Background
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Dans le cadre de l’accompagnement de la réalisation des ODD, le bureau du PNUD en Mauritanie œuvre en appui à la mise en œuvre de la vision nationale de Prospérité partagée. Ainsi le bureau dispose d’un portefeuille d’interventions axées sur la consolidation de la gouvernance démocratiques et l’accès aux services sociaux dont la justice, la promotion d’une croissance inclusive et durable à travers des emplois verts pour les jeunes et les femmes, l’appui au pilotage stratégique du développement à travers des outils de pointe, et la promotion des outils de financement endogène de l’agenda 2030. La résilience aux changements climatique et l’accès universel à l’énergie constitue une priorité transversale.
Par ailleurs, le PNUD en Mauritanie fournit des services d’appui opérationnels à différentes agences de l’équipe pays.
Dans le cadre du renforcement de l’équipe du bureau de la Mauritanie, le PNUD recrute les services d’un(e) Associé(e) aux Finances qui travaillera sous la supervision du Spécialiste aux Opérations.
Position Purpose
Sous la direction et la supervision directe du Spécialiste aux Opérations et/ou Analyste Finance, l’Associé(e) aux Finances assure le leadership dans l'exécution des services financiers du Bureau de pays (CO) en garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l'intégrité des services financiers. L'Associé(e) aux Finances promeut une approche orientée client conforme aux règles et règlements du PNUD.
L'Associé(e) aux Finances supervise et dirige le personnel de soutien de l'unité financière. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau de coordination et avec le personnel du siège du PNUD afin de résoudre les problèmes complexes liés à la gestion financière et aux opérations et de fournir des informations.
Key Duties and Accountabilities
Sous l’autorité et la supervision directe du Spécialiste aux Opérations et/ou Analyste Finance, le titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes :
Administration et mise en œuvre de stratégies de gestion opérationnelle et financière
Administration des budgets et recouvrement efficace des coûts
Comptabilité, finances et soutien administratif
Gestion de la trésorerie du bureau pays
Facilitation du développement et du partage des connaissances
1.) Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et adapter les processus/procédures en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Conformité totale avec les règles, règlements et politiques de l'ONU/PNUD en matière d'activités financières ; avec le système d'enregistrement/rapport financier ainsi que les recommandations d'audit ;
Mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières orienté vers le client ;
Cartographie des processus opérationnels de bureau pays et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière des finances, en consultation avec la direction du bureau pays ;
Mise en œuvre d'accords de partage des coûts et de fonds fiduciaires, élaboration des conditions de contribution dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du bureau pays ;
Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
2.) Assurer l'administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Préparation et modification des budgets des projets du PNUD, suivi avec les sièges des limites de dépenses autorisées (LDA) pour les projets de gestion ;
Établissement de critères pour le calcul au prorata des contributions des agences au compte des services communs, préparation et modification du budget des services communs et suivi du recouvrement des paiements en temps voulu ;
Mise en œuvre du mécanisme de contrôle pour les projets de développement par le biais du suivi de la préparation et des modifications des budgets, du statut budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (LDA), du suivi avec le siège pour les projets de développement, de la tenue du grand livre ;
Envoyer le budget du projet à KK si la direction générale l'autorise (cela ne peut se faire que sur la base de document de projet et de budgets de projet signés) ;
Présentation d'informations soigneusement étudiées pour la planification des ressources financières du bureau pays, rapports contenant une analyse de la situation financière ;
Préparation en temps utile des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le bureau pays, élaboration et mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.
3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l'unité financière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements, examen des rapports financiers pour les projets NEX ;
Approbation des fournisseurs dans Atlas (en tant que membre senior de l'équipe financière) ;
Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Atlas, que les salaires sont dûment préparés, que les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et que les autres droits sont dûment traités ;
Coordination et examen de la clôture des comptes ;
Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées ;
Réponse en temps utile aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ;
Tenue des comptes débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions avec les partenaires ;
Remboursements de la TVA en temps voulu et paiement du GLOC par le gouvernement ;
Réception correcte des biens et services et établissement de comptes de régularisation.
