Assistant Coordination Projet Résilience dans le Sahel

1.      Office/Unit/Project Description 

Le PNUD cherche à renforcer les capacités politiques et institutionnelles des pays du Sahel occidental à comprendre les risques multidimensionnels auxquels la région est confrontée et à concevoir des mécanismes qui anticipent et répondent à ces défis. À cet égard, le PNUD a élaboré un projet régional intitulé "Renforcement des capacités de réduction des risques de catastrophe et d’adaptation à l’appui de la résilience dans la région du Sahel : promouvoir des solutions de développement durable tenant compte des risques" (Projet résilience du Sahel), qui est ancré dans le Programme régional. L'objectif principal de cette initiative régionale est que les institutions régionales et les gouvernements nationaux aient institutionnalisés et domestiqués la planification du développement, la programmation et l'investissement en tenant compte des risques pour le renforcement de la résilience. La zone du projet est constituée de sept pays tels que le Burkina Faso, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Nigeria, le Sénégalet le Tchad.

Grâce à un financement du gouvernement suédois (Agence suédoise de coopération internationale au développement – SIDA en anglais), le projet de résilience du Sahel propose de renforcer la capacité régionale à promouvoir un développement tenant comptedes risques par au travers d'une approche multi-pays.

S'agissant d'un projet, la plupart des activités ont une portée régionale (multi-pays), y compris les formations et les études régionales, avec un transfert limité de fonds aux gouvernements nationaux ou aux bureaux nationaux du PNUD. Cependant, toutes ces activités nécessitent une coordination importante au niveau national dans chacun des sept pays avec les différentes parties prenantes, en assurant leurs contributions, leur participation et leur appropriation, pour l'efficacité de ces efforts à long terme.

Alors que les bureaux pays du PNUD dans les pays du projet, en particulier les points focaux de la thématique réduction des risques decatastrophes ou du changement climatique, facilitent l'engagement des parties prenantes au niveau national et remplissent les fonctions de coordination du projet, y compris le suivi et les rapports de mise en œuvre des activités de réponse au COVID-19 et les changements associés aux méthodes de travail et à l'accès à l'information/aux données ont imposé une charge supplémentaire à ces personnels.

Dans ce contexte, le projet de résilience du Sahel cherche à recruter un Assistant coordination Projet Résilience dans le Sahel pour soutenir la mise en œuvre du projet au niveau national, en coordination avec le bureau pays du PNUD. L’Assistant Projet Résilience dans le Sahel fournira au niveau national un soutien au projet dans les domaines suivants : (1) gestion du projet ; (2) rapports, suivi et évaluation ; (3) coordination des parties prenantes et création de partenariats ; et (4) apprentissage et partage des connaissances.

2.      Scope of Work 

Sous la direction et la supervision directe du spécialiste du programme, chargé de la réduction des risques de catastrophe, l’assistant coordination Projet apportera son soutien dans les domaines suivants :

Soutien à la gestion de projet :

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet avec les différentes équipes au niveau du bureau de pays PNUD, les partenaires et les autres parties prenantes tout en assurant l'intégration des considérations relatives aux catastrophes, au changement climatique, aux droits de l'homme et au genre dans les actions mises en œuvre.
• Fournir un appui administratif et logistique à la préparation des missions, réunions et autres consultations dans les pays.
• Contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des TdR et autres documents techniques relatifs aux activités du projet.
• Fournir un appui à la recherche et de conseils techniques en matière de politique et d'appui aux programmes en répondant aux besoins des bureaux régionaux et nationaux liés au projet.
• Préparer divers documents écrits, selon les besoins (par exemple, des documents de projets, des notes conceptuelles, des notes d'information et des points de discussion).
• Mettre en place un système dynamique de collecte de données pour s'assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et proposer les corrections nécessaires.
• Assurer la bonne mise en œuvre du projet au niveau national, conformément aux plans de travail, en contribuant à l'atteinte des résultats attendus et à l'impact du projet, en collaboration avec les équipes du PNUD et dans le respect de ses règles et procédures.

