Descripción de la oficina/unidad/proyecto
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo a través del área de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos brinda asistencia al Gobierno de Panamá para transformar sistemas e instituciones que, por un lado toma en cuenta que la interacción con la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información favorezca la cohesión social y minimice el aumento en la desconfianza, especialmente aquella asociada a prácticas de corrupción, y por otro lado, promueve que las condiciones y políticas contemplen o consideren las nuevas dimensiones de la desigualdad y el fortalecimiento institucional desde lo local y lo nacional para ser más sólidas, inclusivas, resilientes y adaptables para cumplir con la función de proveer servicios públicos efectivos y eficientes y responder ante futuras crisis en forma óptima.
De igual manera, se enfocan esfuerzos para la consolidación del estado de derecho y el fortalecimiento institucional con el fin de garantizar el acceso a la justicia, y el respeto y protección de los derechos humanos y la diversidad.
Para la implementación del nuevo Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá (UNSDCF, por sus siglas en inglés) y el Programa de País del PNUD en Panamá 2021-2025, estas iniciativas se encuentran alineadas al Efecto No. 2 “Al 2025, Panamá cuenta con una gobernanza participativa e instituciones nacionales y locales inclusivas, eficaces, transparentes y justas al servicio de las personas, articuladas entre sí y en alianza con actores no gubernamentales; con enfoque territorial, de derechos humanos, intercultural, de género, curso de vida y sin dejar a nadie atrás”. Dichas iniciativas también están alineadas con el Plan Estratégico de Gobierno 2019-2024 y con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 17, 16, 10, 9, 8 y 5 y sus respectivas metas e indicadores en los esfuerzos de promover el desarrollo humano inclusivo y sostenible orientado hacia la mejora de la calidad de vida y la reducción de las brechas de desarrollo.
En este ámbito de cooperación para el desarrollo, se lleva a cabo el Proyecto “Fortalecimiento de la Autoridad PROPANAMA para la efectiva implementación de las Políticas Públicas de Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones, como Catalizador del Desarrollo Sostenible e Inclusivo del País”, el cual tiene como objetivo principal el de fortalecer las capacidades institucionales de PROPANAMA para la efectiva aplicación de una estrategia de atracción de inversiones y promoción de exportaciones que contribuya al crecimiento económico inclusivo y sustentable de Panamá, a la mejora de la calidad de vida de los panameños, y a la consolidación del posicionamiento internacional del país. El Proyecto se enfoca en promover una estrategia innovadora de fomento a las inversiones extranjeras que apoyen procesos e iniciativas nacionales de desarrollo sostenible tendientes a la creación de empleo de calidad, incremento e igualdad de la distribución del ingreso, la diversificación productiva y el posicionamiento del Panamá en el mundo.
El Proyecto “Fortalecimiento de la Autoridad PROPANAMA para la efectiva implementación de las Políticas Públicas de Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones, como Catalizador del Desarrollo Sostenible e Inclusivo del País”, se formalizó en 2021 entre el Gobierno de Panamá y el Programa de País del PNUD mediante el Documento de Proyecto PROPANAMÁ, el cual se ejecuta bajo la responsabilidad del Área de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos con la asistencia de la Oficina de la Unidad Coordinadora del Proyecto a cargo de un (a) Coordinador (a) de Proyecto.
El objetivo de la posición de Coordinador(a) de Proyecto Senior es el de coordinar administrativa y técnicamente el proyecto y asesorar a la Autoridad PROPANAMA en lo referente a la ejecución de las actividades para el Fortalecimiento Institucional para la implementación de las Políticas Públicas de Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones, mediante herramientas, procedimientos y estrategias que garanticen eficacia, eficiencia, y transparencia en el desarrollo de los componentes del Proyecto, asegurando la transversalización del enfoque de género y derechos humanos a lo largo del proyecto. Además, la posición de Coordinador(a) de Proyecto Senior tiene la misión de identificar posibles riesgos y obstáculos y proponer acciones viables que faciliten el real logro de los objetivos y las metas establecidas para facilitar la Atracción de Inversiones y Promoción de Exportaciones nacional e internacional que contribuya positivamente al desarrollo del país.
El/la Coordinador(a) de Proyecto Senior será responsable de coordinar y asesorar en el desarrollo de las actividades propuestas en el Documento de Proyecto PROPANAMÁ, como también proponer iniciativas y generar cambios que permitan a corto, mediano y largo plazo, alcanzar resultados concretos y los objetivos planteados en el proyecto, así como contribuir al logro de los resultados establecidos en el Programa País de PNUD en Panamá y el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas en Panamá.
