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Cash-Based Transfers (CBT) Assurance Officer, NOA

Dakar

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Dakar
  • Grade: NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Cash-Based Interventions
  • Closing Date: 2022-10-14

👉 Avis de vacance de poste n°: 173260

📱 Titre du poste: Cash-based Transfers (CBT) Assurance Officer

📌 Type de contrat: Fixed-Term

⭐ Grade: NO-A

✅ UnitĂ© / Division: Programme - CBT

⚡ Lieu d’affectation : Dakar, SĂ©nĂ©gal (Bureau RĂ©gional pour l’Afrique de l’Ouest)

✹ DurĂ©e : 12 mois (renouvelable) 

⏰ Date de clîture : 13 octobre 2022

 

À PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (UNWFP) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour avoir nos derniÚres nouvelles : LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter.

 

 

CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE :

Lorsque les marchĂ©s et le secteur financier fonctionnent, les transferts monĂ©taires (CBT) peuvent ĂȘtre un moyen efficace d'atteindre les objectifs de sĂ©curitĂ© alimentaire et de nutrition. Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) utilise les CBTs pour donner aux populations le choix de rĂ©pondre Ă  leurs besoins essentiels sur les marchĂ©s locaux, tout en contribuant Ă  dynamiser ces marchĂ©s. En 2020, le PAM a transfĂ©rĂ© 2,1 milliards de dollars de pouvoir d'achat, ce qui reprĂ©sente 37 pour cent du portefeuille total d'assistance du PAM pour l'annĂ©e.

 

Dans la région RBD (Afrique de l'ouest et du centre), les transferts monétaires représentent une part croissante de l'aide humanitaire totale du PAM, avec un montant record de 277 millions U$D transférés aux bénéficiaires en 2021. Le CBT représente 33% du portefeuille total de la région avec 18 bureaux de pays utilisant le CBT dans leurs opérations. Les CBTs sont fournis par le biais de l'argent mobile, de l'argent liquide dans l'enveloppe, et/ou de transferts bancaires.

 

En 2021, une nouvelle stratégie régionale pour le CBT a été officiellement adoptée, guidant le travail interfonctionnel au sein du bureau pour soutenir et améliorer davantage le CBT dans toute la région. L'une des pierres angulaires de la stratégie régionale CBT est de s'assurer que des contrÎles centraux sont en place pour nos programmes CBT afin de garantir que les transferts vont aux bons bénéficiaires. Le PAM dispose d'un certain nombre d'outils et de services que les opérations des bureaux de pays peuvent exploiter pour satisfaire à ces contrÎles centraux.

 

Dans ce rĂŽle le responsable de l’assurance CBT fournira un soutien direct aux opĂ©rations de pays pour satisfaire aux contrĂŽles d'assurance de l'entreprise et dĂ©velopper des plans d'action d'assurance. Le responsable de l'assurance de CBT aidera Ă©galement Ă  guider les opĂ©rations nationales sur les systĂšmes et outils de l'entreprise qu'elles peuvent utiliser pour satisfaire aux contrĂŽles d'assurance. Afin de suivre les progrĂšs rĂ©alisĂ©s par la rĂ©gion pour atteindre les seuils d'assurance, le responsable tiendra Ă  jour une sĂ©rie de tableaux de bord rĂ©gionaux d'assurance et de rĂ©conciliation.

 

 

RESPONSABILITES ET OBLIGATIONS :

Sous la direction générale et les conseils du Responsable Régional du programme CBT, et conformément à la stratégie, aux documents d'orientation et aux normes du PAM en matiÚre de CBT, le Responsable de l'Assurance CBT aura les principales responsabilités suivantes :

  1. Soutenir les opérations dans les pays pour satisfaire aux contrÎles d'assurance de l'entreprise et rédiger des plans d'action d'assurance pour les transferts monétaires.
  2. Superviser les tableaux de bord régionaux trimestriels d'assurance et de réconciliation et assurer un suivi opportun avec les collÚgues interfonctionnels.
  3. Lorsque les bureaux de pays identifient l'utilisation des services et des outils du siÚge, travailler conjointement avec l'équipe du siÚge pour intégrer les bureaux de pays dans ces outils. Cela comprendra l'aide à la cartographie des données, la formation du personnel des bureaux nationaux et la fourniture d'un soutien.
  4. Établir et maintenir d'autres tableaux de bord rĂ©gionaux CBT comme demandĂ©.
  5. Si nécessaire, aider à effectuer le nettoyage et la déduplication des données.
  6. Soutenir les processus de reporting annuel en assurant la réconciliation entre les ensembles de données de reporting de siÚge.
  7. Aide à la création de visualisations de données et d'autres produits pour le reporting régional sur la CBT.
  8. Autres tĂąches, selon les besoins.

