de droit, l’éducation et la protection de l’enfance.
Lieu de travail: Maroua
Duree du contrat: 12 mois (eventuellement renouvellable)
Grade: 9B
Objectif du role
Sous la supervision de l’Officier chargé(e) des Ressources Humaines, l’Assistant (e) RH est chargé(e) de soutenir tous les processus et fonctions RH, dans le bureau où il/elle sera basé(e). Il veillera à fournir une assistance de qualité dans la mise en œuvre des politiques et procédures des Ressources Humaines de IRC Cameroun en conformité avec les exigences des donateurs et du droit du travail local.
Dimension du Role
Principales responsabilités :
Gestion des Ressources Humaines :
- Veille à la bonne conduite du support administratif au personnel, en liaison avec collègues du département des Ressources Humaines des bases.
- Assiste dans la préparation des contributions et présentations RH aux réunions de lancement et/ou suivi des projets.
- Veille à la collecte et l’archivage des Timesheet du personnel.
- Assiste dans la preparation et la transmission mensuelle des variables de la paie.
- Apporte une assistance dans la préparation des contrats, des amendements/avenants au contrat, suivi des périodes d’essai et des demandes de renouvellement création et suppression des adresses électroniques
- Effectue la mise à jour régulière des données du personnel de la base sur la plate-forme Employee Directory.
- Assiste dans l’exécution des procédures d’immatriculation des staffs à la CNPS, de déclaration d’embauche et de cessation, de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ;
- Assure la bonne tenue des dossiers du personnel national et international
- Assiste au processu des recrutements au sein de la base: publication des postes, organisation des tests et interviews, préparation des PV et rapport finaux, accueil des nouvelles recrues, tenue et archivage des dossiers de recrutement.
- Assiste a la préparation et du suivi de l’exécution du plan d’induction des nouveaux staffs et visiteurs
- Assiste l’officier dans le suivi des formations des staff.
- Assure la transmission au Département des Operations, des informations pertinentes relatives à la gestion de la flotte téléphonique
- Assiste dans la production de rapports mensuels :
- Gestion des effectifs (liste du personnel, état mensuel des embauches et des cessations, avancements d'échelon, procédures et avantages liés aux départs à la retraite, indemnités de fin de carrière, etc.)
- Rapports sur les départs
- Rapport et contrôle des absences du personnel national et international (conges, Home leave, R&R).
- Exécute toute autre mission confiée par le superviseur ou par la Direction.
Général
S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC.
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;