تحت إشراف وتوجيه مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ ، سيكون مساعد الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون مسؤولا عن رصد الاحتياجات الإنسانية و شواغل الحماية و مساعدة الاسر و الاشخاص  المستضعفين بالوصول للخدمات المتاحة في مناطق العمل في الشمال السوري و تقديم جلسات رفع وعي و نشر معلومة عن الخدمات التي تقدمها IRC .

 

المسؤوليات الرئيسية: المسؤوليات الرئيسية لمساعد الطوارئ لبرنامج الحماية و سيادة القانون مذكورة أدناه:

تقديم الخدمات بشكل مباشر:

•         الالتزام بمبادئ الحماية خلال جميع عمليات تقديم الحماية والمساعدة للأفراد. وضمان اتباع نهج تعميم مراعاة السن والنوع الاجتماعي والتنوع.

•         تحديد الخدمات المتوفرة في منطقة (مناطق) معينة، ومعايير الأهلية وكيفية إحالة الأشخاص المعرضين للخطر إلى تلك الخدمات.

•         ضمان اتباع نهج تعميم مراعاة السن والنوع الاجتماعي والتنوع .

•         إجراء فحص للمخاطر التي تهدد الحياة، لتحديد الأشخاص المعرضين للخطر أو الذين يحتاجون إلى مساعدة طارئة.

•         تحديد وتوثيق المخاطر والمعيقات ونقاط الضعف والقدرات للأشخاص المعرضين للخطر.

•         إجراء الإحالات للمستفيدين حسب الاحتياج و تقديم جلسات نشر المعلومة عن خدمات المنظمة و جلسات رفع الوعي.

•         تطبيق أدوات الحماية في حالات الطوارئ عند الحاجة بالتنسيق مع مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ و المدير الأعلى لقسم الحماية.

•         تقديم مساعدة الحماية للأشخاص المعرضين للخطر، بما في ذلك تطوير خطط العمل والمتابعة وتوفير الاستجابة الفورية للأشخاص الذين هم بحاجة إلى مساعدة طارئة.

•         التواصل بانتظام مع مسؤول الاستجابة في الطوارئ لتحديث الإنجازات والتحديات.

•         التنسيق مع موظفي الحماية الآخرين وموظفي IRC على المستوى الميداني.

•         الحفاظ على علاقات عمل فاعلة مع أصحاب المصلحة المعنيين على المستوى الميداني..

•         تحديد آليات الحماية المجتمعية القائمة والعمل معها بشكل وثيق في تحديد وتخفيف ومعالجة مخاطر الحماية والمخاوف في منطقة (مناطق) معينة.

•         تحديث ملفات تعريف مخاطر المجتمع بانتظام.

•         وضع خطط عمل أو خطط تنفيذ أنشطة شهرية بالتنسيق الوثيق مع مسؤول الحماية الرئيسي وموظفي الحماية الآخرين ذوي الصلة.

•         دعم تنفيذ أنشطة مساعدة الحماية الفردية والمشاركة بنشاط في التقييم السريع للحماية.

•         التأكد من تحديث خارطة الخدمات بشكل دوري.

 

أنشطة الرصد وإعداد التقاربر:

·         دعم المراقبة الميدانية المنتظمة والتعديلات حسب الحاجة.

·         تقديم مدخلات للأنشطة الأسبوعية / التقارير المرحلية والمساهمة في التقارير الشهرية.

·         العمل مع مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ لتنفيذ نظام فعال للرصد وإعداد التقارير.

·         بتوجيه من مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ، ضمان تنفيذ خطة العمل المتفق عليها، وجودة الأنشطة الفنية، وتبادل المعلومات ذات الصلة، والتوجيه لتحسين الجودة، والالتزام بالجداول الزمنية.

·         دعم مسؤول الاستجابة في حالات الطوارئ في تقييم التقدم (مقابل أهداف المشروع) وتحديد المشاكل في الجودة الفنية و / أو قضايا التنفيذ الأخرى، وتقديم الحلول، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

 

التنسيق:

·         تطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية الأخرى ومجموعات المجتمع المدني.

·         ضمان الحفاظ سرية على البيانات الورقية والالكترونية.

·         التأكد من أن قطاعات IRC الأخرى تقوم بإحالة الحالات إلى الفريق بكفاءة وسرية وبناءً على معايير مختارة.

 

مهام أخرى:

·         واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المشرف لدعم وتنفيذ البرامج.

 

إدارة أداء الموظفين والتعلم والتطوير:

·         التوظيف والإشراف وبناء قدرات أعضاء الفريق في الكفاءات الفنية والإدارية ذات الصلة.

·         تطوير وتنفيذ نهج بناء القدرات في الإدارة عن بعد لبناء نقاط القوة للفرق في سوريا.

·         تدريب وإشراف وتوجيه الموظفين الذين يتم الاشراف عليهم ، بما في ذلك إيصال توقعات واضحة ، وتحديد أهداف الأداء السنوية ، وتقديم ردود فعل إيجابية وبناءة بانتظام وفي الوقت المناسب ، وتقديم مراجعات أداء نصف سنوية موثقة.

·         الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق ، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.

·         إدارة الوقت و الموافقة على الحضور والمغادرة وإدارتها لضمان التغطية الإدارية الكافية. ضمان تقديم جدول زمني دقيق شهريًا وإجراء مراجعات اختبارية.

·         عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل موظف على أساس منتظم ويمكن التنبؤ به ، على أساس شهري كحد أدنى.

·         تقديم خطة تطوير قابلة للقياس بما في ذلك التعلم أثناء العمل بهدف تعزيز القدرة التقنية ، وتبادل المعرفة داخل الفريق وتقديم التوجيه بشأن المسارات الوظيفية.

·         كما هو مطلوب ، تحديد قضايا أداء الموظفين والعمل مع الموارد البشرية لتوثيق ومعالجة هذه وفقا لسياسات توظيف الموظفين الوطنيين.

·         الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق ، وتعزيز روح الفريق القوية وتوفير الإشراف والتوجيه لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.

·         تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاههم. نموذج ممارسات التوازن بين العمل والحياة الصحية. دعم التدخلات المناسبة استجابة لاحتياجات رعاية الموظفين المحددة لكل من الموظفين الوطنيين والدوليين.

·         ابحث عن فرص لدعم الموظفين في تطورهم الوظيفي ، عند الاقتضاء. كجزء من خطة التعاقب وأهداف التوطين ، تحديد وتدريب وتطوير قدرات الموظفين الوطنيين من أجل نقل الدور والمسؤوليات بنجاح بحلول نهاية التعيين.


At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.