 

LES PRODUITS LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

  1. Maintenir les tableaux de bord d'assurance et de réconciliation pour le bureau régional.
  2. Soutenir les bureaux pays dans la réalisation du contrÎle d'assurance clé et fournir des conseils pour la rédaction des plans d'action d'assurance pour les bureaux pays. 
  3. Soutenir les bureaux pays dans l'identification des systùmes et outils de l'entreprise pour les aider à satisfaire aux contrîles d'assurance et fournir un soutien dans leur mise en Ɠuvre.
  4. Tenir à jour les tableaux de bord régionaux.
  5. Effectuer le nettoyage et la déduplication des données lorsque nécessaire.
  6. Soutenir les rapports de CBT régionaux.

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

 

Education :

Baccalauréat en sciences en technologie de l'information, en informatique ou dans un domaine connexe.

Expérience :

1 an ou plus d'expérience professionnelle pertinente et progressive dans la gestion de bases de données et l'analyse de données. Expérience avérée de la gestion de bases de données relationnelles.

Connaissances et compétences :

Gestion et analyse de bases de données. Expérience de l'utilisation d'outils de visualisation (Tableau, Power Bi, Qlikview, etc.) et de la mise en place de tableaux de bord. Une expérience et/ou une familiarité avec le secteur de l'humanitaire ou des services financiers est souhaitable. Jugement mûr et expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Langues :

Niveaux C (professionnel) en Français et en Anglais.

 

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM offre une rémunération compétitive qui sera déterminée par le type de contrat, les qualifications et l'expérience du candidat sélectionné.

 

 

AVANT DE POSTULER...

Le PAM cĂ©lĂšbre et adopte la diversitĂ©. Elle s'engage Ă  respecter le principe de l'Ă©galitĂ© des chances en matiĂšre d'emploi pour tous ses employĂ©s et encourage les candidats qualifiĂ©s Ă  postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations gĂ©nĂ©tiques, de sexe, d'identitĂ© et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, sĂ©ropositivitĂ©, d’handicap physique ou mental.

Toutes les dĂ©cisions en matiĂšre d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mĂ©rite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage Ă  offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcĂšlement, de harcĂšlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par consĂ©quent, tous les candidats sĂ©lectionnĂ©s seront soumis Ă  une vĂ©rification rigoureuse des rĂ©fĂ©rences et des antĂ©cĂ©dents.

 

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du ComitĂ© Consultatif des Nations Unies sur les Questions Administratives et BudgĂ©taires (ACABQ), de la Commission Internationale de la Fonction Publique (ICSC), du ComitĂ© des Finances de la FAO, de l’Auditeur Externe du PAM, du ComitĂ© de VĂ©rification du PAM, de l’UnitĂ© Conjointe d’Inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du systĂšme des Nations Unies ayant des responsabilitĂ©s de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois annĂ©es suivant sa cessation.

 

Avis spécial sur le déménagement des bureaux du PAM :

Le PAM et d’autres agences des Nations Unies dĂ©mĂ©nageront Ă  la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction Ă  Diamniadio, Ă  30 kilomĂštres du centre-ville de Dakar vers la mi-2023. Le lieu d’affectation restera Ă  Dakar, au SĂ©nĂ©gal.

 

 

👉 Vacancy announcement n°: 173260

📱 Position Title: Cash-based Transfers (CBT) Assurance Officer

📌 Contract Type: Fixed-Term

⭐ Grade: NO-A

✅ Unit / Division : Programme - CBT

⚡ Duty station: Dakar, Senegal (Regional Bureau for Western Africa)

✹ Duration: 12 months (renewable) 

⏰ Closure date: 13 October 2022

 

 

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme (UNWFP) is the world's largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.  The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need. To learn more about WFP, visit our website and follow us on social media to keep up with our latest news: LinkedIn, Instagram, Facebook, and Twitter. 