Alcance del trabajo
RESPONSABILIDADES GERENCIALES
1. Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Proyecto:
a) Coordinación permanente y general de las actividades descritas en el marco de resultados del Proyecto, en estrecha articulación con el equipo designado por la Autoridad PROPANAMA para esta iniciativa.
b) Coordinar oportunamente el cumplimiento global de los compromisos del Programa de País del PNUD en la ejecución de las actividades correspondientes a la implementación del Proyecto.
c) Coordinar el suministro de los insumos técnicos y administrativos necesarios para el desarrollo de algunas iniciativas estratégicas según los procedimientos de colaboración aplicables del Programa de País del PNUD.
d) Proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades, con base en el Plan de Trabajo del Proyecto.
e) Apoyar en la preparación de los términos de referencia y la contratación de los consultores externos y otros proveedores de los bienes y servicios requeridos por el Proyecto.
f) Coordinar con la Autoridad PROPANAMÁ la supervisión y rendición de los informes de trabajo de los consultores y entrega de los productos, bienes y servicios contratados.
g) Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados e impactos previstos del Proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
h) Organizar y apoyar a la Autoridad PROPANAMÁ en la evaluación integral del Proyecto.
i) Revisar y supervisar las actividades realizadas por el/la Asistente del Proyecto y demás personal técnico o administrativo que sea asignado para participar en los diferentes componentes y actividades del Proyecto o en la Oficina de la Unidad Coordinadora del Proyecto.
j) Dar seguimiento específico a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del Proyecto.
2. Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados:
a) Coordinar con PNUD y el equipo designado por la Autoridad PROPANAMA para esta iniciativa, la preparación de los planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto y los donantes, según corresponda.
b) Coordinar las actividades del Proyecto, en cumplimiento con los planes de trabajo y presupuestos anuales, para que sean aprobados oportunamente por la Junta del Proyecto y donantes.
3. Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del Proyecto:
a) Mantener registros que permitan conocer el progreso del Proyecto con respecto a las metas anuales establecidas en los planes de trabajo.
b) Preparar informes de avance y reportes solicitados por la Autoridad PROPANAMA y el Programa de País del PNUD.
c) Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados por la Autoridad PROPANAMA y/o el Programa de País del PNUD.
e) Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto y a la rendición de informes financieros del Proyecto.
f) Realizar un monitoreo continuo y periódico de los resultados del Proyecto, con respecto a los logros previstos en planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del Proyecto.
g) Solicitar y autorizar las adquisiciones requeridas por el Proyecto, de conformidad con la documentación de sustento debidamente aportada y en apego a las normas y procedimientos del Programa de País del PNUD y la Autoridad PROPANAMA, según sea el caso.
h) Preparar la documentación necesaria para que se realicen las auditorias periódicas del Proyecto, de acuerdo con la normativa del Programa de País del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros y logísticos para dichas auditorías.
i) Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del Proyecto.
4. Construir y mantener relaciones estratégicas con personal de entidades gubernamentales, sector privado y agencias de las Naciones Unidas en Panamá relacionadas con el logro de las metas del Proyecto:
a) Coordinar reuniones de trabajo con personal de las entidades de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales relevantes para el logro de los resultados del Proyecto.
b) Crear sinergias y mantener contacto con otros proyectos y/o iniciativas relacionadas con los componentes del Proyecto.
c) Identificar y desarrollar alianzas con nuevos co-financiadores, en debida coordinación con la Autoridad PROPANAMÁ y el Programa de País del PNUD.
d) Asistir en la coordinación con los organismos de las Naciones Unidas, los donantes, las ONGs, el sector privado, las instituciones científicas y similares, para lograr las sinergias, la articulación de esfuerzos y la cooperación requerida y también para evitar la superposición, duplicación o conflicto de actividades.
5. Implementar de manera permanente la gestión del conocimiento para generar, gestionar y fomentar la incorporación de conocimientos:
a) Capturar, codificar, sintetizar lecciones y estimular la absorción de las mejores prácticas y los conocimientos derivados de proyectos similares y de sus estudios derivados.
b) Desarrollar kits de recursos pertinentes y otros materiales de conocimientos derivados de la experiencia adquirida, incluyendo el enlace con productos de conocimiento emergentes a partir de los proyectos pertinentes.
c) Contribuir a la formación de redes y comunidades de práctica del conocimiento.
6. Identificar y desarrollar proyectos coadyuvantes y derivados:
a) Identificar nuevas oportunidades de proyectos complementarios y de valor agregado.
b) Identificar y gestionar oportunidades para la captación de fondos y financiamiento.
c) Preparar nuevas propuestas de proyectos para la obtención de financiamiento complementario o para la ejecución de proyectos que representen beneficios adicionales para el país en calidad de aplicaciones o conocimientos derivados del Proyecto PROPANAMÁ.
