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Profesional en Fortalecimiento Organizativo

Bogotá

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Bogotá
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
  • Closing Date: 2023-02-03

Background

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, en la realización de los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembros, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, el sector privado, así como con otros actores relevantes.ONU Mujeres en Colombia apoya el cumplimiento de los compromisos internacionales de protección de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como las resoluciones del Consejo de Seguridad relativas a mujeres paz y seguridad.  En concordancia con las prioridades nacionales, ONU Mujeres trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en fortalecer el liderazgo y el empoderamiento político y económico de las mujeres y su derecho a una vida libre de violencias. De este modo, ONU Mujeres apoya los esfuerzos nacionales y del sistema de las Naciones Unidas para que las mujeres sean beneficiarias y actoras principales en el desarrollo sostenible, las acciones humanitarias y en la sostenibilidad de la paz. 

En relación con el eje de “Asistencia técnica para la aceleración de ODS catalizadores”, la Teoría de Cambio del Marco de Cooperación señala que “si ONU Mujeres, en coordinación con las otras agencias del SNU, apoya los esfuerzos del Estado colombiano en: la apropiación de los ODS con enfoque de género y herramientas para su seguimiento, impulso y monitoreo; la implementación de acciones encaminadas a igualdad de género; el fortalecimiento de los organismos de vigilancia y control, con funciones jurisdiccionales, de esclarecimiento y de investigación judicial y no judicial del Estado para la atención a población en situación de vulnerabilidad y la administración de justicia; entonces Colombia contará con gobiernos territoriales e instituciones gubernamentales y estatales fortalecidas en la incorporación del enfoque de género para acelerar la inclusión de los más vulnerables, sin dejar a nadie atrás y asegurar la sostenibilidad ambiental para reducir brechas de los ODS y el cumplimiento de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible”.

Dentro de este eje de trabajo, y en seguimiento a los acuerdos entre los gobiernos de Corea y de Colombia, así como al acuerdo global entre KOICA, UNFPA y ONU Mujeres, en el marco de esta alianza a nivel nacional, y en coordinación con el Gobierno Nacional bajo el liderazgo de la Consejería Presidencial de Equidad de la Mujer – CPEM y la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia – APC, se pone en marcha el programa “ODS 5: INICIATIVA PARA ACELERAR EL EMPODERAMIENTO ECONÓMICO DE LAS MUJERES”, para un periodo de implementación de la iniciativa de cuatro años: 2021 al 2025, adicional a un año de evaluación y cierre en 2026. El programa busca promover los sistemas de desarrollo económico y territorial para superar las barreras al empoderamiento económico de las mujeres y acelerar el progreso hacia las metas del ODS 5, en tres regiones de Colombia: Cauca, Nariño y Valle del Cauca. Bajo este propósito, son tres los resultados esperados del Programa: el primero está vinculado a fortalecer el entorno institucional local propicio para el empoderamiento económico sostenible de las mujeres y las jóvenes. El segundo resultado busca mejorar la generación de ingresos de las mujeres y jóvenes rurales en zonas seleccionadas del PDET a través de asociaciones para el empoderamiento económico de las mujeres y los vínculos entre las zonas rurales y urbanas y las cadenas de valor. Finalmente, el tercero se relaciona con generar mayor conciencia social y cultural favorable a la igualdad de género y el empoderamiento económico de las mujeres.

Considerando todo lo anterior, ONU Mujeres requiere contar con una persona como “Profesional en fortalecimiento organizativo”, para la gestión eficaz y acompañamiento de los procesos administrativos, logísticos y operativos de los socios implementadores del proyecto de manera que se garantice la adecuada implementación y el logro de los resultados previstos por el proyecto.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU Mujeres Colombia y bajo la supervisión de la Oficial de Suboficina Nariño y la Coordinadora del Proyecto, trabajando articuladamente con la Asistente de Programa y la/el Profesional Territorial de Proyectos Productivos y Comercialización, el/la “Profesional en fortalecimiento organizativo”, desempeñará las siguientes funciones: 

Apoyo Administrativo:

1. Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las/los profesionales, consultoras/es, contrapartes, proveedores y organizaciones socias implementadoras y participantes del proyecto.

2. Recopilar documentación e información requerida como insumos para reportes al donante y propios de ONU Mujeres.

3. Apoyar en el seguimiento y control de todos los procesos enmarcados en los proyectos de las organizaciones productivas de mujeres rurales vinculadas al proyecto Raíces.