Rapports, et suivi et évaluation :

• Collecter, synthétiser et suivre les informations sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet, conformément au portefeuille du PNUD en matière de RRC, de changement climatique et de résilience au niveau national.
• Analyser les documents et rapports soumis par les partenaires de mise en œuvre et s'assurer qu'ils sont de bonne qualité.
• Coordonner les rapports sur la RRC, le changement climatique et la résilience (par exemple, les rapports annuels, les rapports des bailleurs de fonds, les rapports de progrès mensuels ; semestriels et annuels, etc.)
• Mettre en place des mécanismes pour assurer un bon flux d'informations sur la mise en œuvre des projets entre le niveau national et le niveau régional.
• Fournir régulièrement des informations/données pour la mise à jour des plateformes de communication du PNUD.
• Fournir des contributions pour la préparation des rapports de projet (y compris les rapports mensuels, trimestriels et annuels).
• Participer aux différentes réunions relatives au projet et prendre part à toutes les initiatives pertinentes liées au projet et mises en œuvre par les partenaires impliqués.
• Informer les équipes nationales et régionales de tout retard dans la mise en œuvre des activités du projet et suggérer des moyens de réorientation les activités en question.

Coordination des parties prenantes et création de partenariats :

• Assurer la participation effective et l'appropriation de toutes les parties prenantes dans les différentes activités au niveau national.
• Faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national pour les informer de l'état d'avancement du projet et rechercher l'alignement avec des initiatives complémentaires.
• Soutenir le développement de partenariats et de relations de travail efficaces avec les partenaires du PNUD, y compris les agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, les institutions gouvernementales, les partenaires techniques et financiers, donateurs bilatéraux et multilatéraux, les OSC et le secteur privé.
• Contribuer à la préparation des documents de projet ou des notes conceptuelles sur la base des besoins exprimés par les acteurs au niveau national, des leçons apprises et des bonnes pratiques.

Apprentissage et partage des connaissances :

• Assurer la liaison avec l'équipe de projet, les équipes du bureau pays du PNUD, d’autres agences des Nations Unies et les autres partenaires sur le partage des connaissances, par l'identification et la synthèse des ressources d'information, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
• Capturer sous différents formats, les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre du projet au niveau national.
• Contribuer à l'élaboration de produits et d'outils de connaissance.
• Contribuer à la mise en place d'un système de gestion des connaissances et au partage des leçons apprises en relation avec les résultats du projet, préparer et produire des études de cas selon les besoins.
• Soutenir la communication et le plaidoyer sur les principales réalisations.
• Améliorer la visibilité de l'action et des acquis du projet régional sur la RRC, le climat, les risques et la résilience dans les médias sociaux et d'autres plateformes telles que les sites web, en assurant des mises à jour régulières et en maintenant la qualité et la pertinence du contenu.
• Apporter des contributions dans des différents réseaux de connaissances et aux communautés des praticiens.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur.

Résultats / résultats attendus

Contribution substantielle à l'assistance technique liée à la gestion du projet

Toutes les activités et missions du projet sont bien coordonnées tout en assurant la participation de toutes les parties prenantes et l'intégration des considérations de genre au niveau national. Les plans de travail annuels nationaux sont élaborés et mis en œuvre conformément aux dispositions du plan de travail régional et du document de projet. Les réunions, consultations et collectes de données du projet sont organisées comme prévu. Les résultats attendus du projet sont atteints et ce, dans les délais prévus.

Soumission en temps voulu de 12 rapports mensuels, 4 rapports trimestriel et 1 rapport annuel, mise en place d'un (1) système de suivi et d'évaluation

• Les rapports de progrès sont produits et soumis en temps voulu
• Les rapports trimestriels ou annuels sont produits dans les délais requis. 
• Les études prévues sont réalisées et validées en assurant leur bonne qualité

Gestion des connaissances et communauté de pratique pour la RRC et la gestion des risques et du changement climatique

• La visibilité du projet est assurée par des actions de communication et de plaidoyer appropriées. Les bonnes pratiques et les leçons tirées de la mise en œuvre du projet au niveau national sont capturées et partagées avec les parties prenantes sous différents formats. Des contributions solides sont apportées aux réseaux de connaissances et facilitent le renforcement des communautés de pratique dans les domaines suivants.
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);  La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation 

3.      Institutional Arrangement

L’Assistant Projet Résilience dans le Sahel travaillera sous la supervision directe du chargé de la réduction des risques de catastrophe, du changement climatique ou de la résilience et rendra compte au chef d'équipe. En outre, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe régionale de projet basée à Abuja.

4. Competencies

5.Minimum Qualifications of the Successful NPSA