RESPONSABILIDADES TÉCNICAS
a) Servir como líder del equipo para otros consultores que participan en los diferentes componentes y actividades del Proyecto y asegurar la presentación de sus productos dentro de los plazos acordados; y asegurando el control de calidad.
b) Organizar y programar lo necesario para que al inicio de cada período de ejecución anual se genere una hoja de ruta clara sobre el alcance de los servicios y las tareas del Proyecto que se llevarán a cabo con el apoyo de los socios clave de implementación nacional y el personal técnico del Programa de País del PNUD.
e) Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del Proyecto.
Acuerdo Institucional:
- El/la Coordinador/a de Proyecto Senior, será supervisado por el/la Oficial de Programa del Clúster de Gobernabilidad, Paz y Derechos Humanos.
Competencias
Competencias Básicas
- Logro de Resultados - Nivel 3: Establece y alinea objetivos desafiantes y alcanzables para múltiples proyectos que tengan un impacto duradero.
- Piensa de manera innovadora - Nivel 3: Mitigar proactivamente los riesgos potenciales, desarrollar nuevas ideas para resolver problemas complejos.
- Aprende continuamente - Nivel 3: Crea y actúa sobre oportunidades para expandir horizontes, diversificar experiencias.
- Se adapta con agilidad - Nivel 3: Inicia y defiende el cambio de manera productiva, gestiona múltiples demandas contrapuestas.
- Actúa con determinación - Nivel 3: Piensa más allá de las tareas/barreras inmediatas y toma medidas para lograr mejores resultados.
- Compromiso y Asociación - Nivel 3: Conocimiento político, navegar por un panorama complejo, defender la colaboración interinstitucional.
- Diversidad e Inclusión - Nivel 3: Aprecia los beneficios de la fuera laboral diversa y defiende la inclusión.
Competencias Transversales y Técnicas
Dirección y estrategia de Negocios - Pensamiento Estratégico:
- Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de los desafíos, los riesgos potenciales y las oportunidades; vinculando la visión a la realidad sobre el terreno, y creando soluciones tangibles.
- Capacidad de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión para modelar desarrollos futuros y posibles caminos a seguir para el PNUD.
Dirección y estrategia de Negocios - Toma de Decisiones Efectivas:
- Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y recursos.
Desarrollo de Negocios - Creación de conocimientos:
- Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada.
Gestión empresarial - Gestión basada en resultados:
- Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados demostrables.
Gestión empresarial - Gestión de Proyectos:
- Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas.
Competencias de Gestión de Personas
Las competencias de gestión de personas, se pueden encontrar en el siguiente sitio
Motivar y Dirigir:
- Crear y comunicar una visión y un propósito convincentes.
- Alinear las personas y los recursos con la visión, la estrategia y los objetivos de la organización.
- Comprender y construir proactivamente la cultura del equipo/organización.
Requisitos Mínimos de un NPSA
Requisitos mínimos de educación:
- Maestría en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales o Humanidades.
- Licenciatura en Humanidades, Ciencias Administrativas, Gerenciales, Ciencias Sociales o disciplinas relacionadas con carreras gerenciales o administrativas.
Años de Experiencia mínima relevante:
- Experiencia de cinco (5) años en Administración, planificación, finanzas y ejecución de Proyectos en el sector público y/o organismos internacionales (Maestría completa).
- Experiencia de siete (7) años en Administración, planificación, finanzas y ejecución de Proyectos en el sector público y/o organismos internacionales (Licenciatura completa).
Habilidades Requeridas:
- Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Conocimiento del sistema ERP (deseable).
Habilidades deseadas ademas de las competencias cubiertas en la sección de competencias:
- Experiencia en transversalización de género en la planificación e implementación de proyecto y/o en iniciativas de empoderamiento de mujeres.
- Experiencia mínima de cinco (5) años en gestión de proyectos o programas relacionados con el desarrollo de políticas, comercio exterior, interior y/o áreas relacionadas.
- Experiencia relacionada a Cooperación Internacional, Derechos Humanos y ODS.
- Experiencia en procesos participativos de planificación estratégica, desarrollo y seguimiento de los indicadores, y la metodología del marco lógico.
- Experiencia en el establecimiento de redes, desarrollo de sinergias y coordinación interinstitucional para el logro de resultados.
Idioma(s) Requerido(s):
- Excelente dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación.
- Deseable nivel intermedio del dominio del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
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Workforce diversity
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