Stagiaire Administration

Sous la supervision du Manager Admin Finance, le Stagiaire aura à charge d’exécuter, de faire le suivi des activités quotidiennes et de routine en vue de la bonne marche de l’administration.

• Procéder aux étapes préparatoires de l’acquisition de biens et services nécessaires pour le fonctionnement des bureaux et programmes (établir le budget, le planning des achats, la comparaison des offres) en assurant le strict respect des procédures internes de la FICR en la matière
• Assurer la réception et le contrôle des commandes des consommables et fournitures de bureau.
• Superviser l’entretien et la maintenance des bureaux et résidences des Délégués
• En concertation avec le département Logistique, participer aux inventaires physiques du bureau et des résidences des délégués et mettre à jour les rapports d’inventaire trimestriels et annuels
• Prendre toutes les dispositions nécessaires au suivi des délais de renouvellement des contrats et polices d’assurances ou toute autre disposition réglementaire requise sur les biens et services

• Suivre le paiement des factures d’eau, d’électricité, de téléphone et d’internet pour le bureau et résidences
• Créer et gérer une base de données sur les fournisseurs, prestataires de services et consultants.
• Relever les besoins des départements en matière de fournitures et matériels de bureau et d’entretien
• Gérer le stock des fournitures/matériels de bureau et d’entretien au quotidien.

Etudes supérieures en finance, comptabilité et/ou administration ou domaine connexe 

• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion financière, et de préférence dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international

• Expérience dans l’élaboration de projets/programmes et la rédaction de rapports pour différents bailleurs de fonds

• Expérience en matière de gestion financière, développement de budget et forecast financier pour projets humanitaires
• Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif
• Expérience dans la collaboration avec un partenaire local et le renforcement des capacités
• Expérience en facilitation de formations et ateliers
• Des aptitudes avancées en utilisation de logiciels financiers et Excel

• Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.est un atout

• Excellentes compétences en comptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacite à gérer une charge de travail élevée et de multiples dates buttoirs simultanées  
• Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel
• Compétences et connaissances en matière d’engagement communautaire et redevabilité et en protection, genre et inclusion
• Bonne  connaissance du Français et de l'anglais

La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et innovation ; renforcement des capacités