Asistente de Representación Fixed Termistant G5

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión de WFP está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS17).

A través de su nuevo Plan Estratégico en el país 2023 – 2026, WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación y asume su rol de catalizador de actores e iniciativas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado y academia) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030. Por lo antes expuesto, se requiere de un(a) Asistente de Apoyo administrativo que apoye en las actividades diarias de la Directora de País, reportándole directamente. 

JOB PURPOSE

El(la) Asistente de Apoyo Administrativo llevará a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, para facilitar la prestación eficaz de servicios.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de otros funcionarios;
2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa;
3. Procesar y gestionar tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos;
4. Gestionar y mantener registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y el personal pueda acceder fácilmente a ella;
5. Mantener las relaciones con una amplia gama de personas a través de la provisión de apoyo operativo para ayudar en el intercambio de información y la prestación de servicios al personal;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

1. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas;
2. Contribuir a la mejora de los procedimientos y procesos operativos;
3. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa;
4. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones;
5. Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género y la transversalización de la protección en todas sus actividades y proyectos; y
6. Cualquier otra actividad requerida por la Directora de País;

COMPETENCIES

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa, tanto con el personal de la oficina como con su supervisora directa;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;
• Poseer habilidades de redacción, tanto en español como en inglés; y
• Poseer conocimientos de protocolo diplomático;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Contar con educación secundaria completa, deseable poseer estudios en administración, organización de eventos o similares; y
• Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel avanzado;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Deseable tener cinco o más años de experiencia como asistente de oficina a nivel de gerencia general o similares; y
• Deseable contar con experiencia laboral previa en el sistema de Naciones Unidas, otros organismos internacionales y/o embajadas.

TERMS AND CONDITIONS

Contrato Fijo de Servicios (Fixed term) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación.  El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para Fixed Term de Servicios General grado GS 5.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es 27 de marzo de 2023, a través de la plataforma e-recruitment del WFP.   Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.  Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta vacante.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.