IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n
Assistent:in (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme
In Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
In Vollzeit oder Teilzeit (20-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.
Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme im Vertragsmanagement und Abrechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von mindestens 20 Wochenstunden am Standort Berlin eine:n Assistent:in (w/m/d)Finanzen Deutsche Programme.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden im Bereich Deutsche Programme bei der Beauftragung von Honorarkräften, z.B. bei der Ausgestaltung von Honorar- und Werkverträgen und der Abrechnung der entsprechenden Honorare und Auslagen.
- Sie sind Kontaktperson für Honorarkräfte, die in ganz Deutschland Programm- und Kursangebote in verschiedenen Projekten für IRC Deutschland durchführen. Viele von ihnen sind selbst als Geflüchtete oder Migrant:innen nach Deutschland gekommen und haben teilweise noch wenig Erfahrung in der Abrechnung ihrer Leistungen, der Verwaltung von Vorschusszahlungen oder der Erstattung von Auslagen. Sie unterstützen sie daher mit Informationen, Vorlagen und Erläuterungen.
- Sie arbeiten eng mit dem Finanzteam im Bereich Deutsche Programme, den Mitarbeitenden der einzelnen Projekte, der Personal- und der Rechtsabteilung von IRC Deutschland zusammen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über praktische Erfahrung (zum Beispiel aus Praktika oder Ehrenamt) aus den Bereichen Finanz-, Personalwesen oder verwandten Bereichen, idealerweise bei einer gemeinnützigen Organisation.
- Sie interessieren sich für die Mitarbeit in einer internationalen Organisation, schätzen Vielfalt und können interkulturell sensibel kommunizieren.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf C1-C2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Andere Sprachkenntnisse (bspw. Arabisch, Farsi, Kurmandschi, Russisch oder Ukrainisch) sind von Vorteil.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem guten Auge für Details.
- Es liegt Ihnen, sowohl selbständig zu arbeiten als auch im Team.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
- Ein monatliches Gehalt vergleichbar ungefähr zu TVÖD-Bund E8
- 30 Tage Jahresurlaub
- Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.
Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Stundenzahl (max. 1 Seite),
- Lebenslauf (max. 2 Seiten),
- mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 13. November 2022 ein.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.
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