Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille avec les pays afin d’élargir la gamme des choix dont on dispose pour un avenir plus juste et durable et de construire le monde envisagé dans le Programme de développement durable à l’horizon 2030, un équilibre trouvé entre la planète et les personnes. Le défi de 2021-2025 est d’accélérer et d’intensifier considérablement les résultats en matière de développement afin de remettre les objectifs à portée de main. À cette fin, le PNUD soutient le changement dans trois directions :
- La transformation structurelle, notamment les transitions verte, inclusive et numérique ;
- Ne laisser personne de côté, une approche fondée sur les droits, centrée sur le pouvoir d’action et le développement humains ;
- Renforcer la résilience pour répondre à l’incertitude et au risque systémique.
A Madagascar, le PNUD a établi son « country programme document » (CPD) ou Programme de Pays pour la période de 2021-2023 en contribution au Plan-cadre de coopération des Nations unies pour le développement durable (UNSDCF), convenu entre le Gouvernement de Madagascar et le Système des Nations Unies pour la même période, et qui, à son tour, est aligné au Plan émergence Madagascar (2020-2023).
Le CPD est établi sur la base du mandat du PNUD et suit une approche holistique et structurée en trois portefeuilles :
- Portefeuille-1 : Gouvernance démocratique et état de droit.
- Portefeuille-2 : Croissance inclusive et développement durable.
- Portefeuille-3 : Résilience pour l’émergence économique régionale et développement du territoire.
Dans la mise en œuvre du portefeuille-3, le PNUD adoptera une approche intégrée et territoriale de développement. Le programme se concentrera sur les trois régions du Grand Sud (Androy, Atsimo-Andrefana et Anôsy) afin de poursuivre la transformation initiée dans le programme précédent, et répondre aux défis des contextes socio-économiques et des problèmes environnementaux et climatiques de ces Régions. Une intervention dans la région Analamanga a été également décidée pour asseoir la visibilité du PNUD et pour servir de vitrine des différentes actions menées dans les volets gouvernance, lutte contre la pauvreté, protection de l’environnement et lutte contre le changement climatique.
Le Portefeuille 3 est constitué de quatre piliers : (i) Renforcer la gouvernance locale ; (ii) Dynamiser le tissu économique local et améliorer l’accès aux moyens de production ; (iii) Préserver la biodiversité et gestion durable des ressources naturelles ; (iv) Renforcer la résilience aux risques et catastrophes.
Les chefs de projet feront partie de l’équipe de mise en œuvre de ce Portefeuille 3, dont les responsabilités et les modalités sont développées dans ce présent terme de référence.
SCOPE OF WORK
Le chef de projet doit avoir un sens de leadership pour superviser la mise en œuvre effective des lignes d’activités de chaque composante du projet. Il assure la gestion globale et au quotidien du projet suivant les procédures et les normes de qualité requises pour les résultats prévus.
De ce fait, il est le premier responsable de la planification opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, du reporting et de la pérennisation des acquis du projet. Il assure également la coordination de toutes les activités réalisées par les parties prenantes et la liaison avec ces diverses entités. Il participe à la mobilisation des ressources. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Portefeuille au niveau central, à l’équipe d’appui et de coordination interrégional, à l’équipe Opération du PNUD et aux entités impliquées par le projet au niveau régional.
Gestion technique :
- Assumer la gestion opérationnelle du projet en cohérence avec le document de projet et du portefeuille, les politiques du PNUD, les procédures d’exécution nationale des projets, et les différentes recommandations des évaluations et du comité de pilotage ;
- Gérer et coordonner l'exécution du projet conformément aux objectifs, plan de travail et budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit sont mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effectivement en conformité avec le document de projet et le plan de travail ;
- Préparer le plan de travail du projet et réviser si nécessaire ;
-
Etablir les rapports sur le progrès du plan de travail au comité de projet, au comité de pilotage et au PNUD
- Assurer l’établissement et la soumission (au PNUD, à la Partie Nationale, au bailleur, au comité de projet et au comité de pilotage), des rapports d’activités du projet selon les besoins et les exigences ;
- Surveiller le recrutement des consultants et des prestataires
- Veiller à la présentation à temps des rapports d'avancement de qualité – à la fois ceux requis par le PNUD et les autres bailleurs ;
- Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du projet soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
- Appuyer à la finalisation des TDRs, l’identification et la sélection des consultants à recruter ;
- Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes des régions et des partenaires locaux ;
- Coordonner la préparation et la mise en œuvre des activités relatives à l’évaluation finale du projet, la gestion des savoirs et des connaissances relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que le processus de clôture opérationnelle du projet ;
- Maintenir des relations étroites avec toutes les parties prenantes et les partenaires concernés pour assurer un flux d'information adéquat et la coopération entre les institutions participantes du projet ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi du projet, relatifs aux risques et aux problèmes ;
- Assurer la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d'exécution impliqués dans le projet ;
- Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet ;
- Appuyer à la planification et la conception de toutes les activités de projet, à travers les processus de planification trimestrielles et les préparations des TDRs et description des activités ;
- Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Appuyer le responsable communication dans l’activité de communication pour assurer la visibilité des actions et la crédibilité du PNUD ;
- Contribuer dans les planifications stratégiques auxquelles ses expertises sont demandées pour mieux intégrer les défis ;
- Contribuer dans l’identification et le développement de nouveaux projets ;
- Entreprendre d'autres tâches exigées par le projet.
