Details
Mission and objectives
UNOCA GAB organization mission TBD
Context
Ce poste est à pourvoir au Bureau régional des Nations Unies pour l’Afrique centrale à Libreville. L’adjoint aux finances et au budget relèvera du Chef des finances et du budget.
Task description
Sous la supervision du Chef des finances et du budget et la supervision directe du Spécialiste adjoint des finances et du budget, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : Budget: • Fournir un appui en ce qui concerne l’examen, l’analyse et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions et consolider le budget / programme de travail en ce qui concerne le budget du Siège, Fonds d’affectation spéciale, subventions et achats.• Préparer des documents d’appui (textes narratifs et tableaux d’appui) en ce qui concerne la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et autres besoins.• Aider les responsables à définir les besoins en ressources pour les propositions budgétaires.• Entreprendre des recherches et fournir un appui au personnel de haut niveau des finances et du budget en ce qui concerne les examens budgétaires des organes intergouvernementaux et d’experts pertinents.• Suivre les dépenses et se compare au budget approuvé; Préparer les ajustements nécessaires.• Examiner les demandes de biens et de services pour s’assurer que (a) les objets de dépense corrects ont été facturés, et (b) la disponibilité des fonds, (c) l’exactitude des classes d’engagement facturées et (d) le respect des règles d’achat de l’ONU. • Surveiller l’intégrité de diverses bases de données financières.• Vérifier l’exactitude des données d’entrée, en veillant à la cohérence des données des allocations précédentes avec les nouvelles allocations émises.• Coordonner avec les directeurs de programme sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.• Rapprochement périodique des comptes.• Préparer les demandes de redéploiement et de mouvement de fonds.• Extraire les détails des recettes, des dépenses, des actifs et des passifs du système comptable afin d’analyser et de vérifier l’exactitude et la validité.• Consolide les données dans les états financiers. Préparer des feuilles de travail et aider à la préparation des états financiers intermédiaires et finaux Général:• Se tenir au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions liées au programme, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures de l’Organisation des Nations Unies.• Rédiger ou préparer la correspondance pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires pertinentes.• Tenir à jour des dossiers.• S’acquitter de toutes autres tâches connexes, selon les besoins, y compris le programme opérationnel de voyages; surveiller les comptes et les paiements aux fournisseurs et aux vacataires pour les services; aider à la tenue de registres exacts et des registres des biens et aider à la préparation des radiations du matériel; organiser et coordonner des séminaires, des conférences et des traductions).