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Assistant Administratif - Maroc

Remote | Rabat

  • Organization: GiveDirectly
  • Location: Remote | Rabat
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date:

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) provides cash grants directly to people living in extreme poverty. Since launching in 2011, GD has raised over $1B, delivered cash to more than 1.5 million recipients, launched operations in 15 countries, and continues to expand its reach across the Global South. GD has also grown the research base supporting unconditional cash with 20 randomized control trials from its programs, generating rigorous evidence across countries and contexts. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies byFast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) has been featured in theNew York Times Magazine,This American Life,Foreign Affairs, andThe Economist.

Across our global offices, our culture is candid, analytical, non-hierarchical, and agile. We work alongside 750+ individuals who come from 21 different countries and speak 69 different languages. Team members at GiveDirectly attest that diversity, equity, and inclusion are not just buzzwords, but a fundamental part of our culture and values. We actively seek to recruit individuals from the communities we serve, and use DEI as a lens in our hiring practices, programs, and initiatives. Our goal is to maintain a workplace where everyone can bring their authentic selves to work, and feel valued and respected for who they are. We strive to be inclusive of all cultures and experiences while upholding our values globally. In the spirit of our "Know Yourself and Grow" value, we recognize there is always room to improve our team's working experience. But day to day, we aim to "Create Positive Energy" - we take care of one another, have fun, aim to maximize flexibility and accessibility in roles, and pursue professional development opportunities to stay challenged & engaged in our work. 

We are proud to be an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, or any other status protected by law.

Contexte

GiveDirectly (GD) a pour but de révolutionner les dons internationaux - et des millions de vies – en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. L’Institution de Brookings estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éradiquer la pauvreté; le secteur de l'aide humanitaire dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non factuelles. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts en espèces un modèle de référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est un modèle de référence pour le secteur financier - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

Depuis son lancement en 2011, GD a collecté plus de 1 milliard de dollars, distribué des fonds à plus de 1,500,000 de familles et a ouvert des bureaux dans 15 pays. Nous avons également appuyé des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par la Fast Company, tandis que le mouvement croissant de transfert d'argent et le rôle prépondérant de GD dans celui-ci ont été présentés dans les revues New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

Nous sommes à la recherche de talents exceptionnels pour agrandir notre équipe. Notre culture est directe, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous recrutons des candidats dans les meilleures organisations de tous les secteurs d'activité – notre équipe a reçu des éloges de cabinets de conseil, de banques d'investissement, de jeunes entreprises, d'organisations à but non lucratif et des administrations publiques, pour n'en citer que quelques-uns. Nous valorisons la capacité et le désir d'apprendre sur des années d'expérience. Nous offrons des salaires et des avantages compétitifs ainsi que des primes en fonction des performances.

Aperçu du poste

L'assistant administratif travaillera avec la Chargée d'approvisionnement et de bureau et fournira un soutien dans la gestion des fonctions de bureau et tâches administratives. L' assistant de bureau aidera à mettre en œuvre des systèmes, en fournissant un levier administratif à l'équipe du management. Le rôle récompensera des compétences organisationnelles exceptionnelles, une résolution rapide de problèmes ou défis logistiques et un profond intérêt pour le maintien de la culture à GiveDirectly. Le poste offre un contrat CDD de 6 mois, renouvelable, avec une periode d'essai de 1 mois.

Responsabilités:

Approvisionnement

  • Aider à l'approvisionnement du stock 
  • Assister le management dans la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement
  • Coordonner avec les fournisseurs pour la livraison, la réparation et l'entretien des fournitures achetées (y compris l'équipement utilisé par nos agents de terrain)

Gestion de l'inventaire

  • Tenir un registre de tous les biens de GD et faire des recommandations de remplacement
  • Appliquer les protocoles sur l’utilisation, le suivi des biens de GD par le personnel et le respect général des politiques de stockage en toute sécurité
  • Maintenir une couverture d'assurance pour tout stocks de valeur

Gestion et entretien du bureau

  • Gérer la petite caisse et suivre les dépenses de manière organisée, détaillée et vérifiable
  • Superviser l'entretien du bureau, y compris assurer la liaison avec le propriétaire pour les réparations d'entretien 

Divers soutien logistique / administratif

  • Verser les paiements divers aux fournisseurs et au personnel si nécessaire
  • Aider aux tâches logistiques pour assurer le bon déroulement des fonctions de bureau et des événements d'équipe (réunions, formations etc.)
  • Superviser la coordination des visiteurs 
  • Fournir au management un soutien personnel pour les voyages 

Compétences/expérience souhaitées :

  • Un diplôme bac + 2 ou plus
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais est un atout
  • Solides compétences en communication verbale et écrite
  • Solides compétences en gestion de projet, y compris une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches
  • Forte capacité à travailler de manière autonome
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office, suite Google, etc.
  • À l'aise de travailler dans une culture de feedback directe et franche
  • Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds, y compris l'USAID, hautement souhaitable
  • Avoir un grand respect des valeurs de GD (ci-dessous)
  • Valeurs de GiveDirectly

    • Priorité aux bénéficiaires

     Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.

    • L’équipe avant l’individuel

     Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.

    • Être proactivement franc

     Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.

    • Créer une énergie positive

     Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.

    • Réfléchir Rigoureusement, agir rapidement

     Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.

    • Se connaître et se développer

     Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.

    • Accepter la réalité, Proposer des solutions

     Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.

    • Être ambitieux de manière productive

     Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur.

    ** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux de tous. GD est attaché à une politique de «tolérance zéro pour l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et attend de toute personne travaillant pour GD qu'elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos destinataires. **

Read more about our ongoing diversity, equity, and inclusion efforts here and about our decision to move our central support teams to remote first here.

 

About the hiring process

Format: The hiring process follows the same general outline for all open roles:

First interview (30 mins)Take home skills assignment (~2 hours)Second interview (1 hour)*Third interview (1 hour)*Final interview (1 hour)Reference checks (30 mins each)

*For some roles, second & third interviews are combined into a panel interview. If there are adjustments or variations on this process, those changes will be communicated during the first interview.

Venue: We conduct interviews over Google Meet with camera on (unless communicated otherwise).

Accessibility: Closed captioning is available during all Google Meet interviews, and interviewers will also post interview questions in the chat box throughout the call. If you need assistance accessing either of these features, please let your interviewer know at the start of your interview! 

We’re committed to running an inclusive and accessible application process for all of our open roles. If there are questions or concerns you have about the accessibility of our hiring process, we warmly invite you to reach out to careers@givedirectly.org

 

**GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.**

#BI-Remote

#LI-REMOTE

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.