Details
Mission and objectives
The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) aims to help ensure that emergency response saves lives and protects people in crisis. OCHA also seeks to enhance the connectivity and coherence between humanitarian and development work, based on the comparative advantage of diverse actors and in support of national and local capacity, towards collective outcomes that reduce risks, needs and vulnerability. OCHA Colombia works to ensure that evidence-based and collective situational awareness informs decisions on humanitarian action, seeking to ensure that streamlined data and analysis is provided to inform a rapid, effective and principled response. OCHA Colombia works to facilitate enough, timely, substantial, predictable and flexible financing that meets the needs of the most vulnerable people. In accordance with its mandate, OCHA undertakes advocacy on behalf of the most vulnerable people to ensure effective and principled humanitarian action. This advocacy contributes to action that also enhances the protection of affected people.
Context
La Oficina para la Coordinación de Asuntos Humanitarios- OCHA- hace parte del Secretariado de las Naciones Unidas, y su responsabilidad es reunir a los actores humanitarios para garantizar una respuesta cohe-rente a las emergencias. OCHA también facilita la existencia de un marco de acción, donde el actor contribuye a la respuesta. La misión de OCHA es movilizar y coordinar eficazmente la acción humanitaria de acuerdo con los principios humanitarios, con el concurso de actores nacionales e internacionales, para: a) aliviar el sufri-miento humano, b) abogar por los derechos de las personas vulnerables, c) promover planes de contingencia y prevención y d) facilitar soluciones sostenibles y duraderas. Para esta posición, el/la candidato/ha seleccionado/a apoyará la gestión de la implementación de las actividades de coordinación y el logro de los resultados a nivel de campo..
Task description
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Jefa de Unidad de Análisis, Comunicaciones e Incidencia y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Apoyo en la gestión, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas, herramientas y sitios web (Monitor, 345W, salahumanitaria.co, entre otros) establecidos para consolidar la información sobre la situación y la respuesta humanitaria, así como la consolidación de la paz y el desarrollo, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia). 2. Apoyo en la consolidación y procesamiento de datos, análisis de la información del territorio donde está presente, reflejada en mensajes clave, productos de información de emergencia y contexto (Flash update, Situation Report, infografías, presentaciones, ficha técnica) de forma periódica, que hacen visible tanto la situación, como la respuesta humanitaria y las carencias, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia). 3. Garantizar la actualización y/o elaboración de productos de información (pública e interna), tanto narrativa como visual, de manera oportuna, de acuerdo con los criterios establecidos en el plan de trabajo del lugar donde se encuentre el responsable de la información. 4. Apoyar al Equipo Local de Coordinación en su proceso de gestión de la información para respaldar el seguimiento de la situación y la sensibilización, el seguimiento de la respuesta y los procesos de adopción de decisiones. 5. Prestar apoyo técnico y participar en los procesos establecidos por el ELC, dentro del ciclo de programación humanitaria, asegurándose de que las personas con necesidades sectoriales, carencias humanitarias y respuesta en su región estén informadas. La información debe garantizar la desagregación en términos de género, edad y etnia, así como la transversalidad del enfoque de género, diferencial y derechos. 6. Apoyo con la creación de capacidad de los asociados y las contrapartes locales para promover, facilitar y optimizar la gestión de la información sobre los sistemas, herramientas y productos mencionados, además de involucrar a otras contrapartes cuando sea necesario. 7. Participar y apoyar la ejecución de la evaluación rápida de necesidades MIRA y sus respectivos informes cuando el impacto humanitario sea evidente, como la herramienta establecida para el EHP, además de la participación y contribución de los socios. Promover el uso de las herramientas de género y de enfoque étnico de la evaluación MIRA. 8. Participar y apoyar activamente los espacios de coordinación definidos y existentes a nivel local y nacional cuando sea necesario (tanto la arquitectura humanitaria como la institucional), en el marco de las funciones y temas establecidos para el cargo. 9. Involucrar a los puntos focales de género / grupos de género en el desarrollo de productos de información estratégica (sesiones informativas regionales, presentaciones de contexto, flash, etc.) 10. Mantener comunicación permanente con los puntos focales temáticos en Bogotá, para in-formar sobre la solicitud de información ad hoc por parte de otros socios o miembros del ELC, GiC y/o EHP. También para recibir y aplicar la retroalimentación dada. 11. Participar en reuniones de seguimiento a través de teleconferencias y enviar informes semanales sobre las acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deben conocerse a nivel nacional, para la respectiva incidencia y coordinación en respuesta a los objetivos del Centro de Derecho Ambiental y el EHP. 12. Otras actividades que sean requeridas por la Jefe de Unidad o de Oficina en el marco de las actividades programáticas de OCHA Colombia. • El trabajo implica una interacción frecuente con lo siguiente: Personal de los organismos del sistema de las Naciones Unidas, personal de organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil que se ocupan de cuestiones humanitarias; funcionarios de gobiernos e instituciones locales. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.