4. Recopilar la documentación requerida para realizar PA (Partner Agreement), Grants, Contratos institucionales y convenios con contrapartes.

5. Participar de las reuniones con el área de la sub-oficina y del proyecto para la revisión y actualización de procesos.

6. Apoyar procesos para contratación de bienes, servicios y/o consultorías con personas jurídicas y naturales.

7. Mantener la trazabilidad de los procesos administrativos de los socios implementadores del proyecto.

8. Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.

9. Realizar seguimiento a estado de cajas, COAs, presupuestos y calendarios de pagos.

10. Realizar seguimiento a los compromisos (PO) generados por los proyectos de las organizaciones productivas de mujeres rurales, tramitando el cierre oportuno.

11. Apoyar en la elaboración de planes de adquisiciones.

12. Solicitar cotizaciones y realizar cuadros comparativos para las compras y procesos de adquisiciones que así lo requieran.

13. Apoyar procesos administrativos a nivel local y nacional.

14. Las demás funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados administrativos, cumplimiento con las normas y políticas ONU Mujeres.

Apoyo en el seguimiento Operativo y Logístico:

1. Apoyar las actividades administrativas y operativas registradas a través del centro de servicios, que comprende los módulos de: eventos, tiquetes, vendor, micropurchasing, DSA, pagos IC, proveedores y seguridad.

2. Asegurar que cada proceso que ingresa al centro de servicios cuenta con los documentos soporte necesarios y en conformidad a los planes de implementación determinados.

3. Tramitar cada proceso registrado en el centro de servicios en los tiempos establecidos por el área de operaciones.

4. Preparar el cálculo de viáticos y gestionar el pago ya sea de anticipos y/o reembolsos.

5. Preparar los formularios de liquidación de viáticos y gastos de misión.

6. Organizar en coordinación con el equipo del área la logística de eventos, seminarios y reuniones previstas y de ser necesario brindar apoyo al equipo técnico.

7. En articulación con el/la responsable del evento, hacer seguimiento al presupuesto para asegurar no sobrepasar los fondos disponibles.

8. Realizar la solicitud y seguimiento de transporte terrestre para personal oficina e invitados a eventos, cuando se requiera.

9. Apoyar la solicitud y seguimiento de soportes para pago de las facturas por eventos y desplazamientos requeridos.

10. Elaborar solicitudes de pago para tiquetes aéreos, transporte terrestre y eventos de los proyectos asignados.

11. Elaborar la correspondencia regular y administrativa; ajustar redacción cuando se requiera.

12. Realizar apoyo secretarial a las actividades del equipo.

13. Facilitar al área de administración y finanzas la información necesaria para alimentar las bases de datos y registros de personal.

14. Otras asistencias que se requieran de apoyo en el proyecto.

Apoyo en el archivo y registro de información:

1. Garantizar la actualización del archivo del proyecto de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres.

2. Apoyar en el mantenimiento de bases de datos de contactos de personas e instituciones que interese tomar en cuenta en la convocatoria de eventos.

3. Asegurar la entrada en el archivo general de ONU Mujeres de los documentos que se precisan para ser archivados del programa y del proyecto.

Competencies

Valores y Principios Corporativos:

• Integridad: Demostrar coherencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.

• Profesionalismo: Demostrar capacidad profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo.

• Respeto por la diversidad: Demuestra una apreciación de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal.

Competencias Corporativas

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género

• Rendición de cuentas

• Solución creativa de problemas

• Comunicación eficaz

• Colaboración inclusiva

• Compromiso y participación con las partes interesadas

• Liderar con el ejemplo

 

Visitar el siguiente link para más información sobre las Competencias de la ONU Mujeres:

https://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-values-and-competencies-framework-es.pdf?la=es&vs=5414

Required Skills and Experience

  • Profesional en administración, contaduría, economía, administración financiera, o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 4 años en aspectos financieros y administrativos: planeación y ejecución presupuestal, elaboración de informes, participación en proyectos sociales y/o productivos.
  • Se valorará la experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas y la experiencia y/o conocimiento del enfoque de género.
  • Se valorará experiencia en implementación, formulación de proyectos con enfoque de género.
  • Conocimiento en gestión presupuestal, generación de estrategias de ingresos para poblaciones vulnerables.
  • Trabajo con organizaciones de base y/o de mujeres.
  • Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, Power point etc.) y conocimiento de paquetes de base de datos, experiencia en el manejo de sistemas basados en plataformas web.
  • Español. Se valorará positivamente el dominio de ingles
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