 

BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:

 

Where markets and the financial sector are functioning, Cash Based Transfers (CBTs) can be an effective path to achieving food security and nutrition outcomes. The World Food Programme (WFP) uses CBTs to empower people with the choice to address their essential needs in local markets, while also helping to boost these markets. In 2020, WFP transferred US$2.1 billion of purchasing power, which represented 37 percent of WFP’s total assistance portfolio for the year.

 

In the RBD region, cash-based transfers represent an increasing share of WFP’s total humanitarian assistance with a record high USD 277 million transferred to beneficiaries in 2021. CBT represents 33% of the region’s total portfolio with 18 country offices utilizing CBT in their operations. CBTs are provided through mobile money, cash in an envelope, and/or bank transfers.

 

In 2021 a new regional strategy for CBT was formally adopted, guiding the cross-functional work within the bureau to further support and enhance CBT across the region. One of the cornerstones of the Regional CBT Strategy is to ensure that central controls are in place for our CBT programs to ensure that the correct transfers go to the correct beneficiaries. WFP has a number of tools and services that country office operations can leverage to meet these corporate controls.

 

In this role, the CBT Assurance Officer will provide direct support to country operations to meet the corporate assurance controls and develop Assurance Action Plans. The CBT Assurance Officer will also help guide country operations on the corporate systems and tools they can use to meet the assurance controls. To monitor the region’s progress to meeting the assurance thresholds, the Officer will maintain a series of regional Assurance and Reconciliation dashboards.

 

ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:

Under the overall direction and guidance of the Regional CBT Programme Policy Officer, and in line with WFP corporate strategy, guidance materials and standards for CBT, the CBT Assurance Officer, will have the following main responsibilities:

  1. Support country operations in meeting the corporate assurance controls and drafting assurance action plans for cash-based transfers.
  2. Oversee the quarterly Regional Assurance and Reconciliation Dashboards and ensure timely follow-up with cross-functional colleagues.
  3. When Country Offices identify to use the HQ services and tools, work jointly with the HQ team to onboard Country Offices onto to tools. This will include helping to perform data mapping and training staff in Country Offices and providing support.
  4. Establish and maintain other regional CBT dashboards as requested.
  5. When needed, support in performing data cleaning and deduplication.
  6. Support the annual reporting processes of ensuring reconciliation between corporate reporting data sets.
  7. Support in the creation of data visualisations and other outputs for regional cash reporting.
  8. Other duties, as required.

 

DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:

  1. Maintain the RBD Assurance and Reconciliation Dashboards.
  2. Support Country Offices in meeting the key assurance control and provide guidance in the drafting of Country Office Assurance Action Plans.  
  3. Support Country Offices in identifying corporate systems and tools to help them meet assurance controls and provide support in their implementation.
  4. Maintain the regional dashboards.
  5. Perform data cleaning and deduplication when needed.
  6. Support regional cash reporting

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

 

Education:

Bachelor of Science in Information Technology, Computer Science or related field.

Experience:

1 year or more of relevant progressive work experience in database management and data analysis. Proven experience in managing relational databases.

Knowledge & Skills:

Database management and analysis. Experience using visualization tools (Tableau, Power Bi, Qlikview, etc) and setting up dashboards. Experience and/or familiarity in the humanitarian or financial services sector are desirable. Mature judgment and experience working in a multicultural environment.

Languages:

Fluency (level C) in both French and English.

 

TERMS AND CONDITIONS

WFP offers a competitive compensation package that will be determined by the contract type and the selected candidate’s qualifications and experience.

BEFORE YOU APPLY...

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, color, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.

All employment decisions are made based on organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

 

Special notice on office relocation:

WFP and other UN Agencies will be moving to the new United Nations House, presently under construction in Diamniadio, 30 kilometers from downtown Dakar approximately around mid-2023. The duty station will remain in Dakar, Senegal. 

 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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