Assistant Administratif et Financier NPSA5, Antananarivo Madagascar

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION

Madagascar, est un pays paradoxal riche en ressources naturelles, notamment en minerais (or, nickel, minéraux de cobalt, saphir, ilménite, charbon, fer, bauxite, etc.), pétrole, gaz, énergies renouvelables et doté de 25 millions d'hectares de terres arables alors que la pauvreté reste persistante, environ 80% de la population vit au-dessous du seuil de pauvreté. Le pays manque d'infrastructures clés de développement, notamment l'accès à l'énergie, à l'eau et aux routes. Ce paradoxe montre le besoin crucial de ressources financières pour augmenter les investissements dans de nombreux domaines.

En effet, le gouvernement de Madagascar manque de véhicules financiers adéquats pour réaliser des investissements stratégiques pour le pays et la capacité de débloquer des investissements potentiels dans de nombreux secteurs, y compris le secteur de l'énergie durable (énergie renouvelable et efficacité énergétique) où plus de 1,5 milliards d'euros de projets d'investissement dans l'énergie durable sont dans le pipeline (de la distribution de systèmes solaires domestiques aux centrales hydroélectriques à grande échelle) sans que l'implication financière de l'État et les mécanismes financiers diversifiés et catalytiques appropriés soient opérationnels.

La situation énergétique de Madagascar peut être décrite comme une situation de "famine énergétique". Madagascar est l'un des 20 pays dont la plupart de la population n'a pas accès aux combustibles et technologies propres (seulement 1 % de la population) et le pays se trouve dans les 20 pays à faible taux d’accès à l’électricité (seulement 26 % de la population a accès à l'électricité). La principale consommation d'énergie (80%) reste issue de la biomasse (bois, charbon de bois) tandis que l'électricité basée principalement sur des sources de production polluantes représente 3% de la consommation totale d'énergie. En effet, l'accès à l'électricité est encore très limité, seulement 16,5% de la population a accès au réseau électrique, il tombe à 6,2% dans les zones rurales. Environ 670 MW de capacité électrique sont disponibles dans le pays en 2020 (450 MW de diesel/carburant lourd, 120 MW d'hydroélectricité et 20 MW de solaire).

Ces défis énergétiques constituent un obstacle majeur au développement économique et social, augmentent la pression sur la déforestation (70% de la couverture forestière de Madagascar a déjà disparu) et ont un impact négatif sur la santé de la population, principalement à travers les sources d'éclairage au kérosène, l'énergie de cuisson inefficace rendant la pollution intérieure responsable de 10,7% des décès prématurés à Madagascar. Bien que la demande en énergie ait augmenté au cours des dix dernières années (+62% pour les besoins domestiques, + 30% pour les PME et les opérateurs industriels). L'énergie est un catalyseur du développement, et Madagascar dispose d'incroyables ressources renouvelables encore inexploitées (seulement 2 % du potentiel hydroélectrique national disponible est exploité, Madagascar dispose du meilleur potentiel photovoltaïque et éolien de l’océan Indien). 

Malgré cela, les investisseurs dans le secteur stratégique de l'énergie durable marquent un intérêt croissant pour un marché dynamique, à fort impact mais sous-capitalisé.

Pour contribuer à adresser les défis multiples confrontés pour le développement du secteur de l'énergie durable à Madagascar, le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) à Madagascar (agence lead) en partenariat avec l’ONUDI et l’UNCDF a développé un projet conjoint pour la mise en place d’un système financier innovant en faveur de l'énergie durable. L'objectif principal en est d'aider le gouvernement de Madagascar à créer un écosystème financier qui soutient le développement de projets d'énergie durable à travers de l’assistance technique et des capitaux d'investissement. Le projet est structuré autour de trois grandes composantes interreliées : la mise en place d’un incubateur d’énergie durable, la création d’une facilité de de risking financier et une assistance technique pour la création de structure ou mécanisme national permettant le financement des grands investissements.

Le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) à Madagascar lance un appel à candidature pour le poste d’Assistant Administratif et Financier u Projet « Transformation du système financier pour soutenir le développement de solutions énergétiques durables par l'assistance technique et l'investissement ».

SCOPE OF WORK

L’Assistant Administratif et Financier a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financière du projet.

A part les fonctions et les responsabilités comptables, il se charge de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique du projet, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et les ressources nécessaires pour    la réalisation des activités du projet.

Il assure les relations du travail avec les responsables du PNUD pour la bonne exécution des opérations financière et administrative du projet dans le respect des procédures en vigueur.

Gestion financière :

• Participer à l'élaboration du budget, du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels notamment la budgétisation ;
• Faire le suivi budgétaire et les activités y afférentes dont la proposition de révision budgétaire ;
• Gérer les trésoreries banque et caisse ;
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiements ;
• Classer les pièces et les documents du programme ;
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire … ;
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative :

• Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet
• Suivre les dossiers d'acquisition des biens et des services ;
• Appuyer le chef de projet dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d'évaluation du portefeuille

Gestion logistique :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du projet ;
• Mettre à jour l'inventaire des biens durables ;
• Suivre les contrats d’entretien et des nettoyages ;
• Suivre l’utilisation des véhicules ;
• Organiser les ateliers et toutes les réunions initiées par le projet et le portefeuille ;
• Organiser les voyages et les missions ;
• Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.

INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

Sous l'autorité générale de l’Economiste Principal en charge du Porfeuille-2, et sous la supervision directe du Coordonnateur de Projet, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les Ministères clés, l’équipe du Portefeuille 2, les entités internationales et nationales impliquées dans la mise en œuvre du projet, les institutions et sociétés financières internationales et nationales, les Agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, etc. Il interagira avec les équipes du Programme et des Opérations du PNUD. Il appuiera les partenaires de mise en œuvre.

COMPETENCIES

Complete the Competencies section for each set of competencies as follows:

• Core – applicable to all personnel. Select the relevant level for each competency based on the required behaviours.
• People Management – if the personnel has people management responsibilities, insert the standard text with the link to the people management competencies list. 
• Cross-functional & Technical : Insert up to 7 competencies from the approved UNDP Cross-functional & Technical competencies list uploaded on the the competency framework site.

MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Core

Achieve Results:       

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively: 

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:  

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:     

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:     

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Finance

Comptabilité (général)          

• Connaissance des concepts, des principes, des cadres, des normes, des règlements, des politiques et des tendances en matière de comptabilité, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Administration & Operations

• Gestion des documents et des dossiers          

• Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l'archivage.

• Gestion du registre et de la correspondance   Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives.
• Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc...

MINIMUM QUALIFICATIONS

Min. Academic Education   

• L’obtention d’un diplôme de niveau secondaire est requise ou
• Un baccalauréat en finances et en comptabilité ou un diplôme équivalent ou Une certification en Finances sera dûment pris en considération.

Min. years of relevant Work experience   

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire, et 2 ans d’expérience avec un diplôme de maitrise dans la gestion administrative et financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale ou une organisation internationale ou au sein d’entreprise privée ;

Required skills and competencies  

• Bonne maîtrise des outils et technique de gestion et comptables
• Bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et internet

Required Language(s) (at working level)              

• Maîtrise du Français écrit et parlé. La connaissance de l’Anglais est un atout

TRAVEL : (s’il y a voyage requis)

• Aptitude pour des fréquents déplacements en brousse à l’intérieur de la région d’affectation et à Madagascar.

DISCLAIMER

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.