Gestion administrative et financière :
-
- Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du projet ; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
- Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ;
- Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du projet ;
- Superviser la gestion du matériel du projet, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication ;
- Assurer la soumission, dans les délais, de l'inventaire annuel de l'équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
- Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
- Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires ;
- Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités du projet ;
- Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers, avant signature le la Partie Nationale ;
- Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
- Organiser et faciliter les Audits du projet ;
- Préparer et organiser, les évaluations du projet ;
- Faire le suivi des recommandations de l’Audit/ de l’évaluation et assurer la bonne mise en œuvre ;
- Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.
INSTITUTIONAL ARRANGEMENT
Pour la région Androy, le chef de projet sera sous l'autorité générale du Coordonnateur Interrégional Grand Sud et du Team Leader en charge du Porfeuille-3, et sous la supervision directe du Coordonnateur Interrégional Grand Sud.
Le chef de projet travaillera en étroite collaboration avec les Ministères centraux, l’équipe des gouvernorats concernés, les directions et services techniques régionaux, les autorités et les acteurs locaux, les partenaires de mise en œuvre, les communautés locales… Il interagira avec l’équipe régionale, l’équipe interrégionale et l’équipe centrale du PNUD et d’autres intervenants dans la zone.
Core
Achieve Results:
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively:
LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously:
LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility:
LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination:
LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner:
LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
2030 Agenda Engagement & Effectiveness
Effectiveness
Programming principles & standards and development effectiveness principles
2030 Agenda: Peace
Governance
Area-based approaches to local governance
2030 Agenda: People
Gender
Gender Mainstreaming
2030 Agenda: Planet
Nature, Climate and Energy
Climate Change Adaptation: concepts and advancing resilient development.
2030 Agenda: Prosperity
Recovery Solutions and Human Mobility
Local Economic /Socioeconomic Recovery
MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA
Min. Academic Education
- Titulaire au minimum d’un diplôme de Master dans le domaine de l’Environnement, de la Gestion, de l’Economie, de l’Agronomie, du développement rural, des sciences sociales ou d’autres domaines liés.
Min. years of relevant Work experience
- Au moins 5 ans d’expérience progressive et consistante dans la gestion des projets de développement
Required skills and competencies
-
Expérience confirmée dans la gestion technique et financière, le suivi et l’évaluation des programmes et projets de développement rural/territorial ;
- Expérience confirmée dans le domaine de la Gestion, Finances
- Démonstration de l'engagement à la mission, la vision et les valeurs du projet ;
- Bonnes aptitudes pour la rédaction des rapports ;
- Connaissance des enjeux du développement à Madagascar ;
- Excellentes capacités de communication, d’organisation et de facilitation ;
- Sens de l’autonomie développé ;
- Capacité à travailler et à gérer des équipes dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ;
- Aptitude à voyager fréquemment et à travailler dans les zones rurales ;
- Excellentes compétences analytiques et organisationnelles.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).
Desired additional skills and competencies
- Une expérience dans le développement et mise en œuvre du projet du PNUD serait un atout ;
- Une expérience au sein d'autres projets de développement international serait un atout supplémentaire.
Required Language(s) (at working level)
- Maîtrise du Français et connaissance de l’Anglais.
TRAVEL
Aptitude pour des fréquents déplacements en brousse à l’intérieur de la région d’affectation et à Madagascar.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d'œuvre
Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.