4.) Assurer le bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie du bureau pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Examen en temps utile de la situation de trésorerie des comptes locaux pour s'assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour les décaissements ;
Identification et enregistrement en temps utile des reçus pour l'application des revenus ;
Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Atlas pour contrôler le niveau de la régie d'avance, identification et enregistrement des contributions ;
Remplacer l'analyste financier (ou le directeur des opérations) en tant que principal contact avec la direction de la banque locale pour les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change sur la reconstitution des fonds ;
Peut être membre du panel de signataires de la banque sur décision du représentant résident ;
Approbation et soumission du rapport mensuel sur le taux de change des Nations Unies à la Trésorerie ;
Préparation précise et en temps voulu des réconciliations bancaires ;
Sélection des virements et des opérations bancaires pour approbation et règlement ;
Assumer le rôle de gestionnaire du cycle de paie dans Atlas ;
Préparation en temps utile des provisions mensuelles de trésorerie à l'intention du directeur des opérations/analyste financier ;
Assurer la liaison avec les agences de l'ONU pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie ;
Remplacer le caissier pour les décaissements effectués sur le site.
5.) Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du bureau pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur la gestion financière ;
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de gestion financière ;
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Requirements:
Education
Diplôme de fin d’études secondaire, avec certification spécialisée en comptabilité et en finances.
Un diplôme universitaire en finances, en administration des affaires ou en administration publique est souhaitable, mais pas obligatoire. Les comptables qualifiés d'un institut de comptabilité reconnu au niveau international auront un avantage certain.
Test de comptabilité et de finance du PNUD requis
Experience, Knowledge, and Skills
Sept (07) années d'expérience dans le domaine des finances et de la comptabilité, avec des responsabilités croissantes, sont requises pour les détenteurs de diplôme secondaire
Quatre (4) années d’expérience professionnelle pour les détenteurs de diplôme universitaire
Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience de la manipulation de systèmes de gestion en ligne et de systèmes financiers ERP, de préférence PeopleSoft
Connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS requise
Maîtrise du français et connaissance de l’anglais
Expected Demonstration of Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 2: Développe des solutions et simplifie les processus, équilibre la vitesse et la précision dans l’exécution du travail
Think Innovatively:
LEVEL 2: Offre de nouvelles idées / ouvert à de nouvelles approches, démontre une pensée systémique / intégrée
Learn Continuously
LEVEL 2: Sort de sa zone de confort, apprend des autres et soutien leur apprentissage
Adapt with Agility
LEVEL 2: Adapte les processus/approches à de nouvelles situations, implique les autres dans le processus de changement
Act with Determination
LEVEL 2: Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément
Engage and Partner
LEVEL 2: Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats
Enable Diversity and Inclusion
LEVEL 2: Facilite les conversations pour combler les différences et en tenir compte dans la prise de décision
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area Name Definition
Finance Audit (Général) Comprendre comment les réglementations et les normes professionnelles en matière d'audit interne et externe sous-tendent le travail d'audit dans les services publics.
Comprendre les étapes clés du travail d'audit, y compris la planification, la documentation, les tests et les rapports. Capacité d'examiner et de vérifier les comptes et les registres.
Comprendre les mécanismes plus larges d'assurance et de contrôle.
Comprendre la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-pots-de-vin et à la corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics
Finance Comptabilité (General) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance Planification financière et budgétisation Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l'analyse et l'établissement de rapports.
Finance Reporting et analyse financière Comprendre les changements dans les cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques pour l'information financière dans le secteur public. Capacité d'extraire, d'évaluer des données financières, d'en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision et un suivi des performances efficaces
Comprendre les avantages du reporting intégré, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, et les performances environnementales et de gouvernance.
Business Management Operations Management Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l'Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.
Keywords
Suivi budgétaire, Gestion de la trésorerie, Contrôle des dépenses, Recouvrement des coût, Rapport financier, Clôture comptable
Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
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